《东南电梯对ERP的要求.doc

东南电梯对ERP的要求 　　(一)参数化设计对BOM设计的要求　　对于固定BOM，一个产品对应一个BOM，或者一个产品对应几个BOM。对于配置化BOM，一个BOM是可以多个产品的。比如物料编描述是电梯轿底部件。它是一个配置化BOM。A客户需要PVC地板，那么可以通过配置化BOM选择PVC型号A地板，物料编描述是电梯轿底部件，符合A客户要求。B客户需要PVC型号B地板，通过配置化BOM选择PVC型号B地板，物料编描述是电梯轿底部件，符合B客户要求。物料号，描述没有改变，对于BOM无需修改。通过配置化BOM的选择，可以得到不同的系列产品为可配置的合同件物料代码。　　由于是电梯行业，涉及到项目管理，涉及到标准及非标物料的管理及添加，对BOM的要求如下：　　1.并列子件可选(三选一);　　2.子件要与不要可选(o/I);　　3.子件的数量可以改变;　　4.于件的参数的可以改变;　　5.手工改变于件的物料主文件的内容(其中的物料是非标应用物料)　　(二)难以确定的交货期对ERP项目管理的要求　　1.电梯产品完全按订单设计、制造，虽然订单约定了付款方式与交货期，但是由于土建或其它原因，销售计划变更频繁。　　2.由于土建或客户付款信息不能及时地传递到生产与采购部门，造成采购、生产与客户需求脱节，容易造成物料积压。　　3.由于同时开展的合同很多，客户付款与发货状态是拉动生产过程的源头，因此，必须建立各业务环节的联动反应机制，优先保证重点项目。　　(三)成本预测和报价对ERP的要求　　1.目前台同执行中所捎耗的费用没有按订单进行归集，加之产品成本计算不准(制造费用按产量摊销，不能反应单个产品的实际成本)，因此合同的盈利状况并不清晰。2.需要按销售价格或利润设置销售费用比例，以便合理地分配资源。　　3.根据初步技术方案，提出关键部件清单，作为产品报价的基础;由于电梯产品个性化程度高，报价的准确性难以保证：　　4.产品设计过程中，可能会修改技术方案，这样与前期报价存在差异。　　(四)客户化定制与ERP预设条件的干涉问题　　1.对于非标产品，需要技术人员对客户需求进行分析，对技术可行性进行确认;　　2.东南电梯的产品主要是客户定制的电梯产品，而很多ERP只能解决固定预设的BOM架设，可以很好的解决如门锁、电脑硬件行业的产品解决方案。但对于按单客户化定制的电梯行业就显的力不从心。　　(一)项目启动，粗选软件商　　参考各种信息粗选10家左右的ERP软件，发出邀请。ERP软件的选择应该有所侧重，综合考虑软件的规模、业界中的声誉、行业特色、实施特点、一般价格等。由于东南电梯的预算很少，SAP、Oracle等大型ERP系统并没有列入考虑范围;电梯行业有较强的行业特色，于是将重点放在有本行业特点的或有制造行业特点的ERP系统上。　　(二)企业调研及方案初演　　合作商会派出顾问到企业来进行调研，由于合作商较多，企业不可能总有很多时间接待。因此，为了不影响各部门的正常工作，而且回答的问题都差不多，要求各部门在ERP顾问调研之前准备好使用的各种表单、数据等，这些表单数据可能会给顾问提供调研的线索。　　顾问根据调研的结果制作本企业的实施方案，并且会据此方案进行初步报价。参与选型的人员应该对方案进行认真研究，特别是与本部门相关的部分，并将疑问记录下来，在ERP顾问进行系统演示时提出来请求解答。　　在所有ERP合作商的方案都提交后，IT信息中心负责确定好各合作商的演示时间。为了避免ERP选型人员过于疲劳，基本上可分两个星期或更长时间完成，每天接待一家，一家安排2个小时的时间。安排好后应将日程表及时通知各参与人员，让参与人员能够提前安排好自己的本职工作，并准备好自己需要提出的问题。提问时重点应放在管理上，避免一些技术性太强的问题，毕竟顾问的长处在于以ERP进行企业管理，他们不可能什么都懂。　　(三)初步筛选　　所有ERP合作商调研及演示结束后，选型小组应该立即组织ERP选型评分，根据报价方案及评分结果，选出前5名进入下一轮角逐。　　评委一般由以下三方面的人构成：企业高层领导、各部门的主要负责人、信息中心人员。　　在设计评分表时，对评分项目的设计注意避免一些普通员工很难理解的项目，虽然这些项目可能对ERP系统来说真的很重要。在评分时，无需强求每人对每项都评分，对于不了解的地方可以弃权，对于各评分项目来说按实际参与评分的人取平均数，以避免由于部分评委不懂而造成的结果失真。(四)进一步调研及软件演示　　初选结束后，5家进入下一轮，这一轮由于ERP供应商相对较