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《主管培训教程
主管、班长培训提纲
培训对象:车间主管、QC、班长技工等管理人员
培训人:刘义
培训内容及提纲:
一、主管的价值定位与管理技能。
你能够打开天窗说亮话,跟别人坦诚相见吗?跟别人一起共事,你能对别人又信心而不会满腹猜疑吗?你愿意听人家说话,把自己的意见放在后面,不中途打断别人的想法吗?你会尝试去了解每个人的特性,包括他的家世以及他的特质嘛?你会随时随地的跟别人沟通、协调,不断的和别人协作,随时主动的关心他们吗?
1、主管所面对的管理挑战
(1)工作目标不明确或经常变动(2)不能有效要求部属贯彻命令(3)員工不了解主管的想法(4)工作很忙但效率和品质不佳(5)不能有效地发挥团队合作(6)沒有培養部属的責任意识及问题意识(7)缺乏自我要求(纪律)(8)好主管的基本条件:具有企业整体利益观、能有效授权且肩負責任、关心部属,給与支持与激励、有效教导且重視部属能力成长、有系統思考力,懂得抓重点、对情境变化有快速反映能力
2、创造主管价值的四个角色、能自我要求以身作則、面对挫折能奋战不懈
(1)绩效创造者(短期,对事)
①任务成果
品质、时效、成本、利润、服务
②无形绩效
顾客满意、员工乐意、团队合作
(2)激励教导者(短期,对人)
①激励工作态度
主动积极心态、勇于面对问题
②扮演卓越教练
现场工作指导、触发快速学习
(3)文化塑造者(长期,对人)
主要指塑造与凝聚一种共同的价值,所有人共同向这一共同价值和目标努力。
(4)变革管理者(长期,对事)
面对市场环境及行业状况及时回应,主动转变思维,共同应付危机,为企业发展壮大努力。
3、主管的任务与基本心态
績效管理、计划控制、解決问题、有效沟通、激励員工、培育人才、工作改善七大任务。
达成的意愿、突破现状、理念与使命感、效率意识、原理原则、科学方法、健全的判断
4、主管需具备的核心技能
(1)管理者的自我评量
①目标导向能力
经常制定长期、短期目标 ,并向它挑战
预测将来趋势,努力达成目标
制定具体的计划以达成目标与方針
不找借口「上司沒指示所以不知如何做」
不论公私方面,皆能有計划工作
以行动來配合目标意识
所定的目标很高,若不付出努力绝对无法达成
设法使部属认同目标
导入目标管理制度
②组织能力
分配工作时能考慮部属的能力状况
能正确地掌握每个部属的优缺点
积极地承担困难、繁琐的工作
努力促进团队默契
部属的报告非常完善,自己也会查核行动
不會为了自己,而压抑能干的部属
不因为自己干涉过度,导致部属难以伸展
不管結果如何,自己都能负起責任
积极与其它部门沟通,协调合作
③管理能力
本身业务方面的知识相当丰富
能正確地掌握现状
有取舍情报的能力
下決定时不会犹豫不決,延误时机
人、物、钱方面的管理完善,沒有浪費、不均及过度傾向
执行业务时能做到「迅速、正确、省钱、 简化」的地步
能向上司或经营者提出建设性的意見或企划
与关系者交涉时,能顾虑到前瞻性
与別人谈判時时情緒頗为安定,不會感情用事
事情一经定案,便会有恒心地持续下去
④人性的魅力
对工作及人生都很认真
对各类事务的造诣颇深
经常保持明朗及幽默的態度
经常保持安定的情緒及沉靜的态度
相当谦虚,肯热心傾听別人的谈話
不会出卖別人,值得坦诚交往
做事小心谨慎,但不拘泥于些微的小事
具有上进心,肯不断地努力
努力使自己成为有领导魅力的人
是各內涵较深的人
⑤培育部属的能力
能使部属发挥问题意识及工作意愿
能正确地评价部属的能力及个性,并引导正确的方向
能确实地掌握每个部属的优缺点,并告知本人
能利用激励或更换工作的方法來消除职业倦怠症
能明确公布应达成的目标,并使每个人皆能达成
能积极地透过实际工作培育部属
透过权限委让,使部属发挥能力
不会冻结优秀部属,有机会使部属轮调历练
计划性地与部属面谈沟通
慎重考虑斥责部属的场所及时机
(2)主管应具备的核心技能
①目标管理能力
要求标准:设定符合组织利益的目标、以量化表达目标之成果范围、针对目标事前规划与调度资源
避免事项:目标模糊、不明确;缺乏衡量目标之方法;照章行事,未能主动评估可能的障碍
②主动沟通能力
要求标准:预见问题主动沟通;兼顾对方感受及问题核心之处理;善用EQ化解冲突
避免事项:被动或拒绝沟通;流于表面沟通,未触及问题核心;隐藏真正意图,作出不利合作的举动
③团队领导力
要求标准宣导经营理念,以身作則;积极进取,激励团队成员;鼓励同仁参与,分工合作完成任务
避免事项:领导者不能以身作則;不考量组织整体利益,作出不利组织之行为;放任同仁工作,致形成各自为政,士气低落
④部属指导力
要求标准:重視部属成长,用心他們;与部属分享资讯与知识,鼓励其思考及行动;善于授权让部属历练能力
避免事项:担心部属能力太強,阻挡其学习机会;控制资讯流通,采取愚民政策;对部属沒信心也沒有培養,
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