《中外学生交流会策划书拟定.docVIP

首届中外学生交流会 搭建交流平台，展示异国风情 策 划 书 科技学院演讲与口才协会、 科技学院志翔青年志愿者协会 2011年5月1日 一、活动目的和宗旨 本次交流会是中外学生为主题的交流会，是促进我院学生了解国外风土人情、家庭教育、大学教育、国内外大学生人生定位问题的有效途径，旨在提升学生语言应用能力和培养学生国际化视野，推动青年学生全方面的发展，在全校范围内营造浓厚国内外文化交融的学习氛围。 二、活动组织单位： 赣南师范学院科技学院演讲与口才协会、志翔青年志愿者协会 三、活动时间 ： 5月28日9:00（具体时间待定） 四、活动地点 ： 大学生活动中心 五、活动对象： 赣南师范学院科技学院全体学生 六、前期活动安排： （1）免费入场券现场派发：2011年5月21—22日将于派发（入场券作为赞助商宣传部分，活动抽奖券，总数500份） （2）活动策划调研：2011年5月8日 调研对象：演讲与口才协会、志翔青年志愿者协会、 调研内容（具体看附调研问卷） 七、经费预算: 中外学生交流会预算： 彩虹门：200元 喷绘：30元×2=60元 横幅：35×3=105元 展报：45元 喷绘：30元×3=90 横幅：35×3=105 展报45元 邀请嘉宾及晚餐500元 主持人服装100元 场地申请50元 水20元 嘉宾游玩100元 赠品100元 抽奖礼品6×10=60元 材料打印费 35元 礼炮30 入场券打印：50元 总计 1485 八、活动事宜： （一）活动前期准备： 比赛前两周在校园内悬挂彩虹门、横幅、张贴海报、展报喷绘；具体位置为：校门口、食堂及灯光球场。前一周5月21、22日在食堂门口派发免费入场券。 在校园内、各教学楼及各宿舍楼门口张贴海报； 出一个宣传板，放在宣传栏前，介绍本次比赛； 与广播台及记者团联系，在广播台及校报上介绍本次比赛，加大宣传力度；若有必要将邀请师院校友江南都市报刘祚保报道此次活动。 给各个系团总支、各社团、各班级下发通知，要求其认真准备首届交流会节目的报名。 协会外联部须抓紧此次有利活动拉赞助。 （二）邀请人员 ： 邀请院电话与各院系系团总支负责人、学生会负责人、各社团负责人、班级负责人、院报社、广播台记者出席本次活动 邀请飞升英语社中一到两名成员做为英文主持，邀请广播站一名中文支持。礼仪、投影人员（详见会场布置）。 （三）场地及设备准备 ： 1．申请场地；会场及舞台设计（详见会场布置）；? 2．座位、话筒、灯光音像等准备齐全。（见附录） （五）交流会程序： 交流会主要内容：中外舞蹈、歌曲合2个、猜字谜2个、绕口令2个 、小品1个。 1：交流会由活力四射的舞蹈拉开序幕，外国友人的中文歌曲跟上。 2：中英文主持人现身、国外学生入场及就坐。 3:介绍到场的外国学生的资料、嘉宾，播放邀请学生当地的生活风俗视频和我国传统节日视频。外国学生自我介绍及向我院学生问好。 4:第一环节：共同探讨国内和国外风俗和教育（家庭教育和社会教育）的异同，及当代大学生人生定位问题。 5:第二环节：现场观众提问，我院学生和国外学生面对面提问，近距离和外国学生接触。 6:第三环节：才艺展示，由国外学生表演当地舞蹈、演唱歌曲，然后我院学生节目表演。 7:第四是环节：抽奖。由国外学生抽出幸运抽奖券编号，赠送精美小礼品一件，现场和国影留念，参与者和外国外学生合影，名额为5个 8:活动结束，合学生合影,邀请国外学生共进晚餐。 九、会场布置： （一）舞台设计： 舞台上方悬挂活动主题横幅； 舞台布景由宣传部设计，要求美观，大方，突显主题； 舞台中间放演讲桌，鲜花气球装饰，安装话筒等设备，主持人用话筒2个； 舞台前沿摆鲜花；舞台左边放投影设备。 （二）、坐席安排： 第三四排：协会成员 第五~六排：学生会； 第七~九排：各社团 第十~十三排：活动观众 右侧前两排：贵宾及老师 左侧前两排：部分工作人员区； （三）人事安排： 门口由两名工作人员看守，不得随意进出。 秩序维护员10名（佩戴带工作证）在封锁每个过道，负责现场秩序。 由组织部与宣传部、财务部负责。 办公室成员负责学生资料PPT放映、歌曲视频播放； 秘书处负责后台工作。 6． 财务部与外联部部负责会场临时工作。 （四)、各部门活动安排： 秘书处工作安排： 邀请院电话与各院系系团总支负责人、学生会负责人、各社团负责人、班级负责人、院报社、广播台记者出席本次活动； 邀请飞升英语社中一到两名成员做为英文主持，邀请广播站一名中文支持。 选出礼仪、投影人员。 4. 比赛中负责后台工作。 通讯部： 通知学生会负责人、各系主要负责人、社联负责人、各社团理事长、院报社、广播台记者出席本次活动。 通知协会每个部门举行例会，就此次活动筹划工作。 紧跟各节目上报的进程 通知协