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应用写作复习提要 第一讲：应用文的概念、分类、特点 一、应用文定义及作用 1、应用文是“应”付生活，“用”于实务的文章。 是指日常生活和工作中经常使用的为某种具体的实用目的而写的文章。 2.作用(1).传递信息(2).处理事务 (3).交流感情 (4).用作凭证 二、应用文的分类:1、行政公文 2、事务性应用文3、专业性应用文4、日用应用文 三、应用文特点：内容上实用性 ；形式上程式性 ；对象上明确性 ；时间上时效性 第二讲 应用文书的语言及其表达方式 一 、 应用文书语言的基本特征 庄重、准确、朴实、简洁、得体 二、应用文书的主要表达方式 1、说明（应用文书常用的说明方法1、比较说明2.举例说明3.数字说明4.分类说明5.定义说明6.图形说明7.引用说明） 2、议论（1.例证法2.对比法3.引证法4.因果法5.喻证法6.归谬法） 3、叙述（以概叙为主） 第三讲 应用文书主旨与材料 一、主旨 （一）对主旨的要求 1、正确2、鲜明3、集中4、体现领导意图 （二）显示主旨的主要方法 1、标题点旨2、开宗托旨3、小标题显旨4、转换揭旨5、呼应显旨 二、材料 选择材料的标准:1、真实2、切题3、恰当4、新颖 第三讲 公文定义、分类、作用 一、定义：公文是行政机关在行政管理过程中形成的，具有法定效力和规范样式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 什么叫公文的法定作者？法定公文的制作者即依法成立（法规性文件规定的）和担负相应义务的机关、组织或代表机关组织的领导人 二、公文作用①凭证依据作用； ②法规约束作用； ③沟通联系作用；④宣传教育作用。 三、公文的种类13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议、纪要 第四讲 公文格式 公文格式，主要指公文构成要素的书面表现形式，即文面格式。 公文构成要素　《办法》第十条：“公文一般由秘密等、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。” 《国家行政机关公文格式 》将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 （一）眉首：包括公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 公文份数序号：也叫编号，是同一公文的印制份数的顺序号。（用虚位数表达） 秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三等。 发文字号的构成：发文机关代字+年份+序号。 文号编制要求：年份用阿拉伯数字完整书写（4位）；用六角号；序号绝不能重复，不编虚位，不加“第”字，用阿拉伯数字书写；联合行文只标注主办机关发文字号。 （二）主体 包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注。 公文标题的三要素：公文机关、主要内容、公文种类。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。凡是公文标题很长，可分行写；关于结构紧密的词组不能分开写；分行时需匀称、协调。 主送机关的排列：按照党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派的顺序。 主送机关的标点符号要求：不同级别的机关单位之间，用逗号；同等级别不同性质的机关单位之间，用逗号；同等级别同样性质的机关单位之间，用顿号；最后，用冒号。 成文日期公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准 。 一份公文正式生效的法定标志是：1、领导人的签发；2、成文日期；3、印章。 印章要求：公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。（上不压正文，下要骑年盖月，要清楚端正） （三）版记 包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。 公文主题词标引的顺序是：类别词＋类属词＋文种 类别词：对主题词的具体分类。类属词：反映公文内容的词。 第五讲 公文行文制度 公文行文制度是指应用文书在运行传递中应遵循的有关制度；包括行文关系、行文方式、行文规则。 （一）行文关系--行文工作中发文单位与受文单位之间的关系。 隶属关系：指同一垂直组织系统中的上下级直接关系。 块块关系（领导与被领导）条条关系（上级主管部门与下级主管部门之间业务指导关系） 非隶属关系：是不在一个组织系统中单位之间的关系。 同级别关系：统一组织系统中的同一职能部门。 （二）行文方式： 1、逐级行文—直接向下或向上 2、越级行文—越过直接下级或上级 3、多级行文—又称呈、转一次性行文 4、普发行文—直达基层组织和群众的行文 5、联合行文—两个或两个以上机关或部门以共同名义向下或向上发文 6、授权行文—通过委托授权，由其他机关或个人代表本纪观、本部门对外行文（新闻机构、律师、办公室） 7、转发行文—一个机关转发其他机关的文件（转发、批转） （3）行文方向：上行、下行、平行、泛行