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EXCEL的If和IsError函数来消除VLOOKUP函数的错误值》 ??发表日期：2005年11月3日?? 出处：转载 ?? ??已经有134位读者读过此文 　 巧用EXCEL的If和IsError函数来消除VLOOKUP函数的错误值 ? ---- 大家都知道EXCEL是微软公司的OFFICE产品，EXCEL一经推出就得到很多经常处理大量数据的人士的喜爱，主要是因为它的快捷和自动计算的功能，特别是他提供了大量的函数，让我们能够十分方便的使用！ ---- 例如：VLOOKUP函数就是一个十分好的应用函数，它主要是用来计算如奖金分配等工作的，为我们减少了很多的麻烦和一些不必要的错误，只要您的条件值是正确的，他保证能够让您得到准确无误的值，今后只要您的条件值有所改动，VLOOKUP函数马上就会更新您的所有值。好了，言归正传！ ---- VLOOKUP函数 ---- 语法 ---- VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ---- Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找的数值。 ---- Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。 ---- Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 ---- Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值。 ---- 首先，我们看看下面的这个表（表1） ---- 这是一个编号和奖金分配的表，本例中奖金是随着编号的固定数值的不同而改变，而且任何不在此编号内的数据都将视为不合格产品，不能给奖金！如20和25这两个值，奖金分别为100和60，如果编号是21、22、23、24那么就不能得到奖金！ ---- 表（1） 编号 奖金 5 50 10 110 15 120 20 100 25 60 ---- 第一步我做了一个VLOOKUP函数，让奖金与编号挂钩，首先，看看我们的工资表是如何使用VLOOKUP函数的，见表（2）这是一个EXCEL数据表，它VLOOKUP需要一个主表 [表（2）] 和一个条件表 [表（1）] ，将他们放在一张表内即可，例如SHEET1内的不同列中即可，我将主表放在A1:E7中，将条件表[表（1）]放在H和I列内，一切准备就绪后，我们就可以将VLOOKUP函数放在相应的单元格中了，即C列中从C2到C7，首先，选择单元格C2，然后我们点击工具条中的按钮，在“查找与引用”里找到 “VLOOKUP”函数，点击确定即可，进入对话框后在： ---- lookup_value内输入：B2 ---- table_array内输入：H:I ---- col_index_num内输入：2 ---- range_lookup内输入：暂时不输入（空值）即近似匹配值，将在以下详细介绍。 ---- 确定后，单元格C2得到的公式为：“=VLOOKUP(B2,H:I,2)”，直接在单元格中输入也是可以的！ ---- 表（2） ?A?B?C?D??E1?姓名?编号?奖金?基本工资?合计2?张一?3?#N/A?100??#N/A3?李二?21?100?130??2304?王五?10?110?130??2405?大侠?15?120?150??2706?小虾?20?100?160??2607?老板?25?60?250??310 ---- 然后，使用EXCEL的“自动填充”功能来填入下面5个数据，填充的结果如 [表（2）]，只要你改变“条件表” [表（1）]的值，[表（2）]数值将马上进行改变。这样就实现了表格的自动化，但是有一点你可以看到这个表格有两个很大的缺陷，首先就是它出现了错误值 #N/A，这个错误值代表的意思是：“除以了0”；其次 “=VLOOKUP(B2,H:I,2)”这个公式是一个近似匹配值，即20和25之间的任意值奖金都为100，如本例的单元格B3它的值为：21，就得到奖金100（参看[表（1）]）。而本例的要求是：不在编号内的数据，都将视为不合格产品，且不能给奖金！即C3的值必需为“0”，不应该是“100”，否则将导致合计数据为230而不是130元，产生错误！怎样才能改正这两个错误的发生呢？ ---- 这就是我要做的第二步，选用另两个函数 ---- ISERROR和IF函数，ISERROR函数是一个测试错误的函数，它的语法是： ---- ISERROR 值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM