《中文Access数据库应用实用教程》课件.ppt

计算机基础与实训教材系列 《中文版Access 2010数据库应用实用教程》 第 五 章 操作和修饰表 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 学 习 目 标 表是Access数据库中最常用的对象之一，Access中的所有数据都保存在表对象中。因此对表之间的关系以及表中数据的操作成为数据库中最基本的操作。本章主要介绍格式化数据表、查找、替换和筛选数据，创建子数据表以及创建表之间关系的方法。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 本 章 重 点 编辑数据表 设置数据表格式 建立子数据表 建立表之间的关系 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.1 编辑数据表 在表创建完成后，可以对表中的数据进行查找、替换、排序和筛选等操作，以便更有效地查看和管理数据。 向表中添加与修改记录 选定与删除 数据的查找和替换 数据排序 数据筛选 数据的导入和导出 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.1.1 向表中添加与修改记录 简单地将，表是数据库中存储数据的唯一对象，对数据库添加数据，就是要向表中添加记录。使用数据库时，向表中添加与修改数据是数据库最基本的操作之一。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.1.2 选定与删除表 操作数据库时，选定与删除表中的记录也是必不可少的操作之一。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.1.3 数据的查找和替换 当需要在数据库中查找所需要的特定信息，或替换某个数据时，就可以使用Access提供的查找和替换功能实现。下图分别为【查找和替换】对话框的【查找】选项卡和【替换】选项卡。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.1.4 数据排序 数据排序是最常用的数据处理方法，也是最简单的数据分析方法。表中的数据有两种排列方式，一种是升序排序，另一种是降序排序。升序排序就是将数据从小到大排列，而降序排列是将数据从大到小排列。 在Access中对数据进行排序操作，和在Excel中的排序操作是类似的。Access提供了强大的排序功能，用户可以按照文本、数值或日期值进行数据的排序。对数据库的排序主要有两种方法，一种是利用工具栏的简单排序；另一种就是利用窗口的高级排序。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.1.5 数据筛选 数据筛选就是将表中符合条件的记录显示出来，不符合条件的记录暂时隐藏。Access提供了使用筛选器筛选、基于选定内容筛选和使用窗体筛选等筛选方式。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.1.6 数据的导入与导出 在操作数据库过程中，时常需要将Access表中的数据转换成其他的文件格式，如文本文件(.txt)、Excel文档(.xlsx)、XML文件、PDF或XPS文件等，相反，Access也可以通过导入，直接应用其他应用软件中的数据。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.2 设置数据表格式 在数据表视图中，用户可以根据需要对表的格式进行设置，如调整表的行高和列宽、改变字段的前后顺序、隐藏和显示字段、冻结列和设置数据的字体格式等。这些都是用户必须掌握的操作。 设置表的行高与列宽 调整字段顺序 隐藏和显示字段 设置网格属性 设置字体格式 冻结和取消冻结 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 5.2.1 设置表的行高与列宽 数据库视图中，Access 2010以默认的行高和列宽属性显示所有的行和列，用户可以改变行高和列宽属性来满足实际操作的需要。调整行高和列宽主要