河北XX投团有限公司会议管理制度.doc

总则 为使鑫科集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。 会议本着精减、有效、节俭原则运行。 会议形式 总裁办公会 出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员。 周期：根据需要随时召开； 会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。 主持人：总裁。 总裁质询会 出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员； 周期：每周一次； 会议内容：上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达； 主持人：总裁或执行总裁 全体员工会议 出席人员：公司全体员工； 周期：每半年或一年、或不定期； 会议内容：公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展相关的合理化建议； 主持人：总裁。 每周晨会 内容：对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作； 出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等； 主持人：总裁； 周期：每周周初 工作汇报会 内容：下级向上级汇报指定内容； 出席人员：上下级或有关责任人； 主持人：上级主管； 周期：定期或不定期。 专题会议 内容：某一问题讨论和商定； 出席人员：有关人员； 主持人：相关主管； 周期：不定期或定期。 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 会议组织 会议程序 一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤： 确立会议议题； 安排会议议程； 发出会议通知； 会务准备； 做会议记录和摄像、录音； 整理会议纪要、决议； 相关领导阅改、签批； 印发有关部门、人员，并归档。 确立会议议题 会议的议题可能有以下的来源：公司领导提出和各部门提出，总裁办收集等。经主管领导同意，即可召开会议。 对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。 对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括： 1、会议名称；2、会议主旨和目标；3、会议议项；4、会议时间；5、会议议程；6、会议主持人；7、出席人员（名单）；8、会议财务（支出收入）预算；9、现有筹备情况及进展；10、筹划备时间进度等。 该报告批准后方执行。来自www.3 7 22资料有哪些信誉好的足球投注网站网 中国资料库下载 提前发出会议通知 通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程、编组等； 方式：由会议承办人通过口头或书面形式发出，注意口头仅适用于例会召开的确认； 出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。 通知时间：根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。 会务准备 会务准备包括以下内容：会议场所布置座次布局、会议需用设备的准备与调试、出席者主宾座次铭牌、资料袋（内装铅笔和记录纸）、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心，投影仪、幻灯片和白板或黑板等。 根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。 各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。 几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。 一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。 各部门起草会议纪要的内容要求： 必须全面记录会议的内容； 必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点； 会议纪要必须做到全而精，要详略得当，重点突出； 起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）；时间紧急的情况也可采用手写体；但为了长久保持要求用墨水笔写，同时要保持纸面清洁； 会议纪要应在会后的三天之内提交总裁办存档； 会议纪要一般要由总裁或执行总裁签发，重要决议必须经所有参会人员阅读签字后存档。 会议效率管理 判断会议效率的高低有以下的标准： 会议是否按预期进行 目的及议题是否清晰，是否彻底讨论 会场准备是否完善 资料是否齐全 会议日程是否有计划性 参加者是否预先了解主题 讨论离题是否严重 会议气氛是否热烈 建设性发言数量 是否得出结论或对策 提高会议效率的要领 要严格遵守会议的开始时间； 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明； 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者； 在会议进行中要注意如下事项： 发言内容是否偏离了议题? 发言内容是否出于个人的利害? 是否全体人员都专心聆