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《excel常用小技巧

Excel常用小技巧 快速指向第65536行:Ctrl+↓ 快速指向第256列:Ctrl+→ Excel文件的加密: 单击“工具”菜单下的“选项”按钮,在弹出的“安全性”的对话框中输入自己的密码;这里要注意,它提供了两层保护,如果你也设置了修改权限密码的话,那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改; 3. 如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ; 2)在B2单元格写入: =13 A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 “13” 后回车。如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。Excel中的冻结窗格顾名思义,可以固定窗口,禁止窗格移动,是一个很实用的功能。其作用有两点:一是当表格中内容过多时,冻结窗格可固定单元格(如表头),解决了表单超出屏幕范围,看不到表头的问题。 如果要固定横向的表头,就单击表头下第一行的第一个单元格,选择“菜单栏→窗口→冻结窗格”命令即可。如果需要固定纵向的一列,就单击此列右边第一行的第一个单元格,执行“冻结窗格”。若需要横、纵行表头同时固定,就选中第二行的第二个单元格。例如,想让第一行和第一列冻结,那就选中第二行第二列的单元格,然后单击“窗口冻结”按钮。若想冻结第一、第二两行和第一列,那就选中第三行第二列的单元格,单击“窗口冻结”按钮,依次类推。已经冻结的窗格,在“窗口”菜单中选择“取消冻结窗格”即可取消。EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“”与“名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏—隐藏),这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。如何快速选取特定区域?使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。如何为表格添加斜线? 一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,实现条件显示 统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”,输入60以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。 假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级: =if(b3=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级 =if(b3=60,“不及格”,if(b3=90,“及格”,“优秀”)) 分三个等级 =if(b3=60,“不及格”,if(b3=70,“及格”,if(b390,“良好”,“优秀”))) 分为四个等级 注意:符号为半角,IF与括弧之间不能有空格,而且最多嵌套7层。

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