《公司,项目硬件配备管理制度参考.docxVIP

重点项目硬件配备管理制度1 总则1.1为打造公司生产管理品牌，提高业主满意度，为员工提供良好的工作、生活环境,加强重点项目硬件的配置，完善项目硬件调配、折旧、报废等管理流程，特制定本办法。1.2项目硬件配置标准分为：重点重大项目、普通项目。项目分类由公司重点项目领导根据项目大小、区域、专业特性等情况决定。1.3除重点项目外，区域公司、分公司可以根据本办法因地制宜，调整执行，本标准为执行上限。2 硬件配置标准与流程2.1硬件配备标准（详见附件）2.2硬件配备的相关流程2.2.1新开工项目由各项目负责人或所在区域行政人员根据项目等级经分管领导审批后按标准配置单，申请费用，购买所需硬件。2.2.2在标准配置外需要额外增加的，需OA填写采购申请单，经公司领导审批后，方可领取或者采购。2.2.3低值易耗品等小额物品（参考附件《低值易耗品配置参考单》）项目按照标准自行采购。集中采购超300元以上的，项目部需事先申请。3成本核算3.1重点项目专配硬件开支，纳入重点办专项资金成本。3.2项目普通配置，纳入项目一般成本支出。4物品采购、保管、维护4.1物品采购4.1.1一般物品采购经批准后，项目部或者分公司自行采购。对于大型监控视频设备、摄像机等贵重品需公司指导采购。4.2.2未划入区域公司或分公司的项目部（直属项目）通过事先采购申请，可由项目部自行采购，无采购条件的可由公司代为采购。 4.2物品保管、维护、移交4.2．1物品保管。明确保管责任人，原则上项目负责人为第一保管人，使用人为第二保管人，并报总经办登记。以上保管人在日常项目固定资产使用过程中做好监督、管理、维护、遗失上报等工作。4.2.2物品移交。项目部发生人员调动、离职等情况，项目部负责人应至少提前3天知会相应对口行政管理人员。由相关人员对此人保管的固定资产进行核查。并确定原物品移交人，移交清单上报公司。4.3物品遗失4.3.1项目部固定资产等大额物品遗失，需OA及时上报至公司，说明缘由和经过。OA协同至项目负责人、分管领导审批、知会对口行政人员，根据公司遗失制度做最后处理，并由人力资源部根据处理结果做相关扣款。4.3,2物品因非主观原因遭受盗窃或者丢失的，按照原物品价格15%比例经项目负责人确定后由物品遗失责任人承担。4．3.3物品因个人原因，例如私自使用，公物私用遗失按照物品使用年限折旧赔偿。赔偿标准：使用期限半年内且无损坏的按其原值的85%扣赔。使用期限1年（含）原值的60%扣赔。此后，每使用超过1年，递减20%，以此类推。4.3.4项目部有遗失物品，不及时报失或没有报失的（发生遗失事实一个月以上未报失视为不及时报失），因责任人离职、调离、休假的，经核实，责任人承担物品原价20%的赔偿。4.3.5项目部遗失责任人已经离职，且物品遗失期间未报告公司的，一经核实由遗失期间项目负责人承担同等赔偿责任。5 项目竣工物品管理5.1分配给各项目、部门使用的物品专人登记，建立资产台帐。因项目竣工、停工、意外撤场的，由项目部人员提前1个月联系所在区域行政人员核对资产明细，并知会相应对口部门做最后物品调配、存放、报废、转卖等处理。5.2资产处理办法5.2.1带回公司打印机、传真机、数码相机、投影仪等办公室设备可随同撤场人员带回分公司、区域公司统一支配，由行政人员接收，登记并与公司总经办对接。5.2.2报废或转卖路途遥远，本地无法存放的广告牌、广告钢架、大器械柜、木床、桌椅等带回费用高且没有再次利用的价值的项目部人员列明清单OA协同至公司相关部门知会、领导审批之后，可以转卖或报废。转卖所得费用需附上变卖物品的明细上交公司总经办核实后，上交公司财务部。公司根据实际情况经领导审核后给予转卖者卖得费用的10%-20%的奖励。具体区间如下：广告牌、大器械柜、木床、桌椅等卖得到费用在1000元之内奖励卖得金额的20%，卖得费用在(1000-3000)元之内奖励卖得金额的15%，卖得费用3000元以上奖励卖得金额的10%。5.2.3项目间调配 项目群或区域分公司或就近项目间竣工后的资产可以进行按需相互调配，调配明细需报分公司、区域公司备案，并上报总经办登记存档。5.2.4保存完好的能再度使用的办公家具、生活用品如电饭煲、电水壶等以项目间调配为主。 附件：硬件配备标准普通项目配置参考重点项目专配备注序号类别名称单价数量品牌序号类别名称单价数量品牌1电子设备数码相机1000/台2三星1电子设备数码相机1500/台≥2索尼WX-150STI772单反相机///2单反相机6000/元1尼康　　电视显示屏///　51寸液晶电视6000/元1三星等离子　3摄像机///3摄像机6800/台1松下HDC　4组装电脑2500/台2组装4组装电脑2800/台组装　视情况5笔记本电脑///5笔记本电脑4000/台1HP　6激光打印