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《制作与简报技巧
PPT制作与简报技巧
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? 【课程大纲】 第一部分?专业幻灯片制作技术 一、Powerpoint基础 1.Powerpoint工作环境简介 2.巧用视图加速文档的创建 3.如何使用内容提示向导 4.轻松定制你自己的工作环境 5.切换幻灯片版式 ??? 二、幻灯片排版概念与技术 1.纯文本页面的排版要点 2.版面设计的KISS原则 3.如何引导观众的视线 4.如何根据内容的主次编排页面 5.美化文字段落的方法 6.找到排版中的问题及改进演练 ? 三、排版提升技巧 1.根据项目符号调整文本开始位置 2.根据级别调整项目符号文本开始位置 3.使用醒目美观的项目符号 4.如何保持画面的平衡 5.打破死板的框框 ? 四、在幻灯片中使用绘图对象 1.绘图对象的主要属性 2.如何把照片素材剪裁成各种形状 3.随心所欲更改图形形状 4.创建属于自己的图形 5.随意编辑图形对象 6.顶端、居中、左端对齐图形 7.水平、垂直翻转图形 8.使用3D效果增加立体感 9.制作图案文字增强表达效果 10.绘制对称图形的技巧 11.主题和快速样式* 12.反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和?3-D?旋转* ? 五、使用图示美化幻灯片 1.绘制立体金字塔图 2.绘制专业组织结构图 3.绘制中心辐射图阐述中心议题 4.列表文字的代表图例 5.循环系统图 6.地图式区域销售演示图例 7.2007?SmartArt* ? 六、?颜色的运用技巧 1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系 2.颜色运用原理和实例 3.画面配色原则 4.斜线取色和直线取色 5.高雅、浪漫、清新、热情、柔和、友善、专业等配色效果的实现 6.在幻灯片中运用配色方案 7.如何使画面的颜色自动适应不同的模板 ?? 七、多媒体幻灯片制作 1.Powerpoint动画类型的深入分析 2.不同场合如何选择适当的动画类型探讨 3.在自定义文本框中使用动画 4.在图片上使用动画效果 5.如何制作宣传短片 6.在幻灯片中使用音乐效果的几种途径 7.如何控制音乐播放的时间 8.学习使用强大的自定义路径功能及案例演练 9插入影片和Flash动画 ? 第二部分?Excel图表集成 一、图表类型及应用 1.图表的详细解析:将图表分解到最小的零件加以分析 2.在报告中使用图表的原则 3.现场演练 ? 二、图表的高级制作技术 1.如何使图表呈现立体效果 2.如何应用颜色方案来快速配色 3.如何自定义图表类型 4.如何快速的制作图表,在几秒钟就完成专业美观的图表 ? 三、图表的演示技术 1.如何在Powerpoint中完美的插入一个图表 2.如何使图表和背景相协调 3.如何制作图表动画,使图表动起来,吸引观众的视线 4.如何突出图表的重要数据,引起观众注意 5.利用塑料质感立体面板表现的图表 6.表现强烈透视效果的立体图表 ? 第三部分?幻灯片演示技巧 1.成功演示的步骤和方法 2.确定您的目标 3.分析听众 4.演示方案策划 5.如何让观众看不到提示,而您可以看到 6.创建自定义放映 7.设置PPT文件安全性 ??? 第四部分、与其他工具集成 1.海报工具Publisher和Powerpoint的集成 2.公式编辑器 3.使用第三方抓图工具 4.将演示文稿转换为PDF文件一、什么是简报,早期、中期与现代简报二、简报时机?? ·什么时候需要做简报?? ·不同职务的简报时机
三、简报成功的关键?? ·态度?? ·形象?? ·声音
四、成功简报四大要素五、成功简报七步骤1、明确简报目的与任务2、简报对象、观众分析3、筹备简报内容--信息整理、讲稿准备、PPT制作?? ·确定演示目标、草拟演示大纲?? ·搜集演示信息、确定演示结构、突出要点?? ·简报的内容-架构与逻辑?? ·简报设计KISS原则?? ·幻灯片(PPT)使用基础?? ·万变不离其宗:幻灯片模板的灵活运用?? ·用数字表达,用图表说话:图形和表格的使用?? ·让PPT“动”起来:动画效果和多媒体的使用?? ·用图表说话,让PPT“活”起来?? ·主题表达三部曲?? ·不同类型对比关系的图表及其表现力特点: ?? ·色彩的组合及字体的使用原则?? ·常见表达主题幻灯片示例与剖析?? ·汇报、建议、澄清、说服?? ·实战练习:幻灯片制作?? ·幻灯片实例展示,优劣点评?? ·多个幻灯片放映?? ·互动参与:点评孰优孰劣,好的好在何处,差的差在哪里4、简报前的练习,实战演练5、发表简报:演讲与展示的实施
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