汇翁行政制整版董韵秋.doc

重庆日日月月汇翁科技股份有限公司 行 政 管 理 制 度 目 录 一、总则........................................2 仪容仪表管理制度.............................2 办公室管理制度...............................3 固定资产管理制度.............................4 OA办公系统的管理............................7 档案管理制度................................8 会议管理制度................................10 考勤制度...................................10 员工宿舍管理制度............................13 十、附件........................................15  第一章总则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根绝国家有关规定、法律、法规及公司章程的规定特制订重庆日日月月汇翁科技股份有限公司行政管理制度，要求全体员工必须认真遵守《行政管理制度》，此制度自颁布之日起正式实施，由综合部进行监督和管理，如有人违反本制度，综合部将视情节轻重对当事人进行处罚（口头批评、通报批评、罚款等）。 仪容仪表管理制度 一、仪容仪表规范要求 1、头发干净整洁，男士头发不宜过长，前额的头发不得遮住眉毛，女士前额头发不得遮住眼睛。 2、会务时女士须化淡妆，不得浓妆艳抹，不得佩戴体积过大及款式夸张的饰物。（淡妆标准：眉毛、眼睛、唇部要有明显妆容。） 3、双手：指甲应修剪整齐并保持清洁，不宜过长。可涂浅色指甲油（不得涂红色、黑色等夸张颜色）。 着装：每周星期一员工必须着工装，其他时间衣着应大方得体，男士不能穿短裤及拖鞋，女士不能穿着过分暴露的衣服。会务必须着职业正装：黑色西装、黑色西裤（裙子）、白色衬衫、黑色皮鞋（会务有其他特殊要求除外）。 办公室管理制度 一、办公区管理 1、严禁携带易燃易爆等危险品和与工作无关的物品进入办公区，未经允许不得擅自进入财务室、档案室。 2、保持办公室整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得在办公室（桌）堆放杂物。 3、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，否则，如有遗失自行负责。 4、员工不得利用网络传播公司涉密资料，为保证公司正常网速，公司禁止使用bt软件下载电影、视频、游戏等与工作无关的内容。 5、上班期间不得在办公区域聚众聊天，影响他人工作。 6、使用完会议室或者其他公共设施后要及时归位和整理。 7、发现门窗、家具、办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应立即向综合部报修。 8、公司员工在电脑及相关设备使用过程中，不得擅自拆开计算机主机机箱和调换电脑内的零部件。除公司网管外，员工不得擅自联系其他单位对电脑设备进行维护。 9、个人领用的办公用品需妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动或离职时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 10、节约用水、用电，下班后必须关闭电灯、电脑（含主机、和显示器）、风扇、复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源；会务后勤部值班人员负责检查、并及时关闭公共区域电源。 11、办公区只有值班或加班的部分人员时，应在保证正常工作的情况下，关闭部分灯光，下班后不得将公司重要资料留在办公桌上。 二、办公卫生管理 1、所有员工皆有义务保持办公区的整洁与舒适。 2、爱护办公室及公共区域的整洁、卫生，不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，应主动清洁地面杂物。 3、员工上班时间吸烟应在指定吸烟区吸烟。（汇翁公司的指定吸烟区为公司后院露天区域） 4、公司员工用餐时，应在厨房或自己的办公桌上用餐，不得在一楼会议大厅会议桌上用餐，不得将饭菜撒落在地上。 5、未经允许不得在办公区内外张贴广告、宣传画、标语，不得在办公区堆放或悬挂杂物。 6、爱护办公区域的整洁卫生。电脑显示器、打印机、电话等设备无积灰、污迹，无灰尘覆盖，文件、资料摆放整齐有序。 三、前台接待管理 （一）公司的接待工作主要由综合部负责，接待人员须使用和善有礼的言行，对待客户主动热情。如有预约会议，接待部门应做好茶水、水果、鲜花、资料、水牌、横幅工作。 (二)前台人员必须保证时刻在岗，若有事需离开，应请其他同事看岗，不得出现空岗情况。 （三）客户来电，前台接待人员应在三声内接电话，并根据情况转到相应部门，客户来访，须到前台接待处填写《来访人员登记表