档 案 所 编 研 材 料.ppt

 档 案 所 需 编 研 材 料 一、全宗卷的含义 就是能够说明和反映全宗历史概况的材料，并以全宗为单位所组成的专门案卷。 全宗卷是档案馆或档案室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”。它集中了每个全宗在管理过程中所形成的一系列重要的原始记录性的文字材料，每个全宗卷的具体记录，反映了每个全宗的基本情况和管理情况，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。 二、全宗卷的内容 1、全宗单 2、全宗介绍 3、机构沿革 4、交接文据 5、销毁档案的请示报告与清册 6、档案检查情况记录 7、本单位的分类方案及保管期限表 8、统计年报 9、大事记 10、立卷说明 全宗卷编制原则 1、档案馆或档案室对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。 2、全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 3、全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。 全宗介绍 又称全宗指南。实质上是以文章传述的形式概括介绍某一全宗档案情况的参考性资料。内容一般包括立档单位情况与全宗档案情况两部分。 全宗介绍格式与写法 一、立档单位名称 二、全宗号 三、立档单位的基本情况 （一）立档单位和全宗历史概况 1、单位机构沿变 例1、赣马镇驻地城里村，在县城西北，下辖43个村民委员会，1957年成立赣马乡，1958年9月11日建成赣马人民公社，1983年7月复为赣马乡，1985年7月撤乡建为赣马镇。赣马为赣榆故城，马为镇内大集市马厂，各取首字，合字为镇名。 例2、1964年1月从人行分出一部分人员成立了中国农业银行赣榆县支行，下设2个营业所，1965年12月与人行有重新合并。 1979年11月3日，根据国务院（1979）国发56号《关于恢复中国农业银行的通知》和省革委会苏革发（1979）68号《关于恢复农业银行的通知》精神，中国农业银行江苏省赣榆县支行经县委批准恢复。 1987年成立赣榆县农村信用合作联社，1995年县联社与农行分开经营。 1996年成立政策性商业银行-----农业发展银行，脱离农行，独立运营。 2、内设机构、人员编制情况 例1、档案局下设人秘科、指导科、管理科、编研科、信息科，共有编制16名 3、单位领导人任职情况（写主要领导人） 例、全国解放战争时期，县委组织部历任部长丁经武（1946年10月离职）、霍志仁（1946年10月─1948年2月）、耿成（1948年2─6月）、阎国科（1948年6月─1949年7月）、李川（1949年8月任职）； 基本完成社会主义改造和开始全面建设社会主义时期（1949年10月─1966 年5月），县委组织部历任部长李川（1949年12月离职）、杜秉任（1950年1 月─1951年7月）、尹世彬（1951年7月─1952年11月）、 韩守奎（1952 年11 月─1954 年5月）、陈有才（1954年6月─1956年7月）、王从吉（1956年8月─1957 年4 月； 1958年10月─1960年6月；1962年12月─1965年10月）、张我勤（1957年4月─1958年10月）、促维勤（1960年6月─1962年12月）、曹帮伦（1965年10月任职）， 文化大革命时期 社会主义现代化建设新时期 4、单位职能情况 例、 县委组织部是县委的办事机构，其基本任务是：贯彻执行县委和上级党委制定的组织工作路线、方针、政策、负责全县股级以上干部的考察、选拔、使用，辅佐县委加强各级领导班子建设、党的基层组织建设、党员教育和管理，以及老干部的安置、党员干部和组织建设的年终统计工作，并负责落实党的干部政策和管好用好党费，确保党的组织路线在组织工作中的正确执行。 四、全宗内档案情况 1、 有那些档案门类 例、到2010年5月1日，本全宗内有文书档案、会计档案、实物档案、照片档案等等 2、档案数量 例、共有档案——卷（件、盒），其中文书档案到目前共有1000卷，2000件，其中永久——长期——短期——，实物档案—— 3、文书档案内容