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《Progect学习笔记
Progect学习笔记Project server 基于web形式的的服务Project Professional 专业 版,主要做计划编制及跟踪的,可以将其计划发布到server上进行共享项目计划制定:进度计划、资源计划、成本计划(主要讲解这三大计划的编制)模板如果三天之内需拿出一个计划,则通过模板来制作新建-选择左边的‘计算机上的模板’,选择‘项目模板’页签不通过模板进行制作计划1、设置:工具-选项-视图页签,勾选显示项目摘要任务,显示大纲数字;日常页签,去掉新任务为投入比导向(当增加资源时,工期不会因资源的增加也改变,但工时会变;如果勾上,则在加人时,工时不变,工期变)。2、时间设置如何改项目的开始时间:项目—项目信息菜单 进行修改,尽量避免通过手工进行修改如果通过手工修改时间,则任务前存在‘限制条件’的框框,去掉框框的方法是:选择任务,在高级页签,将 限制类型 设置为越早越好3、日历设置工具-- 更改工作时间 来设置日历。如何设置非工作日,选择日历上的某天,在列表下写上原因,则会自动将此天作为非工作日非工作日设置为工作日:选择日历上的某天,在列表下写上原因,双击记录,选择‘工作时间’选项即可如果每周的周六需要上班,则 选择‘工作周’页签,设置如下:如果单双周的周六上班,则选择‘例外日期’页签,设置如下:如果某条任务的日历与其他任务的日历不一样,则对此任务单独设置日历操作:工具—更改时间—新建—命名--将周六设置为非工作日双击任务,进入高级页签,默认情况下是项目日历,对日历选项中选择新建的日历资源日历设置:视图—资源工作表,双击记录,设置更改时间即可项目日历、任务日历、资源日历资源日历优先 但任务日历也可以比资源日历优先,操作是:选中任务,双击,进入高级页签,勾选‘排除日历时忽略资源日历’日历的新建和修改,均在工具--更改工作时间里进行删除日历,在工具--管理器中的日历 页签进行删除隐藏列之后,如何显示列?操作: 插入列,然后选择对应隐藏的列WBS分解项目—阶段—任务—子任务—工作单元设置里程碑:选择任务记录,双击,进入高级页签,勾选‘标记为里程碑’选项即可里程碑显示:项目—筛选菜单,选择里程碑菜单即可任务的备注信息填写:双击任务,备注页签进行填写工期2mo (月)2w (周)2d (天)2h (小时)2m (分)如何去掉工期中的?,输入1按回车,或者通过控件选择一下工期,也可以去掉?如何增加?,双击任务,在常规页签中,勾选 估计带?符号的工期任务可以筛选出来:项目—筛选—具有估计工期的任务带子任务的任务不可以编辑,如何编辑带子任务的任务:只有修改最早/晚的任务来影响上级任务设置任务关系:直接拖拽,然后双击链接修改链接类型选择多个任务,点击‘链接’按钮直接在前置任务字段下输入行号即可,可以有多个前置,比如第7行任务中的前置任务下写上2,5,则他的前置任务就有两个网络图:单代号(四种逻辑关系)、双代号(FS)如何插入周期性任务(周例会)插入—周期性任务菜单即可如何快速定位到甘特图:选择任务,点击工具栏的‘滚动到任务’ 这个小手图标即可关键路径:如何染红关键路径:格式—-甘特图向导,选择关键路径选项,设置完成后,关键任务就会以红色显示如果要缩短工期,则可通过调整关键任务来进行调整链接关系如果设置不对,则关键路径就会错误可寛延的总时间(时差):可用可寛延时间(自由浮动时间)如何将左边任务列表的关键任务识别出来:操作:格式—文本格式,需要更改的项,选择关键任务,则可以将左边任务列表中的关键任务通过其他颜色进行标识 摘要任务的工期是通过关键路径计算出来的如何压缩项目工期赶工:快速跟进:双击连接线,设置负的延误时间如果需要某月的进度表,则通过 筛选—日期范围进行过滤如果需要本月或下月的进度表,则通过筛选—自动筛选,然后在完成日期下选择本月或下月打印:如果不需要图例,则可以通过打印预览的页面设置进行设置,选择图例页签,勾选无 选项。如何在右边甘特图中显示名称:双击甘特图空白处,进入条形图样式对话框,选择任务名称/关键任务名称,切换到文本页签,将资源名称换成名称字段即可。如果需要了解完成进度,则在摘要行的文本页签的左侧选择‘完成百分比’选项通过 资源使用状况,查看每个资源在具体任务上使用的成本明细 (需要插入 成本 列)通过 任务分配状况 查看每个任务的成本消耗在哪些资源上(需要插入 成本 列)报表—可视报表,将报表数据导入到excel中进行展示资源计划:视图—资源工作表资源分类:工时资源:按时间计费,可以设置日历双击工时记录,在成本页签中写上费率材料资源:原材料,用完之后就没有了的双击材料记录,在常规中写上材料标签(单位),成本页签写上费率成本资源只需写上名称即可,具体花费在任务中去标注分配资源甘特图的任
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