《成本数据建议.docxVIP

关于完善基础数据报送的建议吕总:成本核算是公司所有数据最终的汇集地，是公司进行成本控制、监督生产效率和出成、分析公司盈余亏损的基础，因此，成本核算必须准确，要不然，公司的盈余亏损只是主观想象。然而成本核算的正确性一方面来源于成本核算方法的选择的正确性,另一方面来源于整个公司报送到财务成本管理的基础数据的正确性。其中，基础数据是整个公司成本核算的根本，没有基础数据或基础数据不正确，成本核算的准确性只是空谈。好比没有油盐姜醋，厨师技术再好也作不出丰盛的佳肴。1、基础数据在企业管理中的重要性：从成本核算的角度来说统计与仓管性质是一样的，都是基层数据的整理与报送人员。从数据流转的角度看，生产车间，只是生产物资在生产过程中暂存的流转仓库而已，而我们通常所说的仓库，原料仓，辅料仓，成品仓之类的，是在生产数据的流转过程中起补充作用辅助仓库。在目前市面上所有的数据管理软件中，基本上也是沿用这一思路为基础设计的。所以在仓管与统计两个岗位：在同一公司内，能力要求也差不多，工资水平也差不多。仓储物料管理好坏很大部分体现在仓库现场管理，并直接通过T6系统反映出生产领用状况，如果仓库管理混乱，则生产物料的管理与库存就是个无底洞。要想使公司的生产管理数据能有条不紊的在T6系统中反映出来，仓库工作相当重要，兵马未动，粮草先行，做好仓库管理工作，是公司生产顺利开展的加油站，蓄水池。对公司的正常运行起到不可低估的决定性作用。是公司生产有序运行的基础，公司必须明确认识仓库管理的重要性，仓库作为公司的物料与货品的集散地，担负着非常大的作用，公司里大部分的流动资产都集中在仓库，仓库的流动顺畅与否，物料进出的频繁，物料的收发是否正常有序，直接关系到公司的生产进度是否达到预定目标。仓库物料数据的准确性关系到生产是否按计划运作，如果产品没有及时出库给客户，会造成跑单或投诉，仓库的重要性由此可见。库存的有效控制与利用，不间断的维护仓库数据，增加有效库存精准控制，就能降低运营成本，减少浪费，增加盈利。仓库是公司生产运营的连接点，仓库数据的准确与否，物料进出是否及时准确，帐目是否日清日结，是否能保证帐实相符，是一个合格仓管员的基本能力的综合体现，是公司生产是否能够有序进行，能否在最大限度内控制合理成本的有力保障。是公司所有原始的内部数据与外部数据归集的重要来源地。是公司基础数据管理是否到位的最基本体现。当初我面试时，吕总说公司的仓库与车间有用友软件在用，当时我就说过，采用软件做数据，虽然能提高效率，但如果不能有效利用软件的长处，充分利用软件的应有功能，则会导致基础数据更加混乱不堪，从而增加数据整理的难度与工作量。2、现有基础数据的不足：我们公司的车间统计人员报送的基础数据从目前来看，由于车间主要是计件工资产量为主，基本能反映生产的实际情况，因为计件工资要核对，等于是有计件员工对数据进行监督。但是由于只有产量工资一个数据，其它的数据不能同步报送，还是存在一些问题，我们公司的仓管，目前有人负责的主要是原料仓、辅料仓、成品仓、白坯仓、染定仓等，但大多依赖于系统，不能做到基本上随时帐实相符，平时仓库的库存数据不能在T6系统中如实反映，月底的盘点意义不大。一个月30天，只有一天是准的，再准确，也是为了应付盘存，有什么意义呢。经过了解，原因是方方面面的很多。总结一下统计与仓管的岗位不足之处主要表现在以下几个方面：2.1不规范：公司统计人员报送的基础数据是反映公司生产的真实信息，是公司管理人员工作运用的第一手数据。但是因为工作不同，公司各个部门考虑的角度也不同，因此要求的数据并不一样。车间管理者有自己的要求，成本核算人员也有自己的要求，报送给成本核算人员的基础数据必须按照成本核算人员的要求报送。但是我们统计人员报送的数据各车间只有T6系统提供一种统一表格，提供的数据没有可比性、可操作性，对于后期的成本控制可用性不大，不规范。而各仓库，则根本拿不出规范的仓库报表。除了系统内前期输入的原始数据与系统自动生成的各类表单，拿不出一张数据经过人为修正的电子报表或手工报表，由此可以估计，在没有T6系统前，仓库与车间的物料管理，是没有库存报表的，或者报表不准是没关系，不必负责的。2.2 不全面：2.2.1统计数据的不全面：这从一个方面就可以说明，例如生产数量。工业企业员工的生产数量从质的角度可分为合格品与不合格品两大类，从量的角度可分为完工与未完工两大类。车间基础数据的T6数据报送最少包括了这两部分，甚至更多。但公司实际只有合格品这一部分，而这两部分恰恰是成本核算与控制的最基本依据与基础。如果这个数据每天不真实准确及时地报送，我们核算出来的成本就与真实数字就会有很大的误差，核算出来的结果就不能充分发挥其应有的作用。2.2.2仓库数据的不全面:仓库则是没有进行存货核算，也没有进行定期清仓、执行物料先进先