《1、成本发结算通知单分包单位版本.docVIP

结 算 通 知 致： 由你司专业承包的XX项目 工程已竣工并具备结算条件。为保证竣工结算工作快速、优质地完成,根据专业分包合同对竣工结算的约定，请你司接此通知后立即进行竣工结算资料的整理、编制，并于 年 月 日前上报我司工程部。 竣工结算资料目录。 竣工结算资料必须严格按本目录装订： 封面及目录 封面应按规定的内容填写、签字、盖章（必须有注册造价工程师签字、盖章及承包人公章）。若为造价员编制的，应有负责审核的注册造价工程师签字、盖章。 附：《结算审计送审》报告 结算书编制说明 应按下列内容填写： 1）工程概况：建设规模、工程特征、计划工期、合同工期、实际工期、施工现场及变化情况、施工范围、界面划分、施工组织设计的特点、自然地理条件、环境保护要求等。 2）编制依据等（图纸名称、计费标准、人工补差、材料价格、未含项目等）。 结算书 结算书的编制须按如下顺序，每一部分独立为一章节，除合同价款外各章节内须将每一份单据单独作为一个子分部进行编制。 工程造价=合同价款（施工图预算）+设计变更+现场签证+材料调差+扣减甲供材料+按合同执行的索赔和奖罚 结算书基础资料 以下资料须按顺序装订，每一部分须列出详细目录，对目录内文件须进行准确编号。 4.1施工合同及补充协议。 4.2工程竣工验收资料。 4.3工程档案移交的甲方确认文件。 4.4图纸会审纪录。 4.5设计变更和现场签证的资料。 4.6甲供材料领用量确认单。 4.7建设单位限价材料设备通知单。 4.8工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料。 4.9 其它（水电费确认单,工程洽商记录,监理工程师通知或发包人施工指令,会议纪要,有关影响工程造价、工期等资料）。 4.10工程量计算书。 4.11甲方确认的施工组织方案。 4.12竣工图纸。 4.13施工图纸。 二、对资料有效性、真实性的要求。 1、施工图纸、竣工图纸 以各相关部门（开发设计、工程）和施工单位、监理单位同时在图纸的目录清单上签字确认为准；若同一工程项目发包给不同的专业施工单位，工程部应组织各方施工单位，明确其完成的工作范围，并形成会议纪要。 用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用在结算时发包人有权不予考虑；对未在竣工图纸上反映的事实变更，结算时发包人有权作出调整。招标时使用的施工图纸应有发包人认可。 2、图纸会审纪录、设计变更、现场签证 把施工过程中已经编好号的图纸会审纪录、设计变更确认单/通知单、现场签证确认单/通知单核对出来，然后根据文件的内容和已经各方确认的指导施工的图纸核对，看是否包含在核对好的图纸之中，若包含，则把该文件清理出来，三方签字（施工单位、监理、甲方工程部）注明已包含在图纸中，在结算时不作为结算依据。涉及费用变化的文件甲方和施工单位各执一份原件，同时列出有效文件的目录。要求按时间先后整理（安装工程要分专业）装订成册，图纸会审记录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。 3、施工过程中的会议纪要，往来信函，通知、奖罚等 对施工过程中涉及到费用变化的会议纪要、往来信函、通知、奖罚等文件进行清理并列出目录，三方签字（施工单位、监理、甲方工程部）确认。 4、与其他总/分包单位有关的文件资料（联系单、会议纪要等）及相互之间界面 整理出与专业分包工程结算相关的同其他总/分包单位有关的相文件资料。明确与其它总/分包单位的施工界面，三方签字（施工单位、监理、甲方工程部）确认。要求根据时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号，以便于查找。 5、施工单位采购的限价材料、设备通知单，施工过程中价格确认单（若有） 对施工过程中的限价材料、设备通知单，价格确认单等进行整理，将有效文件列出目录并三方签字（施工单位、监理、甲方工程部）确认。要求根据单据的编号顺序整理装订成册，每项单据应附有相关的资料或注明相关资料在送审结算资料的哪一部分和哪一页位置上。 6、材料品牌（若有） 把招标文件中和施工过程中限品牌确定的材料品牌与实际使用的材料品牌列出目录并三方签字（施工单位、监理、甲方工程部）确认。 7、甲供材料清单（若有） 对设备\材料排产通知单、设备\材料进场验收单进行整理，将整个项