《全国中职系统新生学籍注册流程调整及操作说明可不使用招生模块V1.0.docVIP

教育服务与监管体系信息化建设项目 全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目 招生和新生模块流程调整及操作说明 (可不使用招生模块) V1.0 大唐软件技术股份有限公司 二〇一四年九月二十三日  版本修订历史 日期 作者/修订人 章节 修改内容 版本 2014/9/19 林世海 全部 初始创建 V0.1 2014/9/22 林世海 全部 评审后整体调整 V0.2 2014/9/23 杨建红 全部 整体调整 V1.0 目录 1 招生和新生模块流程调整目的 1 2 新生学籍注册业务流程图 1 3 系统调整内容及操作说明 3 3.1 招生信息管理模块 3 3.1.1 模块调整内容 3 3.1.2 操作使用说明 4 3.2 新生报到注册模块 9 3.2.1 模块调整内容 9 3.2.2 操作使用说明 9 3.3 新生学籍管理模块 10 3.3.1 模块调整内容 10 3.3.2 操作使用说明 12 招生和新生模块流程调整目的 为了满足部级了解各省招生和新生报到情况，实现对招生、新生信息的多维度统计汇总，解决目前部级获得招生数只能通过各省每月月底线下上报的问题，也为了简化招生采集指标，系统对现有的招生管理和新生管理模块进行调整。 为了兼容目前有些学校没有使用招生模块录入2014年秋季的招生信息，经过与部里沟通，截止2014年9月15日，新全国中职系统已上线的省份可以自行决定在2014年秋季招生是否使用招生模块，但是从2015年春季招生开始，全国各省都必须使用招生模块录入本省招收学生的信息，招收的学生开学后，需在系统中报到注册成为新生后，才可申请学籍。 新生学籍注册业务流程图 目前省份可自行决定是否使用招生模块，省份若没有规定是否使用招生模块，则学校可以自行选择是否使用招生模块。 若不使用招生模块，新生学籍注册流程图如图2-1所示（若看不清图示，请放大查看），学校先维护新生所需的专业、学年学期、年级和班级信息，然后再通过【新生管理】》【学籍管理】处批量或单个录入新生信息（图中对学籍管理功能点如何操作进行了详细说明），最后提交上级主管部门进行学籍注册审核。 若使用招生模块，新生学籍注册流程图如图2-2所示（若看不清图示，请放大查看），学校先维护新生所需的专业、学年学期、年级和班级信息，再使用【招生管理】》【招生信息管理】处批量或单个录入招生信息（招生信息录入后不需要上级审核），再使用【新生管理】》【新生报到】批量或单个对学生进行报到处理，再通过【新生管理】》【学籍管理】处批量或单个录入新生信息（图中对学籍管理功能点如何操作进行了详细说明），最后提交上级主管部门进行学籍注册审核。 图21新生学籍注册操作流程图（不使用招生模块） 图22新生学籍注册操作流程图（使用招生模块） 系统调整内容及操作说明 招生信息管理模块 模块调整内容 【招生管理】模块调整内容如下： 合并系统原有【统一招生学生信息管理】、【自主招生学生信息管理】和【统招学生名单入】功能为【招生信息管理】，合并后的功能提供单个或批量两种方式将统一招生、自主招生的学生信息录入到系统中。 调整招生信息的采集项，采集项如下表3-1所示。 序号 采集项名称 说明 序号 采集项名称 说明 1 姓名 招生信息必填项 15 政治面貌 招生信息必填项 2 性别 16 健康状况 3 出生日期 17 学生来源 4 身份证件类型 18 招生对象 5 身份证件号 19 监护人联系电话 6 姓名拼音 （系统自动生成） 20 毕业学校 7 专业 21 招生类型 统一招生、自主招生 8 年级 （系统自动生成） 22 考试总分 统一招生时必填 9 学制 23 准考证号 10 入学年月 24 考生号 11 户口性质 25 考生特长 选填项 12 学生居住地类型 26 考生既往病史 13 户口所在地 27 生源地行政区划 14 民族 28 体检结论 表31招生信息采集项 操作使用说明 新增招生信息 使用【招生管理】-【招生信息管理】功能点下的“新增”或“导入”铵钮进行单个或批量录入招生信息（图3-1），学校录入的招生信息无需上级审核。 图31招生信息管理界面 批量导入招生信息 “导入”铵钮点击后的弹出页面如图3-2，该页面可以导入招生信息模板、下载初始模板和查看导入模板的处理情况。其中“下载模板”铵钮点击后会下载“招生导入模板”（图3-3），“导入名单”铵钮用于导入已完成招生信息完善的“招生导入模板”文件。 图32批量导入招生信息界面 招生导入模板（图3-3）使用说明： 招生信息的填报请根据采集指标说明页签、字典页签进行填写； 模板中可