《指纹考勤机使用及考勤管理制度.doc

指纹考勤机使用及考勤管理制度 为进一步加强公司职工劳动纪律管理，本着公平、公正、公开的原则，公司将安装联网指纹考勤系统，以实现出勤信息无纸化、共享化和相互监督，特制定相关管理制度如下。 一、适用范围 公司除高管层领导及其小车司机外，其他所有在岗职工必须按本管理制度要求进行指纹考勤或办理出差、请假等手续,特殊情况请示总经理批准。 二、指纹考勤录入方式及管理规定 （一）“指纹考勤”的录入方法及注意事项 1、考勤系统存录每位员工四枚指纹（左右手食指、中指），考勤时可使用任一食指、中指。指纹考勤时应注意：手指肚尽可能大面积平压于指纹采集窗口，指纹纹心尽量正对窗口中心，不要过于用力，也不要滑动手指，当指纹机语音提示“成功”即操作成功，手指方可离开指纹采集窗口。如果不成功，换另一个食指或中指，若四个手指指纹考勤机均不能识别的，责任人可采用“员工编号”录入，具体操作方法见（二），并于3日内到人力资源部重新采集存档指纹（使用其他手指的指纹），3日内未进行指纹变更的每次罚责任者50元。 2、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物，确保指纹考勤的一次成功率。 3、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润），但手不可有水。 （二）“员工编号考勤”录入方法及注意事项 1、考勤系统为每位员工建立了“员工编号”，若指纹考勤无效时，可用员工编号进行考勤。具体操作方法为：先按考勤机右下方[#/.]键，系统提示“请输入编号”，按数字键输入自己的“员工编号”，按 [ENT]键确认；再按[#/.]键，按系统提示输入个人密码后,再按[ENT]键，当指纹机语音提示“成功”即操作成功。若仍无法成功录入的，责任人要第一时间通知人力资源部考勤管理员，不通知者罚款50元。 2、考勤机设有自动拍照功能，考勤成功时系统将自动拍照，采用“员工编号考勤”录入的人员必须正脸面向考勤机（不得用任何动作或衣物遮挡），做不到者罚款50元。 （三）指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后（语音提示“成功”），不得重复、随意乱按，否则每次罚款20元。 （四）设备管理员的职责 1、各考勤机设备管理员的设置 位置 管理员 位置 管理员 办公楼大厅 人力资源部 主井门卫室 当班门卫 后院取款机 人力资源部 新井门卫室 当班门卫 男职工宿舍门禁 人力资源部 机修办公室 当班主任或主管 招待所 当班服务员 2、上下班考勤录入时，各考勤机管理员必须在旁监督（有监控的除外），一是帮助和指导员工采用正确的指纹或是编号录入，二是监督员工不要损坏考勤机。因乱按或采用其他方式造成考勤机人为损坏的，将视情节轻重对责任者、设备管理责任人进行处罚。 3、各考勤机管理员发现不能正常使用时，必须立即通知人力资源部，以便及时更换或维修，做不到的每次罚管理员100元。 4、人力资源部考勤管理员每两天必须对指纹考勤记录、编号录入记录、考勤拍照记录、考勤录像进行检查，并设有考勤情况查询记录，并于检查之日起两日内将缺勤、迟到、早退、破坏考勤秩序者（乱按考勤、非本人编号录入）在内网进行通报，做不到的每次罚款100元。 三、各岗位指纹考勤时间及相关管理规定 （一）常白班人员，实行每班两次签到、两次签退指纹考勤制。 序号 办公楼及后勤保障部常白班人员 1 日期 早晨签到 上午签退 下午签到 下午签退 10月1日至4月30日 6：40分至7：30 11：30分至11：40 11：45分至12：30 16：20分至18（17）时 5月1日至9月30日 6：40分至7：30 11：30分至11：40 11：45分至13时 16：50分至（17）时 2 机修、汽车队人员 日期 早晨签到 上午签退 下午签到 下午签退 10月1日至4月30日 同上 11：30分至11：40 同上 16：20分至18(17)时 5月1日至9月30日 11：30分至11：40 16：50分至18(17)时 其他司机离开矿区时，当天执行早晨签到、下午签退制，如当天无法返回的按要求执行《考勤补签单》手续。 3 主井、氰化、检查站、试验室、冶炼室上常白班人员 日期 早晨签到 上午签退 下午签到 下午签退 10月1日至4月30日 同上 11：25分至11：40 同上 16：15分至18时 5月1日至9月30日 11：25分至11：40 16：45分至18时 4 新竖井、选矿、动力上常白班人员 日期 早晨签到 上午签退 下午签到 下午签退 10月1日至4月30日 同上 11：20分至11：40 同上 16：10分至18时 5月1日至9月30日 11：20分至11：40 16：40分至18时 5 夜间值班人员 值班签到 值班签退 不签到、签退