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Office常用财务技巧汇编word2003 一、word2003中视图菜单运用 ①、任务窗格（ctrl+f1)打开右侧的任务窗格；在其中可以搜寻word的帮助，打开最近打开的文档或者新建文档； ②、工具栏下面的子菜单如果被选中，则他将显示在表格上面的工具栏中，一般情况下，需要把常用、格式、其他格式、表格和边框、任务和邮件合并功能放在上面，至于窗体、web等等则不常用，在需要时再打开 ； ③文档结构图和文档缩略图十分有用，文档结构图可以在文档左侧打开文档的大致结构，里面显示文章的一级标题，在里面单击标题，文章即可显示该部分内容 在处理长篇时极为方便；文档缩略图则可以把文章缩略在左侧，方便整体预④页眉页脚的设置和页码的插入，关键在于先插入分隔符，选择分节符类型下面的连续，然后单击确定，注意要是同一段中出现首行缩进的情况，只需要回车便可，逐页添加后，在打开页眉页脚，逐页更改页眉页脚。在每一个不同的页眉前需要先单击页眉工具栏的连接到前一项，否则，不能设置不同的页眉； word里插入解注、脚注在视图菜单下，依照提示操作即可；删除必须在文章脚注处，否则不能删除；两者在引用工具栏下； ⑥插入题注在视图菜单下，例如在表格前加上表格一、表格二等；插入文件比较快捷，比复制粘贴更为简洁，方法是：上述几项是编辑文章常用的工具操作十分简单，其方法不必细讲； ⑦邮件合并功能很强大，基本程序是：在word中选择，工具→信函与邮件→信函→下一步→使用当前文档→浏览→选择表格→（找到所需的excel文件→确定→确定→下一步→其他项目→插入合并域→选择相关项目→预览→完成！、格式菜单的运用： 字体、段落项目符号和编号不需讲解； ②快速按照要求编制技巧：格式下有显示格式选项卡，选中后文章的格式全部显示在右侧，界面分为字体、格式等等、单击他们出现相关的选项卡（比如：字体、段落等，直接编辑；可以自定义格式，以备用，也即需要把word所默认的格式自定义为所需要的格式，审计专用格式。但是一般情况下不需要，审计报告本身就是很好的模板，格式已经固定，对于文字的编辑不需再定义上述繁杂的过 、表格菜单下绘制表格是word绘制表格的方法之一： 1、对表格的编辑通常采用右击快捷菜单操作，特别是菜单下的表格属性选项对行列的大小操作，第二种方法是直接插入excel表格，这时候word界面会出现excel的编辑界面，其操作如同excel表格，技巧如下： 2、在word中插入excel表格：在word中插入excel表格，03版右击没有选择性粘贴选项，编辑菜单下则有。表格下边有个方图标，单击它或者在“格式”工具栏上，单击“粘贴”。 单击数据旁边的“粘贴选项”，并执行下列操作之一： 若要将此数据粘贴为 Word 表格，请单击“匹配目标区域表格样式”或“保留源格式”。 3、若要粘贴为指向 Excel 数据的链接（以便在原始 Excel 工作簿中更改数据时，Word 文档中的数据可自动更新），请单击“匹配目标区域表格样式并链接到 Excel”或“保留源格式并链接到 Excel”。 若要将数据粘贴为文本，每行数据位于不同的段落，并且带有分隔单元格值的制表位，请单击“仅保留文本”。在报告中插入单个数据，单击编辑下的选项性粘贴→无文本格式即可实现数据间的连接。 4、在word中插入excel表格的大小和行数直接调节表格的大小，但是建议不插入excel表格，除非遇到需要运用复杂公式时。因为word自带的函数只有求和、平均等函数。 5、在word 表格中插入行或者列是选中需要插入的表格，单击表格菜单下的插入行或者列，依据提示插入；在表格中依然可以拆分、合并，操作方法为右击。 一、运算符运算符 + - * / ^（乘方） = = (大于等于） =(小于等于） (不等于） 二、公式运用规则 1、匹配所有的左括号和右括号：确保所有的括号都成对出现； 2、用冒号表示区域：引用时，使用冒号分隔所引用区域的第一个和最后一个单元格，例如（SUM(A1:A100); 3、函数的嵌套格式为IF(A1100,SUM(A2:A100),),表示假如A1100则对A2到A100单元格求和，如果不大于则为空格；但是最多只能是七级，比如在计算个人所得税时，总数超过7级，所以不能用IF函数，只能用MATCH,INDEX ,详见后表； 4、文本格式类型的引用必须用单引号,即在英文输入状态下输入； 5、不能输入数字格式，比如￥1000，只能输入1000； 6、 ：为区域运算符， ，多个引用之间的分隔；例如：