《办公软件错误提示解决方法2.docVIP

　输入的网址总是被自动加上下划线　　在用Word编辑文档时，输入的网址或电子邮件地址，总是要被自动加上一条下划线，而且有时字体的颜色也都变了，请问怎么解决？　　　①启动Word，鼠标单击菜单上的[工具][自动更正]，打开“自动更正”窗口。　　②切换到“键入时自动套用格式”选项卡，去掉“Internet及网络路径替换为超级链接“前的对勾，如图2166，单击“确定”按钮即可。 　Word中插入的所有图片都变成了大红叉　　用Word编辑文档时，插入了大量图片，不料后来打开这个文档，发现所有这些插图都变成了大红叉。请问怎么解决？　　　类似问题经常发生在插入，粘贴图片，插入的批注上。Word会用红叉或圆、方块、三角形等图形来显示它无法显示的对象。　　1、如果图片是通过链接方式插入的，请确认被链接的文件的名字，路径没有改变。　　2、如果不是链接的图形文件，请验证硬盘上是否有足够的磁盘窨（至少20MB），因为在内、硬盘空间或其它系统资源不足的情况下，Word可能无法正常显示插图，甚至可能丢失插图数据。确认各种资源充足后，将图片重新插入一次。或者双击图片打开图片编辑器，然后复制图片，将其重新粘贴进Word文档。　　3、值得一提的是，Word的“快速保存”功能是一个消耗资源的大户。启用这个功能之后，每次保存Word文档，都只是在原有数据的基础上添加最近修改的记录。结果就是Word文档的体积随着保存的次数而越变越大。打开一个巨型文档，系统资源当然就所剩无几了。各种错误，故障接踵而至……关闭这个功能的方法是：　　①点击[工具][选项]，然后选择“保存”选项卡。　　②将其中的“允许快速保存”前的对勾取消，如图21--69，最后单击“确定”按钮。如果Word文档已经因为长期使用“快速保存”功能变成了一个巨型文档，可以将其打开，然后“另存为”一个新文件。新文件的体积会缩小到正常值。 　复制文本的时候Word中出现了整个Word窗口的截图　　用Word编辑文档时，本来是在复制，粘贴文字，但忽然文档中间出现了一幅当前的整个Word程序界面图，如图2170所示。当时根本没有按[PrinsScreen]键，更没有启动什么抓图软件。请问这是怎么回事？　　　在Word中，在没有选中任何对象的情况下，按下CTRL+C组合键，就会拷贝Word整个程序界面到Windows 剪贴板。再按下[CTRL]+[V]组合键，就将这幅图片粘贴到Word文档中了。所以，这可能是复制文本时的误操作造成的错误，不过粘贴过来的也只是一个普通图片，直接删除它就可以了。 　Office运行速度有时会非常慢　　为什么Office有时会出现运行速度明显慢？　　　Office程序运行速度变慢往往有多方面的原因：系统配置没能完全达到Office的某些基本的要求，CPU速度较慢，内存不够，硬盘剩余空间不足都有可能导致系统运行速度变慢。 　无法给文档定制页码　　Word给文档加页码时，总是从第一页开始加，用什么办法能让它从指定的页开始加页码？　　　在Word中无法直接实现此功能，但并不是说我们无法解决这个问题。我们可以将不加页码的部分先选 中，剪切并粘贴到一个新文档中。然后再给剩余的内容加页码。也就是把一个Word文档分成两个处理。　　如果需要将文档打印出来，可以先取消文档中的页码，将不需要加页码的部分打印完。然后把这些页面删除，留下需要页码的页面，添加页码，继续打印就可以了。 　输入的英文首字母都自动变成子大写字母　　在用Word输入英文时发现一个问题：输入完英文后输入空格或者按[ENTER]换行，这段英文的第一个字母都会自动变成大写，请问如何解决这个问题？　　　　其实这是Word默认启用的自动化功能，并不是什么故障。因为通常英文写作要求将第一个字母大写。如果不想使用该功能，可以选择[工具][自动更正]，然后在打开的对话框中将“句首字母大写”前面的勾去掉，如图2171。 　如何在Word中精确地移动图形对象　　在Word中用键盘的方向键移动图形对象，每次移动的距离非常大，有什么更好的方法可以精确地移动？　　　有两种方法可以精确移动Word中的图形对象。　　①选中要精确移动的图片，点击“绘图”工具栏上的[绘图][微移]，选择要欲微移对象的方向，如图2173所示。　　②按住CTRL键的同时按键盘上的方向键也可微移Word中的图形对象。 文本框在修改文档后分开了　　在改变页 面设置或对文档进行修改后，原来的一组图形和文本框变得四分五裂，请问应该怎样解决这个问题？　　　1、创建图形对象组可以将图形对象和文本框组合在一起，换句话说，就是可以将组中的所有对象作为一个整体进行移动、翻转、旋转、调整大小及缩放等操作，也可同时改变组中所有对象的属性。