《文件标准.docVIP

文 件 标 准 1 文体格式 符合国家公文格式。 2 页面布局 2.1上：28mm 下：26mm 左：26mm 右：26mm 2.2文件头表格离文件标题和正文离文件标题的距离均为“五”字号的距离。 2.3文件附则表格离落款为“小二”字号距离。 3 幅面及方向 A4幅面竖向，特殊情况时可用其它幅面。 4 正文内容 4.1标题、目的、适用范围。 4.2主要内容、工作流程。 4.3相关文件、相关记录。 5 附则内容 附则表格。 6 字体、字号 6.1公文标题：黑体、小一（字数多时不空格，字数少时空格）。 6.2文中小标题：黑体，四号。 6.3正文：宋体，小四；括弧内注释的文字比正文小一个字号。 6.4表头表格和附表表格字号为五号。 7 字 距 自然字距。 8 间 距 段前、段后： 0行。 行距：固定值 20磅。 9 行文层次序号规范 9.1科技类、标准类 层次不宜过多，通常不超过4级。 第1级：1 第2级:1.1 第3级:1.1.1 第4级:1.1.1.1 例： 6.文件管理补充规定 6.1文件的所有文件必须分类存放在干燥、安全的地方① 例： 一、内部控制措施 （一）授权审批控制 授权批准是指单位在办理各项经济业务时，必须经过规定程序的授权批准。 1.授权审批范围 （1）…… ①…… 9.3特殊情况 9.3.1公文类文稿若层次较少，可省略“（一）”而直接用“1.”作为第二层次。若层次标题不独占一行或该层次没有标题，应直接使用“（1）”这种层次序号。 例： 一、内部控制措施 1.不相容职务分离控制 所谓不相容职务，是指那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为…… 9.3.2“（1）”这种层次序号之后是本段标题，标题末用句号或冒号或空1字，其后接写正文，不另起一段。如果没有本段标题，则序号之后直接写正文。 11 用 墨 黑色、均匀。 12 标 点 符合中文要求。 13 遣词造句 运用中文词汇，符合中文要求。 14 文中表格 不足1/2页面的表格可以直接插入正文中，表格上下各留一行空白。大于1/2页面的表格均单独制作表格作正文附件附后。 15 页 码 全部打印页码，标注方式：1/1。 分子1的意思：第一页；分母1的意思：共1页。 16 落 款 部门或车间、年 月 日。 17 附表内容 17.1文件发放、传递范围，人员。 17.2文件起草人、审核人、批准人及年月日。 （附件须有编号，附件作为公文的最后一页且有内容时，文件须添加托页）。 17.3要说明的事项。 18 密级标识 18.1密级： 特密、秘密、必威体育官网网址。 18.2 必威体育官网网址期限： 3个月、6个月、1年等等。 19 印 章 须盖相应的印章后下发。 20 编 号 BHJX/Q—C—SCB—XX/XXX-20XX 20.1分类号指文件的分类，采用两位阿拉伯数字标识，01手册（A类文件）、02程序（B类文件）、03流程、04管理规定、05作业指导书（操作规程）、06标准、07方案、08记录（D类文件，包括纪要、汇报、明细、处置单、记录表等各类记录）、09内审计划、10管理评审计划、11通知、12通报、13图纸、14生产计划、15培训计划、16设备说明书（故障手册、电气手册等）、 17其它（例如说明、告知书等）。 20.2类别内流水号是指本分类号内的发布的第几个文件，采用三位阿拉伯数字标识。 20.3碧海机械公司部门代码： 行政办公室XZ 销售部XS 售后服务部SH 机械技术部JS 电气技术部DQ 审计部SJ 财务部CW 供应部GY 生产部SC 生产办公室SCB 品管部PG 设备部SB 研发中心YF 物流部WL 仓库CK 电气车间DQC 机加工车间JG 钣金车间BJ 组装车间ZZ 调试车间TS 注：碧海包材公司部门代码按上述规律执行。 例： BHJX/Q-C-SCB-06/003-2014，是指山东碧海机械有限公司生产办公室发布的第三个标准，此标准是质量管理体系第三层次文件，于2014年发布。 BHT/Q/H-C-XZ-04/011-2014,是指行政办公室发布的第11个管理规定，此规定是质量管理体系和食品管理体系第三层次文件，在碧海机械和碧海包材两个公司通用，于2014年发布。 21 版本号 第一版为A 第二版为B 第三版为C,以此类推。 22