《信息系统帮助长江航道局人力资源管理升级.docVIP

宏景e-HR案例：信息系统帮助长江航道局人力资源管理升级 源自：宏景软件 长江航道局是从事长江航道维护、管理、建设等工作的公益性事业单位，也是建设部首批审批发证的航道工程一级施工企业，还拥有港口与航道工程总承包特级、市政公用工程总承包一级施工资质，持有国家测绘局颁发的甲级测绘许可证。长江航道局以“绿色航道、畅通服务”为目标，拥有着精干队伍并高效管理，不断提升管理水平，保证了长江航道的畅通高速与优质服务，打造着世界一流的的现代化内河航道。 一、长江航道局e-HR系统总体目标 长江航道局有在册职工近万人，其中中高级技术人员千余名。设有宜宾、泸州、重庆、宜昌、武汉、南京6个航道局和重庆、宜昌、武汉、南京4个航道工程局及1个救助打捞局、1个航道规划设计研究院、1个航道测量中心和1所航道技术专业学校。维护着四川宜宾至江苏浏河口2688公里的干线航道。 2007年，根据长江航道局未来三年人才发展规划指导思想，长江航道局人劳处牵头提出选购人力资源管理软件，其目的是为进一步推进长江航道局人才资源的开发与管理，通过搭建现代人力资源管理信息化平台，加快构建长江航道局新的人力资源管理体系，最终推动传统人事管理向现代人力资源管理的转变，为长江航道局现代化建设提供科学、规范、便捷的人事信息和人才资源保障体系。因此明确要求人力资源管理信息系统应具备以下特性： 1、适用性：e-HR系统能够适应长江航道局未来发展的需要，能支持大范围的组织架构调整和人员调配、业务流程重组等； 2、可操作性：利用e-HR系统，相关管理人员便于对人事数据进行系统分析，可以随时查阅与相关信息，实现系统化管理； 3、动态性：e-HR系统可以根据长江航道局的实际需求，进行动态调整，适应业务的扩展和管理机制的转变，使人力资源管理更加有效的服务于本局； 4、服务性：e-HR系统通过搭建全局人力资源服务的共享网络平台，逐步建立全局人力资源管理共享服务中心，提高整体运作效率，帮助实现全局战略目标； 5、规范性：e-HR系统的开发与应用，可以提高人力资源管理工作效率，规范人力资源管理业务流程，逐步实现人力资源管理工作的系统化、模式化和集成化。 长江航道局在确定了人力资源管理信息系统建设目标及思路后，对市场上多家e-HR软件进行了严格比选，慎重考察，最终确定由北京宏景世纪软件有限公司为本次信息化项目服务厂商。宏景e-HR系统的开发理念和应用案例证明，它在适用性、可操作性、动态性、服务性及规范性几方面均能适合长江航道局自身的事业单位背景和人力资源管理现状，能够满足长江航道局人力资源管理信息化建设目标。 二、e-HR系统应用成效显著 2008年开始，宏景软件在全局范围内启动了长江航道局人力资源管理信息系统的一期建设工作。目前，全局已建立起了统一的人事信息库，实现了局机关与各二级局多种年报的自动生成、汇总工作，以及网上内部招聘，并且在局机关范围内开展了培训管理、薪资管理、保险福利、领导决策等人力资源管理业务。各项实施如期圆满结束，应用成效较为显著： 1、夯实人事基础信息，搭建数据共享平台 通过双方的努力，利用宏景e-HR系统构建起全局人力资源信息数据库，按照单位的组织层级，授予相应的权限，使业务人员对员工的各种信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析，相关领导能够对全局各单位的人事信息和人才分布情况更加准确及时的掌控，从而挖掘本单位人力资源潜力，进一步从整体上对机构管理、人员配置、岗位设置等工作进行优化，从而实现人尽其用、岗尽其才。e-HR系统的便捷业务处理和自助服务，减轻了人劳处等业务部门在事务性工作上所花费的时间和精力，也使局领导、处领导及各二级单位领导都能方便地参与到人力资源管理中来，为传统人事管理逐渐向现代人力资源战略管理的转化，奠定了坚实基础。 ? 2、规范工作流程管理，架起局机关与各二级单位、各部门之间信息沟通的桥梁 通过e-HR系统建立了电子化业务流程平台，将人力资源管理业务流程通过信息化平台管理起来；通过对各级管理人员、业务人员进行权限管理，做到了人力资源管理业务办理不受时间和地点的限制，在这个过程中，以往人事业务流程中不合理的环节也被显现出来，并重新得以优化，使人力资源业务流程与全局的战略流程得到充分整合。 ? 3、运用招聘系统，建立全局人才库，快速获取合格人才 e-HR系统能够将全局各单位的用工需求进行汇总、审核，对于有些需求，可以直接从内部人才库中寻找到合适的人选，不仅为员工提供了新的发展空间，同时避免了人才的流失和盲目外聘所带来的成本与风险，解决了由于组织人员过剩产生的一系列问题。对于确实需要从外部招聘的，通过信息平台，将招聘信息发布出去，应聘者在网上填报申请信息，通过系统设置的过滤条件，将符合条件的应聘人员自动下载到系统的应聘人员库中，并自动进行人