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智富五金制品有限公司ERP系统教育训练 一、工程基础资料部分 日期：2001年9月3日 版本：第0版 作者：刘小平 彭卫华 审核：洪明志 1、工程基础资料的重要性 在ERP系统运转的过程中，需要调用到相当多的基础资料，包含：产品的原材料及供应商、规格、特性、制造工艺、生产产能等等，这些基础资料中最重要的就是工程基础资料。工程基础资料是ERP系统的基石，确保工程基础资料的的准确性是ERP系统能否顺利运转的最关键的因素。 2、工程基础资料的内容： 工程基础资料主要包括以下几部分： 物料档案（Item Master）：所有成品、半成品、原物料及其他材料的纪录档案，包含产品的唯一识别标志物料编码、产品规格、库存相关基础参数、产品的材料等内容，是所有基础资料的起点。 产品结构（BOM）：建立产品的成品、半成品、原物料间的关联，明确产品在加工中心流转的步骤，建立产品的生产架构。 工艺文件（Process File）：建立产品的产能相关参数，提供生产计划计算时所需的产品生产数据。 3、工程基础资料包含内容： 物料档案（Item Master）：物料、编号、物料名称、简称、规格、单位、重量单位、类别、属性、是否虚拟、ABC分类、材质、硬度、体积、表面处理、毛重、净重、重量-数量转换关系、安全库存、盘点周期、采购员、图档路径。 物料结构（BOM） 物料结构用于表明产品的成品、半成品及原物料间的联系、典型的物料结构如下： 物料结构的内容：产品间的结构关系，对应的工作中心，损耗率等。 工艺文件 针对每一个成品，都有一个工艺文件，内容主要包含两个部分： 工艺文件主干部分： 包含工艺文件编码、成品料号等用于指明工艺文件包含内容的主要内容。 工艺文件明细部分： 主要用来指明工艺文件的各个不同制程的标准工时及损耗率以及使用的模治具。 4、工程基础资料建立流程 工程基础资料中产品物料档案部分在产品企划时建立，随后进行产品作样，在客户对样品确认后建立物料结构表及产品工艺文件。 在第一次量产后，工程应该依据生产管理人员或生产现场人员提供的讯息修订工艺文件中的相关部分（包括标准工时及生产工艺流程的部分）。 工程基础资料输入流程： OK NG 二、系统应用部分 日期：2001年9月7日 版本：第0版 作者：彭卫华 袁昌林 审核：洪明志 主要内容： ERP系统进度规划 智富公司ERP系统架构 ERP系统中的表单生成、审核、核准 第一部分：销售管理系统 第二部分：生产管理系统 第三部分：仓库管理系统 第四部分：采购管理系统 试运行教育训练内容 ERP系统进度规划 项目 时间 ERP系统目标确立 2000年12月 公司业务流程初步分析及项目规划书 2001年1至2月 公司业务流程讨论及系统确认 2001年4至5月 ERP系统基础数据库输入 2001年8至9月 系统试运行 2001年10月至11月 公司转型完成 2002年3月 智富五金制品有限公司ERP系统基本流程 智富五金制品有限公司ERP系统管理原则 智富公司ERP统作为一个公司运转的管理体系，其基本的运作原理如下： 管理决策 管理及运作资 料统计分析 日常生产及运作表单 数据库基础资料 ERP系统中的表单生成、审核、核准 智富ERP系统与目前公司运转最大的不同就在于大部分的生产、销售、管理讯息几乎都是通过电脑化系统来传递。主要的讯息传递方式就是将公司运转所需的表单纳入电脑化体系，以后几乎大部分的表单都是通过电脑开立，并在电脑体系中进行审核及核准，这就提出了以下几方面的要求： 在表单开立及填立人员方面，必须确保输入数据的真实及可靠性。 各位主管以后相当多的时间（至少每天需要在固定时间上）对电脑系统中待处理的事情进行了解及控制。 各位主管要运用电脑系统对公司生产、销售、品质、管理及讯息进行收集并分析。 电脑系统中的可收集讯息举例： 通过在电脑上查询产品的工艺流程单状况可以发现目前订单的进度。 通过对出货单的查询，可以得出应收帐款。 查询不同加工中心之间的流程单状况可以发现产品的返工数量。 委外加工单完成进度追踪可以获悉委处加工进度及料的损耗。 电脑系统表单处理流程： ERP系统中的权限控制： ERP系统中的表单处理主要依靠不同的权限来进行控制，系统赋给使用人员