模拟商务谈大赛策划书.doc

I 模拟商务谈判大赛 策划书 承办单位： 中国海洋大学管理学院团总支 中国海洋大学管理学院科技协会 2012年5月 一、活动简介 （一）活动背景 为了让我校大学生更多的了解商务贸易谈判知识,中国海洋大学团总支定于5月上旬至5月中旬举办首届大学生模拟商务谈判大赛。将通过了解同学们对商务谈判的认知状况，在赛前举行一系列有关商务谈判的培训，加强理论与实践的联系，让同学们切实参与到本次大赛之中，体验商务谈判的魅力。 （二）活动主旨 本届模拟商务谈判大赛，就是要让同学熟悉商务谈判的内容，熟悉并掌握商务谈判的流程和谈判中的各种技巧。通过模拟谈判，帮助同学们把课堂上所学的知识运用于实践，把较枯燥的理论融入生动有趣的实践过程，提高同学的组织与协调能力、思维能力和表达能力。 （三）活动目的 为大力培养大学生的专业素质能力，提高专业素质能力实践水平，同时配合我校第二十五届大学生科技文化节，特组织此次模拟商务谈判大赛。 二、报名及参赛形式 （一）参赛对象 中国海洋大学全体在校生（包括本科生、硕士生、博士生） （二）参赛形式 以团体为单位参加比赛，每四个人为一个团体；鼓励跨年级、跨专业组队。（要求着装应正式统一，符合一般商务礼仪） （三）报名方式： （1）现场报名：北区第一、第二餐厅门口，南区第三、第四餐厅门口，填写简单报名表，报名表见附件。 （2）短信报名：管理学院科技协会负责人手机联系：团队成员姓名+专业年级 （3）邮件报名：邮件方式发送个人基本信息：团队成员姓名+专业年级 三、首届模拟商务谈判大赛活动流程（时间是去年的~忽略~） （一） 活动前期准备，方案讨论阶段 3月28日——4月8日 3月28日召开科技协会部长级会议，对活动策划进行完善，进一步讨论活动方案。 3月29日----3月31日各部门召开部门会议，对本部门负责的活动相关细节进行讨论与完善，如经费预算、宣传方案，赛前培训方案。 4月1日----4月3日 着手进行相关人员（培训老师，评委，嘉宾）的联系，落实活动中所需的场地、器具，比赛的全面宣传准备活动启动，海报制作、展板宣传、条幅广告等。（具体方案由宣传部负责）。 4月4日—4月8日 比赛方案终稿交由总支老师审议。 （二）报名阶段 4月9日----4月14日 4月9日----4月10日海报、横幅就绪，南北生活区开始宣传。 4月11日---4月14日报名启动。 具体报名方式在第二部分已经提到，不再赘述。由秘书处负责，制作打印表格，搜集整理报名信息。 （三）赛前培训阶段 4月15日---4月17日 由相关专业人员队参赛选手进行赛前相关知识培训，并对参赛队伍进行模拟演练。 （四）比赛阶段 4月23日举办初赛第一轮，各参赛队由抽签决定谈判对手和谈判议题，每场谈判中一个参赛队伍胜出，进入第二轮。比赛场次由参赛队伍数量决定，如本轮比赛结束6个参赛队伍胜出，则直接举办决赛。 5月7日举办初赛第二轮，如果第一轮比赛过后，参赛队伍超过6支，则进行本轮比赛。进入决赛的参赛队由抽签决定谈判对手与议题，本轮比赛共产生6个获胜队伍。 5月12日进行决赛，比赛形式同上，并最终产生冠、亚、季军。 四、模拟商务谈判大赛的规程 （一）选手赛前准备及赛前培训 1、谈判议题确定： 在比赛举行一周前，由各参赛队派出代表进行抽签，决定谈判议题，谈判议题包括A、B两个公司及公司背景资料，公司市场地位、公司市场前景、公司资本结构，并说明谈判类型，如企业兼并或企业收购等。谈判议题相同的双方互为谈判对手，在确定议题后，双方抽签决定在比赛中所扮演的角色。 2、选手赛前准备：在参赛团队确定议题后，根据抽签结果并结合当今市场形势，对议题中的相关资料和数据进行分析，明确本方优势，综合以上分析确定本方通过谈判所要达成的目标以及可接受的谈判条件 3、选手赛前培训：主办方将在选手报名并确定分组后，对参赛选手进行赛前培训，培训内容包括： ①商务礼仪培训：使参赛选手具备较好的商务礼仪规范，让同学们走好踏入职场第一步。 ②商务谈判知识讲解：主办方将邀请权威的商务谈判老师以及相关方面业务经理为同学们进行商务谈判知识的讲座，使选手对商务谈判知识做全方位把握。 ③模拟商务谈判大赛流程介绍：由主办方为参赛选手发放本次大赛流程手册，并对比赛过程进行详细讲解。 ④模拟商务谈判大赛示范赛：由主办方组织示范赛队伍为参赛选手进行比赛演示，让选手们更加直观的了解比赛形式和比赛过程。 （二）比赛过程 一、 闪亮登场 （3分钟） 谈判双方进行背对背演讲，对本方议题进行