《公司会议推广安排.docxVIP

会议推广策划安排——会议推广目的：发展公司品牌性，建立强大合作客户群体，获取更多的商业合作渠道。——会议对象：相关会议涉及的客户，待开发的客户资源，相关媒体行业内部资源。（会议相关以合作客户可适当收取部分费用，待开发客户资源可免费或是减免部分费用，积极邀请前来参与会议，已得到后续的更多合作性发展。）——会议安排时间：一年总计，季度性分类提前预定。（附件③）——会议地点：星级酒店宾馆，商务楼合作酒店。（可提前预定长期性合作，以减免相关费用）——会议费用预算：根据会议场地，参加会议人员，以及会议性质来预算整个会议流程所需要的整体费用。会议前安排提前仔细确认参加会议对象的时间，并做相对应的会议推广策划书。开会统筹建议集体通过。确定会议类型，并对会议规模进行预测，选择会议场地。时刻掌握会议场地的服务质量以及紧急状况。根据会议类型来邀请其会议对象。落实人员后，发出邀请函，可采取电话或是书面邀请方式。会议现场演讲稿件整理，明确好会议主题及会议框架步骤。规划会议程序流程以及其他注意事项。制定一套有相对性的刺激合作机制的让利政策以及后续奖励措施。可采取部分娱乐放送奖品节目时间。会议现场布置会议人员提前两个小时到场，检查所有物品设备以及场地。参会人员名单登记，姓名+电话+单位（附件①）。会后一个星期内做好回访事宜。准备整理参会人员的礼品以及调查表，方便后续的采集信息事宜。（附件②）会议进行中，随时穿插相关产品分析师的深度预测以及后市分析。简单明确的陈述会议主题，采取现场付款机制的奖励措施。重复促销奖励政策，适当免费发放部分客户需求的资源信息。表述公司覆盖范围，以及与各地经销商长久合作的共赢发展理念。会议结束及时奉送优惠措施手册+会议礼品。会议注意事项礼物根据会议的内容来选择合适的不同类型全会议模式： ——建议办公用品为主【钢笔 记事本 办公桌摆设 茶具等】半会议半娱乐模式： ——建议日常用品为主【毛巾 水杯 烟灰缸 工艺品】全娱乐模式【客户年度回馈会议】： ——大型礼品【根据当年客户消费情况而定】会议准备物品： 幻灯片投影仪，产品样品，宣传资料，礼品，公司宣传手册，公司产品报表等。会议追踪回访：对于部分预计到场却因其他事宜未到场的客户进行会后拜访。会议基本流程签到，发放资料宣传册以及会议程序表。会议主持宣布流程等会议主题思想。介绍公司宗旨理念，产品内容以及其他发展策略等。邀请分析师进行相关产品的深度分析以及现场回答客户的问题，并就其问题进行深入探讨。随时根据会议进行程度实施一系列的活跃气氛的节目。适当进行纪念礼品的发放。现场进行客户预订信息折扣优惠活动。会议结束前进行抽奖，适当提高奖品额度的等级。其他有待补充。会议后的总结会议结束后进行会后总结，并根据会议筛选可长期合作的客户，进行感情培养。一周内采用电话回访的模式回访客户，询问合作事宜。根据确认的已打款的客户采取一个月内拜访合作。实行积分制，对长期合作的客户可进行折扣回馈以及礼品回馈。建立长期合作群体。附件：登记调查表①姓名公司名称所需产品供需产品地址手机/电话客户调查表②贵公司信息公司名称：事业部名称：地址：电话：E-mail：联系人姓名:职位：电话号码：贵公司所属行业：评估等级：重要性级别分类： 非常重要 ——4 重要 ——3 比较重要 ——2 不重要 ——1绩效级别分类： 完美 ——5满意 ——4一般 ——3尚欠缺 ——2差 ——1不使用 ——不适用去年贵公司购买我们多少价值的产品信息/服务（根据单位产品的价值进行调整）贵公司认为我们的品牌 重要性 我们的绩效 信用度 重要性 我们的绩效 反应时间 重要性 我们的绩效员工能力 重要性 我们的绩效价格 重要性 我们的绩效产品信息质量 重要性 我们的绩效其他（请注明）贵公司是否认为我们的员工具备足够的专业知识 重要性 我们的绩效与您保持经常的联系 重要性 我们的绩效贵公司与我们进行多久的业务联系？贵公司希望我们以多久频率与您保持联系？ 次/月 重要性 我们的绩效贵公司期望我们以何种方式与您联系？a. E-mailb. 信件/传真c. 电话d. 其他贵公司期望我们给您发送哪方面的产品信息区域方面的数据区域价格的涨跌所