档案管理编说明.doc

一矿档案管理办法 一、目的 为规范工程由部分组成：(二类代码) (年份)+(序号 1 2 3 4 一类代码 字母 数字 如1 如２ 设备 安装 11 001 根据以上原则，将公司全部档案，按照档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容，确定为十个一级类目,一级类目。党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案。其名称、标识符号和主要内容如下： ①党群工作类 DQ 主要包括党、团组织、工会、及统战工作中形成的文件材料。 ②行政管理类 XZ 主要包括人事、监察、审计、保卫、图书、档案、房产等行政职能工作中形成的文件材料。 ③经营管理类 JY 主要包括经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、产品销售、企业管理。 ④生产技术管理类 SC 主要包括生产调度、质量管理、劳动管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息管理 ⑤产品类 CP 主要包括同一产品从开发、设计、加工制造、检验、包装等全过程。 ⑥科学技术研究类 KJ 主要包括同一科研项目从课题立项、研究准备、研究实验、总结鉴定推广应用等项目研究和管理的全过程。 ⑦基本建设类 JJ 主要包括同一工程项目的勘探测绘、设计、施工、竣工验收的等全过程 ⑧仪器设备档案 SB 主要包括仪器设备工作管理和设备的购置、验收、调试、安装、使用、维护、改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料及随机资料。 ⑨财会档案 CK 主要包括财务工作管理和会计核算过程中形成的文件材料，各种会计凭证、各种财务账簿、各种财务报表。 ⑩干部职工档案 主要包括干部档案、工人档案、离退休职工档案。 2、二级类目的划分 ①党群、行政、财会档案按职能分工来划分二级类目 行政如：文件、申请 ②基本建设、矿井建设、仪器设备按项目来划分二级类目。 如：工程管理文件、立项、勘察、设计、施工、监理、竣工验收等 3、三级类目的划分 批文：政府的、上级公司 工程管理分：设计审批、征地拆迁、招标与合同、机构资质人员等 勘察分：规划阶段、可研阶段、初设阶段、施工图设计阶段等 设计分：可行性方案设计、初步设计施工图设计、施工图设计、设计审核等 4、四级类目 上行文，下行文，通知，回执等 合同、协议，计划、总结，文件，通知书，报告，会议纪要等。 注：以上内容不全面的，后续完善