《中文WORD20的使用一.docVIP

中文WORD2000的使用（一） 一.教学目标 1.了解Word的基本功能、特点 2.熟悉Word的界面、启动和退出方法 3.掌握Word的基本操作方法 二.学生情况分析 1.生已经会使用windows，已经会使用鼠标和键盘，对微软公司的产品已经有了 一定的了解。 2.学生渴望更多地了解微软公司的产品，如Word等。 三.教学内容分析 1.Word文件创建和编辑是本讲的重点。 2.Office2000简介、文字处理的基本概念、中文Word概述也要学生知道。 四.重点、难点 1.重点：Word文件创建和编辑 2.难点：Word文档编辑 五.教学过程的具体安排 1.复习如何开关机及鼠标和键盘的用法 2.进入今日主题 1)介绍微软公司的一些办公自动化产品和Word的作用 2)播放教学ppt课件，介绍为本次课程内容大纲，具体内容在Word窗口中 举例讲解 3)上课内容 A.Office2000简介 Office2000是美国微软公司于2000年所推出的办公自动化产品它主包括 Word2000，Excel2000，Access2000，PowerPoint2000，FrontPage2000。其中Word2000是一个文字处理自动化软件，Excel2000是一个处理电子表格一样的 软件，Access2000是最简单的数据库管理系统，PowerPoint2000是一个课件制作软件，FrontPage2000是一个网站制作软件。 B.文字处理的基本概念 a.文字处理的定义 所谓的文字处理就是指利用计算机输入、存储、传输、编辑、及输出文字、表格、图形、图像等对象。 b.文字处理的基本功能 1.能够编辑排版信函、报 纸、书刊等文字图表资料。 2.能够处理网页、电子邮件。 3.能够拼写检查、信息检索、数据统计、数据安全。 c.文字处理软件的特点 优秀的文字处理软件的特点有： 1.功能强大， 2.具有易学易用， 3.界面友好， 4.操作简便， 5.数据可交换性强。 d.文字处理软件的基本操作 文字处理软件的基本操作包括： 1.文字录入， 2.文字复制、粘贴和剪切， 3.文字编辑、移动， 4.处理图形， 5.使用公式。 C.中文Word概述 a.中文Word的基本功能 1.管理文档 文档管理功能是指文档的建立、自动保存、文档加密和意外情况恢复等。 2.编辑文档 文档的编辑功能是指对文档内容进行输入、复制和移动、大小写转换、全角半角转换、插入改写状态转换、简繁体转换、拼写检查、查找与替换、自动更正等。 3.格式设置 它包括字体、字号设置，段落和页面设置等。 4.表格处理 该功能包括表格的建立、保存、编辑、统计、排序、转换以及生成数据图等。 5.图形处理 该功能包括绘制图形、插入图形、编辑图形和图文混排等。 6.公式编辑 能快速完成复杂的数理化公式的编辑。 7.其他功能 如设置项目符号和编号功能、宏录制功能和邮件合并功能等。 b.中文Word的运行环境 1.硬件要求： 486以上CPU；8MB以上内存，推荐16MB以上内存；32MB以上硬盘空间；CD-ROM驱动器。 2.软件要求： Windows96/98/NT/2000/XP等操作系统。 c.中文Word2000的界面 中文Word 2000的窗口组成 1.标题栏， 2.菜单栏， 3.“常用”工具栏, 4.“格式”工具栏， 5.标尺， 6.文档编辑区， 7.滚动条， 8.状态栏， 9.视图选择按钮 d.中文Word2000的启动和退出 1.中文Word2000的启动 方法一： 启动Windows2000后，在“开始”菜单中选择“程序→Microsoft Word”选项，即可启动Word。启动后，屏幕显示 Word 2000的主工作窗口。 方法二： 若已在Windows 2000桌面上建立快捷图标，也可以双击快捷图标启动Word2000。 2.中文Word2000的退出 方法一：单击Word窗口右上角的关闭按钮。 方法二：单击“文件”菜单中的“退出”命令。 方法三：按Alt+F4组合键。 方法四：双击Word窗口左上角的“控制菜单”按钮。 D.创建与编辑文档 a.创建、打开等基本操作 1.创建新文档 创建新文档有以下4种途径： A.使用标准模板建立新文档 它的步骤如： a.单击“文件”菜单中的“新建”，或单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 b.输入文档标题和内容。 c.单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用工具栏”中的“保存”按钮，屏幕将显示一个对话框。然后根据对话框的要求完成相应的操作。 B.使用Word自带的模板建立新文档 具体步骤如下： a.单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。 b.从对话框中选择新文档所用的模板。 c.在“常用”选项卡中选择“空白文档”