《excel中if函数用法.docVIP

函数：“=IF(A，B，C)”，意思是“如果A，那么B，否则C。” 如“=IF(A160,不及格,及格) ”，意思是“如果A160,那么‘不及格’，否则‘及格’”。 有时候，情况不是这么简单，比如及格的成绩中又要分为“及格”“良好”“优秀”三个等级，这时就可以在C中重复应用函数IF，正如你举的例子。实际上，“=IF(A，B，C)”中的A、B、C三处都可以再用函数IF。具体例子请看附件。 成绩 等级 如果A2是“男”，以B2100 为判断条件，否则以B295为判断条件；符合条件的为合格，不符合条件的为不合格。 男 110 合格 IF(IF(A2=男,B2100,B295),合格,不合格) 女 80 不合格 A：IF(A2=男,B2100,B295) 女 98 合格 B：合格 男 100 不合格 C：不合格 姓名 数学 等级 如果B9是数值，则划分等级，否则复制B9的内容。 男 99 及格 IF(ISNUMBER(B9),IF(B9=60,及格,不及格),B9) 女 80 及格 A：ISNUMBER(B9) 女 缺考 缺考 B：IF(B9=60,及格,不及格) 男 59 不及格 C：B9 [0292]Excel中IF函数的使用 2008-10-15 ? 第一部分：《Excel中IF函数的使用》教案 教学对象：文秘班 课时：45分钟（1课时） 教学目标：要让学生理解Excel中IF函数的意义；知道它的使用格式；掌握它的基础使用方法，最后能灵活地运用IF函数解决问题。 教学方法：引导、层层深入、任务驱动 教学条件：多媒体教室 ??? 教学过程： 一、复习回顾：在Excel中比较运算符的运用。教师提问，学生回答 ??? 甲比乙高?????????? 根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE) 一班比二班少人???? 根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE) 猴子比大象轻?????? TRUE ??? 64??????????????? TRUE ??? 64??????????????? FALSE 强调TRUE和 FALSE两个答案，引起学生的注意：通过比较后答案只有两个其中之一，就是TRUE或 FALSE。 二、新课导入 ??? 提出问题：有没有办法可以改写上面问题比较后的答案？如用’yes’和’no’、’ok’和’bad’、’1’和’2’、’好’和’差’、’对’和’错’等。说明：用来替代‘TRUE’和‘FALSE’的两个值是我们自定义的两个值。[学生思考] 教师肯定回答：可以，那就是IF函数来帮你解决这个问题。怎么样来解决呢？ 让学生带着问题来学习 三、新课讲授 1、列出IF函数的使用格式：=IF(条件表达式,值1,值2) ??? 2、说明IF函数的意义：如果条件表达式经过判断结果是对（真值TRUE）的，则返回值1；如果条件表达式经过判断结果是错（假值TRUE）的，则返回值2。 3、利用前面复习例子剖析IF函数使用时的固定不变的格式。系统定义值和自定义值时的表达。指明哪是表达式，哪是值。[要详细分析讲解] 如：=IF(64,TRUE, FALSE)??????????? =IF(64, YES,NO) ??????? =IF(64, FALSE,TRUE)??????????? =IF(64, 错,对) ????? 还可以把值换成其它的，让学生在草稿本上书写出来，教师查看，对于能写出表达意思符合格式要求的学生给予肯定。 ??? 4、例子上机演示。取学生书写的式子上机验证，分别拿写错的和写对的来演示。 ?????? 由错的例子演示时运算结果不符或出错，让学生发现：为何意思符合格式上机却会出错呢？ 5、说明IF函数使用时的注意事项以及关键地方 1）IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式，值1，值2’三部分，并且是用逗号分隔，不可超过三部分； 2）条件表达式是用比较运算符建立的式子，无比较就无判断； 3）两个值若是数值数据可直接书写，若是文本数据则要用双引号括住； 4）参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。 把错误的纠正过来，如：应该为=IF(64, “YES”,”NO”)??? =IF(64,”错”,”对”) 等并上机演示。 要求其它同学检查自己书写的式子并改正。教师抽查辅导 6、实例任务 打开Excel数据， 提出问题：1）在E列中利用IF函数计算成绩大于或等于60分以上的，则为合格，成绩小于60分的则为不合格。 说明：问题中谁与谁比较形成表达式，值是哪两个。 要求学生：在稿纸上写出式子，并认真较对。[教师检查] 拿学生书写的式子上机演示，有以下两种情况：E2=if(c2=60,”合格”,”不合格”) ????????