《3月1日碰头会议备忘录人事行政办20080305.docVIP

会 议 纪 要 备 忘 录 编号：4.080301 会议时间：2008年3月1日 TM：15：30~18：30 地点：会议室 备忘整理：李春 议题与目标 议 题 目 标 1、各科室工作目前存在的问题提出和需要协调解决的事项 确保接口顺畅，不延误工作 2、本周重点工作布置 明确本周工作重点 参会情况 参加人员；潘总、刘克学、廖威、陈军宏、王明臣、高文军、何红珍、郝树山、黄勇 请 假： 无 主持人: 潘有理 一、决议的落实及跟踪 任 务 内 容 承 办 部门/岗位 限定完成 时 间 跟踪记录 日 期 完成 情况 日 期 完成 情况 决 议 及 跟 踪 1、生产管理：产能实现最大化，明确职责。刘总助本周内重点抓生产管理，把班产量和返料消化量提起来。 ①设备运转正常最大化。 ②生产工人留用稳定最大化。 ③生产计划安排合理化。 ④原材料搭配使用合理化。 ⑤库容量最大化。库存不合格品及时处理，库存最大化，库容周转最大化。 刘克学 3月9日前 2、工程问题，由设备主管直接抓起来。 ①站台仓库物料的使用，再空出七个框位位置打桩施工。 ②生活区绿化带移迁，由土木组负责打地面，做出预算报批。 ③车棚移位由包机班负责，本周内完成。 ④简易围墙制作，3月10日以前完成。 ⑤宿舍楼桩基打桩3月11日开始打桩。 ⑥生活水井选址后进入施工。 ⑦锅炉问题安装由郝主管负责跟进并监督检查到位。 郝树山 3月10日前 3、招进来的人，经营人心，留人措施，作为重点性工作来做。 ①后勤保障，吃、住问题解决。 ②招进来的工人要有班上，要有钱赚，提高收入来留人。 ③岗位分配合理，做好传帮带，不能带有帮派意识，不能排挤新工人。 ④培训讲解清楚，明确生产和装卸的工作职责和性质、薪酬制度，帮助工人认可公司管理模式。 ⑤改善工作环境和工作条件，降低工人劳动强度，合理安排作息时间等。 ⑥安全警示和安全保障，让员工拥有安全感也是经营人心的一项重要举措。 人事办 生产室 储运室 3月8日前 4、减速机采购员下周一去泰安采购到位，或和设备主管沟通解决。 采购员 3月3日前 5、招工问题，继续联系渠道维护，招聘小结存在的问题，建议，人事办收集招聘小结汇总给总经理。外出人员招聘PK竞赛延至3月20日再考核兑现奖罚。 人事办 3月20日前 6、储运编班分两班倒工作制，我不认可此方法，储运火车汽车时间不定，不能保证工人白班和夜班的劳动量平衡。人员作息时间要灵活调整，工作要做细，围绕搬运量最大化，搬运速度最大化，人均搬运量最大化来做好工作计划安排，同时做好传帮带工作。储运室培训效果和用人留用率要提高，查清人员留失严重的原因并做好分析改进。 储运室 3月10日前 7、按熊工提出的要求，进行锅炉水处理检测，达到国标以下。设备主管围绕国标想办法从操作管理上改进。质控室对锅炉工考核标准重新修改制订并实施考核。 黄勇 3月10日前 8、人事办做好后勤保障，保险办好，入职培训做好，培训计划排出来张贴。3月10日—3月15日做为招工重点，人事办统计差多少人，如果招工情况不理想，就走出去招工。 人事办 3月8日前 二、发言分述记录 潘总： 一、目前已逐步进入旺季，下步工作怎么办？管理上怎么改进？各科室对目前存在的问题有什么需要交流沟通或者需要协调解决的事项。 何红珍： 包装袋改换版问题,按要求安排，有时需要特例放行。 目前车皮紧张，装车及时，随时保持速度。 潘总： 1、质控室与质控部沟通按要求安排，原则上减少损耗不要太浪费。 2、装车情况，先装盖车、毒品车、高边车，物流室做好计划，进来的重车和发出去的车要平衡。 刘克学： 年后开机少，在人员稳定、管理、培训、质量问题上从几方面抓： 1、人员稳定，逐步调整提高产量。 2、管理，从日报表，日清日洁工作中抓起来。 3、培训，新员工要进行岗前培训。 4、质量问题没及时发现，没做到位。 廖威： 生产计划不太合理，订单改变多，转产相当频繁，考虑到成本，尽可能的少转产。 生产产量未提高，库存没有做大，主要是控制投料量，从安全留人方面考虑。 郝树山： 1#锅炉减速机未采购到位。 何红珍： 减速机已联系到泰安的供应商。 潘总： 减速机采购员下周一去泰安采购到位，或和设备主管沟通解决。 何红珍： 生产计划一直存在此问题，五天计划，计划往往变动较大。 潘总： 1、库存最大化，要满足供货，解决临时停电、设备影响等断货问题，不合格品质控室要及时处理，周转库存，仓库周转利用最大化。 2、提高劳动生产率，首先投料量要提起来，达到最大化，