《上师大商学院学生会干事须知.docVIP

干事须知 学生会工作理念 “三心理念” 热心、耐心、爱心 “4S制度” Study(学习)、Student（学生）、Service(服务)、System（制度）” 学生会基本制度 例会制度 部长例会 部门例会 档案管理制度 文档格式：标题为三号黑体加粗居中、正文为四号或小四宋体 ，（正文字体视情况而定），1.5倍行距。 文档命名：时间—部门—内容简称，如“2010/03/29-生活部-周末留校生策划”。 照片命名：时间—部门—概要—序号，如“2010/04/ 27-体育部-校运动会1”。 值班制度 时间地点：5B422，18:30到20：30 请假制度：值班人员不得无故缺席，如遇特殊情况，必须提前一天向部长请假，并在内部进行调整。 奖惩制度 晋升制度：一般有四个阶段，分别为见习干事，干事，部长助理，和储备干部，对于工作态度端正，工作完成出色，积极为学生会进言献策，学习良好的同学将会优先考虑评选部长助理及储备干部。 任免制度：对工作态度散漫、严重违反部门工作制度或因工作严重影响学习成绩的成员将予以免职或劝退。 报销制度 各部门发票月末报销流程 各部门干事-----各部长----秘书处部长----胡仰乔老师 发票填写要求（正反面） 到正规商店开真发票，要注意辨别真伪 发票上的客户名为：上海师范大学 饮料一律写矿泉水 办公用品写明明细科目，如签字笔等 奖品写礼品 注意发票背面的书写，即用铅笔写明部门、单价、数量、用途、总价。 发票识别 发票监制章形状为椭圆形，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“国家税务局监制”或“地方税务局监制”字样，中间刻制监制税务机关所在地的全称或简称，字体为正楷，套印在发票联的票头中央。发票监制章是识别发票真伪的重要标志。 真发票的发票联采用专用水印纸印制，用肉眼可看到发票联水印纸上的水印图案为菱形，中间标有“SW”汉语拼音字母，发票联不加印底纹。 新版普通发票的发票监制章和发票字轨号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，用紫外线灯照射有橘红色反应。有的省（市）税务机关还用无色荧光油墨在发票联加了防伪暗记，在紫外线照射下呈绿色荧光反应。 是否蓝印复写，发票号码是否一致 （发票的右上角有一串序列号，大家在开发票的时候需要注意的是这个序列号是否在发票左下角那个竖着的序列号的区间内，如果不再区间则为假发票） 策划书规范 1、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 2、活动的目的和意义：应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 3、活动简介：简明扼要的说明活动的开展形式、活动流程、让人大致对整个活动有个大致的概念和了解。（开展形式类似于辩论赛、演讲比赛等等，活动流程是对开展形式的细化，如演讲比赛可以细化为：每班几名同学参加比赛；比赛中由谁担任评委；最后名次的分配）。 4、参与对象：说明本次活动针对参与群体是什么，是大一还是大二、或者是整个学院或是学校。 5、活动时间和地点：说明活动的开始时间和结束时间，并清楚的说明活动开展地点。 6、活动内容及流程：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当 加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 7、活动的前期宣传策略：说明活动的前期宣传的模式，如：张贴海报、发传单宣传或是通过网络信息平台等方式宣传，总之需要大家用列表的方式详细说明宣传媒介和宣传的内容。 8、活动实施步骤及分工：部门活动以整个学生会为操作单位，须列表细化到每个部门的具体分工和完成期限。如：宣传部负责学院大型活动前期宣传和跟拍，新闻记者部负责活动情况的跟拍，外联部负责活动赞助商的合作洽谈，生活部负责活动的后勤支援、秘书处负责活动的请柬印发等等，这些都需要大家在做策划时的周密安排。 活动当天人员安排，要根据事先安排好的各部门分工提前调配人手、保证活动当天的秩序。 9、活动经费预算：活动的各项费