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《20140222巴国城清宴酒楼婚礼安排书
婚礼安排书
婚礼时间 : 2014-2-22
婚礼地点 :巴国城清宴酒楼
婚礼主演:高源茂先生 赖涛小姐
工作人员安排
新人自己安排:
总招待(需1人):
负责所有工作人员调度、监督及在各个场合的协调安排,负责所有宾客接待、娱乐等婚礼酒店现场工作。
签到人员(需2人):
负责来宾礼单的登记、保管及统计工作。签到处要准备两个签到本及两个签到笔(签到本和签到笔由婚庆公司准备,一般一本签到本可以签25桌客人),礼金薄或记账的笔记本由新人自己准备;准备20-50个大的空红包(留给只带现金的客人,另外准备2-4支圆珠笔,方便客人在红包上写名字及祝福);专门准备一个收钱的包包等;如果不当众拆红包,一定要检查红包上的是否有名字或名字是否清晰可认,以便统计工作;签到处要摆放两个托盘(酒店提供),一个放烟,一个放糖,在新人还没有到酒店前帮新人递烟递糖,做好前期的迎宾工作)。
宴席主管(需1人)
作为新人当天驻酒店(或酒楼)的全权代表,代替新人同酒店(或酒楼)交涉宴会的事务
对于酒店(或酒楼)的额外费用代替新人签字认可(如酒宴加菜、餐具损坏赔偿等的核实及签字确认
前一天晚上在酒店(或酒楼)同新人一起安排酒店席桌的布置
婚礼当天10点钟以前到达酒店,到前台开婚礼套房,注意签到台、场地的布置等
代替新人新收送到酒店的物品,若有未付清货款的替新人付清
物资总管(需1人):
清点物品,将所有物品督运到酒店,糖、烟、酒
当天需补发的请贴、喜糖交到签到处,瓜子花生等桌上摆设交给酒店专门宴会接待人员,由他们负责统
一每一桌摆放
清点酒水并统计消费数量
发放烟,记得数量
接待主管(需1人)
熟悉宾客安排情况,并带领领座人员安排好坐席
引导来宾到签到台处签到,协助签到台人员登记姓名
指引新人客人和新人父母客人分别到仪式现场两边就座
带领贵宾到主宾席就座
协调客人尽量依次每桌坐满
领座人员(需2-6人,根据来宾的多少适当的调整):
负责迎接客人并安排客人就座(提前把宾客区域分好),使每一位来宾都能够找到有位置可坐。一般酒店要提供两个主桌(舞台正前方的两个位置,便于观礼和登台),一个主桌留给重要的领导和嘉宾,另外一个留给家长和至亲。如果男女双方的宾客分的比较清楚,可以这样安排座位,面向舞台的左边为男方宾客,反之为女方宾客!若有包房,因包房一般看不到仪式,安排之前要斟酌!
礼花主管(需1-2人)
安排婚当天的两次次燃放礼花事宜:迎亲出门上车时、到酒店门口新娘下车时,若回新房出新房上车时也可以安排一次
安排将主花车上的花取下放到签到台上
安排人员在新娘抛花仪式时围在舞台四周,烘托热闹气氛
负责分配花瓣、打礼花的各相关人员,及现场气氛调动
安全负责人(需1—2人):
负责维护现场的秩序,有效地防止偷窃行为及吃白食的行为。
新娘秘书(需1人):
负责新娘当天所有衣服及配饰的保管工作。当婚车到酒店后,切记把所需物品及时放到新娘的换衣房(有些婚礼出现过新娘换的衣服留在了已经开走的婚车上了)。
新郎迎亲团成员(需5—10个人):
当天早上陪同新郎扎好花车并一起返回准备迎娶新娘
花车返回途中应随时保持和新娘陪同人员的联系以便掌握车队进程
在迎娶过程中应帮助新郎应付新娘陪同人员的发难,让新郎成功见到新娘
新人上车时先到达楼下花车处,准备打礼炮
花车到达酒店后,应先迅速下车,准备好再次打礼炮
撒花人员(需6-10人):
婚礼仪式前均匀站于爱情通道的两边,为新人抛撒花瓣,一般为年轻人,
伴郎(需1人或多人):
一般要求未婚,跟踪新郎服务,一般早上和新郎一起扎花车,迎亲(抢 亲)时是新郎的好帮手,迎宾时端烟,仪式递话筒等,敬酒时端酒等。
伴娘(需1人或多人):
要求未婚,随时给新娘服务,一般早上和新娘一起化妆、给新娘保管物品,迎亲时为新郎设置难关,迎宾时用托盘端糖,仪式时给新娘牵裙子、递话筒、给新人端茶,敬酒时倒酒等。
车队长:负责婚车组织、顺序、线路、人员座位的安排,记录每个司机的电话号码,过红绿灯掉队时要及时的联系,如果婚车很多,最好编好顺序,几个为一组,以防过红灯等掉队需1人。
高级摄影师(需1-2人):负责婚礼当天的扎拍工作,抓拍精彩瞬间
证婚人(需0-1人):
为新人证婚并祝福,一般是单位上的领导或自己的长辈(结婚证可颁发也可不颁发,主要是证明婚礼的合法有效性)。
主婚人(需0-1人):
上台代表来宾为新人致祝福辞,一般是单位的领导或自己的长辈(主要任务是致新婚的贺词,证婚人和主婚人可以只选一个,或者两个都不要)。
准备红包类型(红包装的钱最好去银行换新钱)(小红包可以准备100-200个左右,大红包要准备30-50个左右(考虑的签到处要放的大的空红包,给只带现金的客人用)
车师傅红包:主婚车因为洗车比较麻烦,一般考虑比副婚车多100元的洗车费用,副车一般是68—188元
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