浙江省交通资集团公文管理案例-2008.05.27.ppt

* 浙江省交通投资集团公文管理Weaver e-cology workflow Case study 浙江省交通投资集团的登入页面 登入页面可以完全按照客户 需求来自由定义符合CI的 多种多级界面。 个人办公门户—登入就可知所需办理公文 登入系统的个人门户可以灵活 设置：把“待办公文”、“督办的 公文”、“催办提醒”等信息展现 浙江省交通投资集团的公文拟稿页面 点击“公文拟稿”，选择需要 拟稿的公文流程 发起拟稿时系统会提醒该公文的流转环节 公文流程图显示本次拟稿的 公文的流转环节 拟稿人填写公文表单 拟稿人填写公文表单并对正文 进行编辑，确认提交以后就开 始流转：会签、审稿、套红… 交投集团的套红及加盖电子公章 相关人员对公文进行套红 并加盖电子公章，等公文下发 以后，相关人可以查看。 浙江省交通投资集团的“待办公文”列表 点击“公文办理”可以看到自己 需要办理的公文，可查看目前 公文被处理的情况。 浙江省交通投资集团的“已办公文”列表 点击“已办公文”可以查看到自己 办理过的公文别人处理的情况， 点击“显示”可查看未操作者。 交投集团的“办结公文”清单 点击“办结公文”可以查看 已经归档的公文流程，归档 流程为流转结束的流程。 公文跟踪一：对流转中的公文进行跟踪 公文跟踪可以从流程图上 看到整个公文流转的路径： 红颜色代表流转过的路径。 公文跟踪二：对流转中的公文进行跟踪 从“流程状态”可以查看到相关 人员在什么时候做了什么操作 公文跟踪三：对流转中的公文进行跟踪 从“流转情况”日志可以查看 各节点人员处理的意见 （有权限的人可以查看意见） 交投集团的公文督办 对需要督办的公文，点击 右键菜单“公文督办”发起 督办流程。 交投集团的公文督办单 督办人发起“公文督办单” 对公文进行督办 交投集团的公文催办提醒设置 公文催办可以设置时间，以及 催办具体的方式和执行的步骤 交投集团的公文监控 公文监控可以查看公文的流转 情况，并对公文进行干预： 强制收回和强制归档。 交投集团的公文查询 点击公文查询：选择公文类型 或者输入关键字就可以查询。 交投集团的公文查询结果列表 公文查询结果列表页面，如有 权限可以查看：表单、正文、 流转日志以及子流程。 公文统计报表—公文类型及节点状态表 25日-28日这段时间相关公文 类型和节点状态表。 公文统计报表—节点人员办理时间分析表 相关人员对集团公文的处理 情况时间效率分析表。 公文统计报表—集团发文统计表 某个时间段内，集团发文的 统计报表，报表的列头字段 可以自由定义。 公文的图形化统计报表 End of the Presentation 客户的成功是泛微一直追求的目标 让每一个客户都成为我们的经典！ Weaver----A Pioneer of Collaborative Commerce! *