《演示文稿辅导大纲.docVIP

第一单元 制作并播放简单演示文稿 使用“内容提示向导”制作演示文稿 播放演示文稿 PPT启动和退出 PPT窗口组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格（视图——任务窗格）、状态栏、绘图工具栏、幻灯片列表区、幻灯片显示切换按钮、备注栏、幻灯片编辑区 基本概念 演示文稿：在PowerPoint2003中，一个完整的演示文件被称为演示文稿，每个演示文稿包括多张幻灯片、与每张幻灯片相关联的备注以及演示大纲等几部分。一个PowerPoint文件就是一个演示文稿 幻灯片：是演示文稿的组成部分。 版式：指幻灯片中各种对象在整个版式中的分布情况。应用了某种版式后，此幻灯片中的对象就会自动进行相应排版 PPT视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图 普通视图：大纲模式、幻灯片模式 大纲模式：以分层排列的方式列出了每张幻灯片的标题及文字数据，可直接修改文字以及其颜色、大小等格式 幻灯片模式：显示每张幻灯片的缩略图，可以在该视图中复制、添加或删除幻灯片，还可以快速地调整幻灯片的顺序。 幻灯片浏览视图：多张幻灯片同时显示在演示文稿中，无法修改幻灯片的内容，但可以查看整个演示文稿的全貌，调整演示文稿的整体显示效果。 幻灯片放映视图：可放映各个幻灯片效果，从中可以体验到演示文稿中的动画和声音效果。F5、Shift+F5 备注页视图：提供演示文稿的备注说明（视图——备注页） 演示文稿的创建：主要有“”空演示文稿“”根据设计模板“根据内容提示向导”三种建立新文稿的方式 创建空白演示文稿：任务窗格、文件——新建、新建按钮 使用设计模板：利用系统提供的设计模板快速创建演示文稿。【幻灯片设计】任务窗格。 模板是一个演示文稿的整体格式，它包括演示文稿中幻灯片种类、每张幻灯片的特殊图形元素、颜色、字号，幻灯片背景及多种特殊效果。使用模板可以大大简化幻灯片编辑的复杂成都，使大量具有相同设置或相同内容的幻灯片能够快速地编辑，并且能够统一幻灯片的设计风格。（可自己设计模板：另存为） 使用【内容提示】向导创建演示文稿 根据现有演示文稿 演示文稿的保存 直接保存 保存为Web格式文件：系统自动以默认的浏览器打开幻灯片内容 第二单元 创建只包含文字的演示文稿 演示文稿是一个由幻灯片、备注页、讲义和文稿大纲4部分组成。 输入文字的占位符。幻灯片编号、页眉页脚；修饰文字；幻灯片移动、复制、删除；填加幻灯片备注和批注。 幻灯片的编辑（复制、插入、移动、删除、切换） 添加 在当前幻灯片后添加：选中幻灯片使其为当前幻灯片——将光标置于幻灯片标题之后或仅选中幻灯片——（按钮、插入——新幻灯片、Ctrl+M、Enter、快捷菜单、幻灯片浏览视图——快捷菜单） 在当前幻灯片前添加：选中幻灯片使其为当前幻灯片——将光标置于幻灯片标题之前——（按钮、插入——新幻灯片、Ctrl+M、Enter、快捷菜单、幻灯片浏览视图——快捷菜单、大纲视图——置于之后Enter键） 移动 在同一演示文稿中移动：大纲、幻灯片、幻灯片浏览——鼠标拖动 在不同演示文稿中移动：选中幻灯片——拖动——移动到另一个演示文稿的窗口按钮——移动到相应的位置（仅移动幻灯片的内容，其模板并为一起移动） 剪切——粘贴 复制 大纲、浏览：Ctrl 大纲、幻灯片视图、浏览：复制——粘贴 删除 幻灯片各种对象的处理 每张幻灯片都由对象组成，这些对象包括文本、图片、声音、电影片段、表格、Word、等，幻灯片可以由一个对象组成，也可以由多个对象组成。 占位符就是先占住一个固定的位置，等着你再往里面添加内容的。它在幻灯片上表现为一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语，一旦鼠标点击之后，提示语会自动消失。当我们要创建自己的模板时，占位符就显得非常重要，它能起到规划幻灯片结构的作用。在PowerPoint中，文本占位符也叫文本框，它与其他占位符有一定的区别，与之类似的还有添加过文字的自选图形，表格。我们在这里通俗地把它们都叫做文本框，而把其他的包括没有添加过文字的自选图形和表格叫做占位符。第三单元 制作带表格、图表、组织结构图及图示的幻灯片 在PowerPoint中，文本占位符也叫文本框，它与其他占位符有一定的区别，与之类似的还有添加过文字的自选图形，表格。我们在这里通俗地把它们都叫做文本框，而把其他的包括没有添加过文字的自选图形和表格叫做占位符。第四单元 美化演示文稿 1、应用设计模板：已经预设好了文字的字体和大小、项目符号的格式、占位符的大小和位置、背景颜色、配色方案等。在“幻灯片设计”任务窗格中，可以看到。 2、使用配色方案：“幻灯片设计”任务窗格----作配色方案 3、改变幻灯片背景：格式----背景 4、使用幻灯片母版设计演示文稿：母版用于设置每张幻灯片的预设