《Excel表格中几则快速操作实用技巧分享.docVIP

Excel表格中几则快速操作实用技巧分享 责任编辑：刘晶晶 【转载】 CBSi中国·ZOL 09年07月24日 [暂无评论] 　　Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，呵呵，可以使操作更快、更准确、更方便。好了，不多说了，下面我们以处理一个资产负债表为例进入正题。 　　1、快速得到合适列宽和行高 　　如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为最适合的列宽，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。 　　用这个方法也可以得到最适合的行高。只是要双击行标题的下边框。 　　2、快速移动活动单元格 　　经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？ 　　3、快速选中单元格区域 　　选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的名称框内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入A2:D15,H:H，按下回车键，则这些区域就被直接选中了。 　　如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。 　　其二，是利用定位功能 　　我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令编辑→定位，打开定位对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的定位条件按钮，打开定位条件对话框。选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的公式单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。 　　在此对话框中，打印机维修网()提醒大家我们还可以尝试其他单选项。比如选中当前区域单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中常量单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用条件格式单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下Ctrl键靠鼠标手工选择都要简单得多。 　　4、快速拆分窗口 　　为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分，再次双击拆分框，则拆分取消。 　　如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。 让你的电子表格更具生命力 　 　制作一份Excel数据表格，似乎是一件很简单的事，不知你发现了没有，一份单纯的数据表格很难给人留下深刻的印象，如果我们在制作表格的时候适当地添加一些图形，不但会使我们的表格更具生命力，而且也会让别人感到一目了然、印象深刻。　　下面就让我们通过一个实例来说明：在如图所示的表格中，单元格C9中的数据是最为重要的销售总额，从某种程度上说也是别人最为关注的数据，我们可以把这个数据显示在一个自选图形中，从而使其更加醒目。　　 　　图1　　1、首先在工具栏上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“绘图”，接下来在Excel窗口的下方将会出现“绘图”栏，单击“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择“星与旗帜”项，然后选择一个爆炸的图形。　　2、单击鼠标选中该图形，这时在图形的四周将会出现八个小圆圈，把鼠标移到小圆圈上即可调整图形的大小，然后拖动图形至合适的位置。　　3、接下来在Excel顶部的编辑栏中输入“=$C$9”，按下回车键，即可看到单元格C9中的