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《演讲与口才第二章第一节拜访与接待

《拜访与接待》教案 辽宁省本溪市商贸服务学校 韩丽晶 [教学内容] 拜访与接待 [授课时数] 1课时 [授课类型] 讲授示范课 [教学方法] 讲述法、情境教学法、小组合作学习法 [教具准备] 多媒体课件 印有案例的材料 [教学目标] 一、知识目标 1、掌握日常拜访与接待的技巧。 2、掌握说“谢谢” 的原则。 3、明确交际中不受欢迎的言行。 二、能力目标 1、提高学生日常拜访与接待的能力,做到拜访有礼,接待有节,语言得体,行为规范。 2、初步形成秘书办公接待能力。 三、德育目标 通过拜访与接待,懂得为人处世的方方面面。 四、心理素质渗透目标 学会通过与人沟通,构建和谐人际关系。 [教学重点] 掌握日常生活和秘书工作中的拜访与接待技巧。 [教学难点] 灵活运用拜访与接待技巧,做到拜访有礼,接待有节,语言得体,行为规范。 [教学关键] 重视理论和实践、生活和工作之间的衔接,重视情境练习。 [教学过程设计] 第一环节:导入新课 模拟情境激趣导入: 两名职专生在教师节前夕到老师家拜访,汇报近来的学习情况,感谢初中阶段老师对自己的教育。 拜访和接待是社会交往中必不可少的环节一、得体的拜访语言 是指为了礼仪或某种特定目的而进行的访问、访晤。进门语 到了被拜访者的家门口,要先轻轻地敲,或者短促地按一下门铃。即使门开着,也应很有听到回答后再进入,不要贸?” “请问,屋里有人吗?” (2) 同主人见面后,应立即打招呼。至于怎样打招呼应根据拜访的形式和内容而定。初访往往比较慎重“一直想来拜访您,今天如愿以偿了!初!” “真对不起,给您添麻烦来了。”重访是关系趋向密切的表现,打招呼就不必多礼。“好久没有来看您!” 回访 礼仪性拜访大多与唁慰、祝贺、酬谢等有关,进门语要与有关的唁慰、祝贺、酬谢的内容联系!” 2、寒喧语 寒暄,寒喧语话题应自然引出。寒暄的内容很广,诸如天气冷暖、小孩的学习情况、老人的健康状况以及寒暄内容一定要符合情境、习惯,不可以随心所欲,信口开河,避免犯禁忌。西方人交 (3)寻找共同点, 客:这副对联是你自己写的吗?写得真不错! . 主:你过奖了。我不过是跟××老师学过一段时间。 客:你也是××老师的学生,我也曾跟他学过。 主:太好了。看来我们应该称师兄弟了。 这段寒暄语,话虽不多,贵在求同,一下子缩短了双方的心理距离,使双方在感情上靠拢,为 3、晤谈语 拜访晤谈节制内容。主客寒暄之后,客人应选择适当的时间,用言简意赅的语言说明自己的来意,以(朋友之间的随意性拜访除外)。谈 (2)节制音量。登门拜访时,无所顾忌,高谈阔论,会搅乱主人及其家属安静的生活,引起主人的 (3)节制体态语。人们常说,听其言还须观其行。主人对客人的印象来自听觉和视觉两个方面。 4、辞别语 辞别语即拜访结束后的告别语。辞别语的使用有以下几种: 同进门语相呼应。礼仪性拜访进门语:“上次托您办事,一定给您添了不少麻烦,今天 (2)表示感谢,请主人留步。客人在辞别时,应对主人的热情款待表示谢意,并请主人留步。!” “就送到这里,请回吧。”“这件事就拜托您了,谢谢!” 邀请对方来自己家做客。客人告辞时,除对主人表示感谢外,还可邀请主人及家属来自己家!” “也请你们一家人来寒舍聊聊。”注 (四)拜访的注意事项 拜访时间清晨、吃饭、午休、深夜均 第二,万不得已做了不速之客,一见面就要说:“真抱歉,没打招呼就这么跑来了。” 拜访时交谈的用语和口气,要顾及对方的辈分、地位等,还要看相互间的关系。 拜访者不要忽略适当同主人的家属交谈。 如果是多人拜访,不要一个人抢着说话,要让大家都有机会说话。 对主人的敬茶、敬烟应表示感谢,如果自己要抽烟,应征得主人的同意说:“对不起我?” 第七,遇到另有来客,应前客让后客,说:“对不起,我有点事。你们谈吧,我先走一步了或 (五)客套话与敬辞举例 对初次见面的人说“久仰”;对长时间未见面的人说“久违”;宾客到来时说“光临”;向别人祝 二、热情好客的主人 古人云:“有朋自远方来,不亦乐乎。”然而,不善言谈的主人,往往在客人面前手足无措,使客? (一)塑造主人热情好客的形象 作为主人,首先应对来访者的进门语做礼貌周全、热情的应答,可以表示慰问或感谢。!” “我也懒,好久!上次已经打搅了,!” 2、在接待应酬中,主人要能够一见面就主动叫出来访者的姓名,这样可以迅速缩短主客之间的!你今天家得这么漂亮,我一时认不出你了。你 ’ 3、正确称呼对方。区分场合,考虑对方的年龄、 (二)谈话要因人而异 谈话内容因人而异。作为主人应尽快弄清来访者的意图,以便迅速确定谈话话题,顺应客人 2、谈话方式因人而异。来访的客人在年龄、性别、文化层次、职业以及说“谢谢”的

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