《城镇社区水费收缴管理系统6.0使用帮助.docVIP

城镇社区水费收缴管理系统6.0使用帮助 一．系统安装。 1.选择安装文件 城镇社区水费收缴管理系统6.0.exe并双击它，安装程序将启动并安装。 2.安装路径默认目录C:\Program Files\城镇社区水费收缴管理系统6.0。若选择其他盘符，D,E等安装，需带后面的目录文件夹。否则不能打开，言而简之，就是安装其他路径时不能只有盘符，后面还需文件夹。如：d:\Program Files\城镇社区水费收缴管理系统6.0。 3.安装系统后，将在用户电脑中的“开始菜单”－“程序组”中看到“ C:\Program Files\城镇社区水费收缴管理系统6.0。”程序组以及“卸载程序. 登陆 系统登录默认：系统管理员：密码：000. 系统功能 修改个人密码，修改完后，重新登陆即可生效。如图： 2.备份数据：.可备份全部数据，也可备份部分数据。 默认路径D盘.具体路径：D: \系统数据（开户数据，抄收数据，其他数据）+日期.mdb。 全部数据：D: \系统数据+日期.mdb。 开户数据：D: \开户数据+日期.mdb。 抄收数据：D:\抄收数据+日期.mdb。 其他数据：D:\其他数据+日期.mdb。如图 3.恢复数据：1.恢复数据可恢复全部数据，也可恢复部分数据。恢复后记录编号不对时，可单击表格。 全部数据：D:\系统数据.mdb。 开户数据：D:\开户数据.mdb。 抄收数据：D:\抄收数据.mdb。 其他数据：D:\其他数据.mdb。如图 4.初始数据：初始化数据需慎重使用，他会失去全部数据。使用前，要备份好全部数据，以防不测。如图 5.权限管理：权限管理可设置用户的等级和权限，分编辑权限和可用（浏览）权限，当无浏览权限时也就无编辑权。系统管理员：密码：000 全部权限不受限制，可设定所有人员名称及等级权限。管理员可任意设置用户名称及管理权限，包括浏览权限，编辑权限，打印权限，备份权限，恢复权限，菜单可视权限，菜单可用权限等一系列权限。如图 6.日志浏览：右击可清空浏览记录。 7.疑难问答： 1.恢复全部数据后，开户窗口记录编号不对？ 双击‘记录编号’编辑框就会重排。 2.初始化数据后，恢复开户和抄收数据后，打不开缴费窗口？ 需恢复全部数据，因为都是相关的，还需再恢复‘其他数据’。 项目设置： 1.基础设置：1。片区，用水类型及水价，抄表员，参数设置，缴费类型，缴费方式，表状态，缴费说明，水费说明，等项目，右击表格可添加，编辑，删除，内容.2.基础设置栏目中，各项修改后或数据恢复后，编号会杂乱，这时点击记录编号会重排编号。如图 2.单位名称设置：1.单位名称可在基础设置里编辑，任意设置。修改后重启软件生效，会出现在软件启动名称和报表及发票收据中的编制单位中. 2.数据的备份名称也是以单位名称加软件名称开头的。 3.单位名称和权限表不能初始化和恢复，否则无法登陆和恢复数据没单位名称。把鼠标在按钮下方停留一会儿会有提示。如图 3.水表信息及维修：.可查询打印维修水表记录，水表拆除，水表正常记录。 4.公章编辑：1.公章在默认的文件夹内，如在C:\Program Files\城镇社区水费收缴管理系统6.0\。如图 2.设计新公章。 点击基础设置菜单下的公章编辑，设置文本及大小，然后保存。 3.使用新公章。 在用户开户收据和水费发票中，右击收据或发票编辑，在公章处，右击，选当前图片，选择自己修改的公章，然后保存即可。 4.不使用公章。 若不需公章，可在报表中删除公章，或选文件-载入模板，选择模板文件夹-无公章模板，然后保存即可。 5.银行信息：添加银行信息，用于缴费窗口的银行代收发票打印的开户行和账号设置。如图 6．保留小数位：在基础设置里设定后，后面的用水量和表数及缴费及结转都保留此小数位。如图 用户开户 如图 1.有两块表时，双击表号二表格会自动输入表号。 2.点击查询可综合查询.如图 3.右击“打印收据”按键，可自己编辑收据。如图 也可导入导出模板，导入模板文件夹内的公章。先点击“收据编辑”，再点击文件栏下的“载入模板”，选择模板文件夹。如图 打印“一表收据”，就是一户一个水表的打印。“打印收据”就是一户2表的打印。细高挑收据编辑及打印：如图。自己可任意选择。 4.为了保证户号的唯一性，一旦赋值就不能改变，只有管理员有权双击户号框编辑. 5.添加用户时，点击添加，然后选片区，会自动添加内容，只需用户添加户名即可. 6.收据发票打印一般一式三份，可在打印机设置里修改，收据发票有多列横式和单列细高条式，可右击打印收据或发票按钮打印。 7.一般鼠标移到按钮或表格收据上会有文本提示。 8.用户开户中双击记录编号，会重排编号。用于恢复数据时的编号混乱。开户日