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《成本控制部各业务部门工作职责和岗位职责2012.7.13
成本控制部各业务部门工作职责和岗位职责
为了适应公司快速发展的需要,有效提高成本管控力度,公司成本控制部经过反复研讨,对现有管理模式重新进行梳理,最终确立了由造价部、合约组、招标部三个业务部门组成的新架构:
根据新的组织架构,各业务部门工作职责及人员分工将更加科学合理、务实明确。各业务部门即日起应严格按照新的组织架构和人员分工开展工作。
造价部
一、部门职能
1、执行管理制度,配合编制、修订管理制度中造价管理方面的内容;
2、根据开发部提供土地价款、政府行政事业性收费标准,设计部提供规划图纸,财务部提供税费测算,组织编制可研成本中工程成本部分;
3、开盘前一个月,依据项目可研成本,结合项目实际情况,组织编制目标成本中工程成本部分;
4、参与项目建造标准的编制;
5、根据项目经营开发计划,编制项目现金流工作;
6、按批准的项目目标成本,做好项目的成本动态控制工作,成本超支报警及处理;
7、招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的编制、审核;
8、直接委托,限价项目的审核(价格合理性);
9、合同付款的审核(造价准确性);
10、设计变更及现场签证审核(造价准确性);
11、项目工程类合同结算的编制、审核(造价准确性);
12、项目工程类的预算、决算的编制、审核(造价准确性);
13、参与公司诉讼、纠纷中涉及工程造价方面的事务处理;
14、整理项目的材料、设备信息,建立材料、设备信息资料库;
15、依据各项目的结算情况,进行结算复核工作,形成结算复核报告;
16、对项目竣工后的结算数值进行成本分析、评价,建立、完善成本数据库;
17、收集、整理当地房地产开发项目成本测算的相关资料(政府行政事业性收费资料和工程造价资料)。
二、人员分工
1、造价部主管
(1)全面负责造价部团队建设、业务管理和标准化建设工作;
(2)执行管理制度,配合编制、修订管理制度中造价管理方面的内容;
(3)根据公司管理制度在满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化;
(4)配合落实新开发项目的前期工作,统筹可研、目标成本(工程成本部分)的制定、实施;
(5)参与项目建造标准的编制;
(6)成本动态监控与评价,成本超支报警及处理;
(7)材料、专业分包工程等询价、审价管理;
(8)招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的审核;
(9)合同付款、设计变更、现场签证的造价管理;
(10)预、结、决算管理;
(11)组织项目的成本后评价、结算复核工作,组织建立成本数据库、材料设备资料信息库;
(12)负责造价咨询公司的全面管理;
(13)组织部门内部员工学习,熟悉业务,研讨;
(14)对造价部人员聘用、考核进行管理;
(15)收集主要竞争对手的成本资料并整理,总结经验;
(16)定期组织项目所在地政府行政事业性收费资料的整理工作。
2、土建/精装造价师
(1)负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划,并负责计划的落实;
(2)参与项目定位、方案设计阶段的本专业可研成本测算工作;
(3)参与扩初设计、施工图设计阶段的本专业目标成本测算工作;
(4)负责建立本专业成本信息库(成本数据库及材料设备价格信息库等);
(5)负责在设计阶段提出本专业成本控制建议;
(6)协调规划设计部门,在满足项目总体目标的前提下寻求本专业成本的优化;
(7)对项目本专业成本进行动态监控及评价;掌握施工现场进展情况,收集、汇总项目动态成本,并进行分析,编制动态成本控制表,编写动态成本分析报告;
(8)负责项目本专业施工图重计量、结算的编制、审核;预、决算管理;
(9)参与本专业方面的招标(总/分包、指定供应等)工作,负责招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的编制、审核;
(10)负责本专业合同索赔管理的工程造价审核事务;
(11)负责本专业工程款付款、签证/变更的造价审核;
(12)深入调查本专业范围内材料及专业分包工程价格,负责本专业部分材料及专业分包工程的询价、审价;
(13)负责编制各种报表;
(14)整理工程造价文件并转移给公司档案室;
(15)造价咨询公司、客户关系及资料的管理;
(16)收集主要竞争对手的成本资料,整理建筑市场成本信息,分析各类结构工程的技术经济指标;
(17)及时跟踪和收集同行信息,对成本控制工作的方法、流程提出相应的改进措施;
(18)工作范围:前期工程准备、主体建筑装修工程、园林环境、技术咨询服务、其它等。
3、电气造价师
(1)负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划,并负责计划的落实;
(2)参与项目定位、方案设计阶段的本专业可研成本测算工作;
(3)参与扩初设计、施工图设计阶段的本专业目标成本测算工作;
(4)负责建立本专业成本信息库(成本数据库及材料设备价格信息库等);
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