【信息工作总结】信息工作.doc

【信息工作总结】信息工作 信息工作 ? 一、信息工作的认识 ? 1、信息工作的作用 ? ⑴信息工作是一切行政工作（一切工作）的基础 ? 阿曼·哈默的第一桶金（红色资本家） 晋商的“五天一信，三日一函” ? 企业中，信息就是商机，就是利益。如香港的“后窗”热现象。 ⑵信息是领导决策的依据 ? 长征最后目的地的确定（聂荣臻） ⑶信息工作是增进秘书才能的有效途径 ? 其他说法：辅助领导的基础作用、开阔思路的先导作用、提高工作效率的枢纽作用等等。 2、信息的特征 ? 客观性、共享性、无限性、传贮性、时效性 秘书部门大量的工作内容，实际上就是在进行信息工作。撰制公文是进行信息的加工，办理公文是进行信息的获取与传递；立卷归档是进行信息的贮存；调查研究、组织会议、接待来宾、电话接打等等都是进行信息的沟通过程。 二、秘书收集信息的主要内容和形式 ? 1、信息的主要内容 ? ⑴政策、法规信息 ? 主要指中央和国家领导人的有关方针、政策的重要讲话，国家和地方政府颁布的法令、法规、条例等。这些信息起宏观性、规范性的指导作用，使每个组织都必须遵守的，也是每一个主管必须理解、掌握的，秘书人员应重视收集。 ⑵指挥性信息 ? 上级机关、单位有关工作、生产的指示、指令（意见、办法、通知、计划等），政府主管部门的管理型、业务指导性的办法、细则等。这类信息针对性、指挥性强。 ⑶本单位信息