浅析中小企存货管理问题 徐文静.doc

浅析中小企业存货管理问题 徐文静（南车株洲电力机车有限公司财务资产部， 湖南 株洲 412001 ） 【摘 要】 中小企业是我国经济建设的主要生力军， 对我国经济发展的作用不容轻视。 而中小企业要想实现良好的内部控制， 就必须重视存货管理的重要性。良好的存货管理有利于防止存货业务的失误与舞弊行为发生， 还能够帮助企业降低生产成本， 成 目前中小企业的存货管理中还存在不少问题制约着中小企业的发展， 通过提出中小企业存货管理中存在的问 功实施低成本战略。 题， 在目前的经济形势下根据问题提出相应的对策。 存货管理； 问题； 对策 【关键词】 中小企业； 一、 存货管理 存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储备的资产， 燃料、 在途材料、 包装物、 自制半成品、 产成品和发 包括原材料、 出的商品等。按存放地点不同分为： 库存存货、 在途存货和在制 存货； 按取得来源不同分为自制的存货、 外购的存货、 非货币性 资产交易取得的存货、 接受捐赠的存货、 委托加工的存货、 债务 人抵债形成的存货及盘盈的存货等。存货管理是指为了保证企 业生产经营的正常运行， 降低存货成本， 增加获利能力， 对存货 规划、 控制等工作的总称。存货管理水平高低直接影 进行决策、 响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。存货管理包括： （１ 存货的决策管理， ） 主要是对储备存货的进货决策。 ） （２ 存货 的规划管理， 是在保证企业正常生产经营的前提下， 制定出一 个储备资金、 生产资金、 成品资金占用额较小的限额并分别责 任到各相关部门， 实行考核和奖惩， 即是存货的限额责任管理。 （３ 存货的控制管理， ） 是采用经济批量控制、 订货点控制、 分 ＡＢＣ 类控制、 零成品存货控制等现代控制方法， 对存货进行管理。存 货管理效率的高低， 直接反映并决定着企业收益、 风险、 流动性 的综合水平， 在整个投资决策中居于举足轻重的地位。 二、 存货管理的必要性分析 存货管理对于企业的发展与稳定具有十分重要的作用。 （１ 存货管理是满足市场需要， ） 提高企业竞争力的重要手段。良 好的存货管理能够及时有效地处理存在问题的存货，防止霉 变质和积压。 ） （２ 存货管理能够实现供产销的结合。作为供 烂、 产销 ３ 个环节的纽带， 存货能在良好的存货管理中实现储备存 生产存货和成品存货的协调， 防止和避免供产销脱节。 ） （３ 货、 存货管理能防止存货资金的不合理利用，实现资金的快速周 转。通过存货的定额责任管理， 可使储备存货、 生产存货和成品 存货保持合理的数量， 防止和避免存货积压， 维持企业生产或 销售的均衡需要。 ） （４ 存货管理能够实现成本的降低， 提高企业 盈利能力。零星采购存货， 采购成本往往较高， 批量采购过程中 的相关采购费用 （如采购员的差旅费、 运杂费等 会降低。但过 ） 多的存货会使得资金成本增加， 导致企业成本的上升， 利润的 减少。 三、 中小企业存货管理存在的问题分析 1. 存货计量不合理、 缺乏真实记录。中小企业在材料领用 的记录， 生产成本及费用的归集、 结转的记录人为因素较多， 对 于发出的存货， 采用不同的计价方法对中小企业财务状况和经 营成果会产生不同的影响。而且中小企业的存货计价存在随意 性的特点。不但对资产负债表的真实性产生影响， 使会计报表 的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及构成情 况， 影响损益表的真实性， 无法真正了解企业实现的利润与发 生的亏损情况， 无法正确评价企业的经营业绩。 2. 内控制度不完善。第一， 在职能分工上， 中小企业机构设 置一般都不完整， 管理人员往往身兼数职。在材料采购、 产品销 售环节容易出现同一个人完成采购、 付款收款、 入库出库等全 过程， 使得采购销售工作无章可依。中小企业在岗位设置时容 易出现分工不明， 只注重存货的购买环节， 忽视存货的仓储与 保管、 领用与报废环节， 造成大量的浪费。第二， 中小企业的人 员监管制度不规范， 部分原材料的采购价格由采购人员与供应 商进行协商，企业单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入 账、 报销， 缺乏专业的市场调研， 滋生了采购员与供应商之间勾 结的机会。第三， 存货质量监管存在问题， 部分采购员对原材料 质量知识比较欠缺，对于原材料的验收只是单纯从数量上进 行， 对质量缺乏严格的监管。一旦产品出现问题将严重阻碍企 业的正常生产， 影响准时交货的时间。并为暗箱操作等营私舞 弊行为提供了温床。 3. 缺乏良好的供应链管理理念。现在有越来越多的中小企 业已采用管理信息系统，这些企业很多缺乏供应链管理理念。 很多中小企业并没有把供应链管理作为他们的竞争策略， 物流 简单的仓储管理、 运输管理观念上， 忽略 的认识还停留在传统、 了供应链之间