公文写作重点 投稿：贺峩峪.doc

公文写作重点 投稿：贺峩峪 考试题型： 一、专用公文语言解释 二、判断题：日常文种的概念 三、简答题：公文与公文之间的比较、行文规则 四、论述：公文格式、基本要素 五、写作：好像是会议纪要 第一章 第一节 ☆一、公文的含义（目测是名词解释） 公文指各级、各类社会组织在各种公务活动中直接形成和使用的具有规范体式与法定效用的信息记录，不论其信息记录形式与载体材料如何。 公务活动：强调国家政务活动；强调发文红头标记；强调组织活动记录 文书=文件公文 二、公文的特点 （一）实用性 这是公文写作最重要的特点，是公文写作最本质的属性。 （二）模式性 主要指文本形式和制发程序中的模式性和规范。 （三）真实性 必须向社会各方面传递准确、真实的信息。 （四）时效性 公文写作在时间上呈现出与其他文体不同的特点，要求及时性、有限性、时效性，以便最大限度发挥其效率。 三、公文的分类 按照公文形成和使用范围划分(P7) 根据公文的不同稿本划分 草稿、定稿、正本、副本、多语种本 根据公文载体形态划分 纸质公文、光介质、磁介质 根据公文行文方向划分 上行文、下行文、平行文 四、文本构成要素 主旨：“意在笔先”、“客观性”、“单一性”、“明晰性” 材料：“真实”、“主旨对应性”、“充分具体” 结构：“外在格式”（眉首、行文与版记）、“内在模式”（凭-事-段）、“衔接性” 语言：“直接性”、“行业性”、“模式性” 五、正确表达是公文写作的关键 （一）选择文本要素模式 四个要素：凭、事、断、析 “凭-事-断”式 “断-事-析”式 “事-析-断”式 （二）公文的语体规律 兹因——用于说明原因的公文开头语，相当于现（在）因（为）。 顷接——用于回复公文开头，相当于刚接到（你的来文） 拟请——用于拟办意见的公文，相当于打算请（谁来办此事）。 如蒙——用于回复的敬语，相当于如果能承蒙您（同意）。 此复——用于回复的结语，相当于特此回复（答复）。 公文：庄重、准确、简练、平实 公文语言与文学语言的差别 抽象与形象 真实与虚构 显露与隐含 ☆公文语词（P86-116)（大家好好看哟，我记得他上课说挑几个词出来考专用公文语言解释） 第二节 ☆公文的格式（论述题）与行文规则（简答题） 一、行文规则的基本内容 1．根据机关之间的工作关系行文。各机关的组织系统、归属、职权范围，决定机关之间的工作关系，主要有四种类型，即同一组织系统中的上、下级机关间的领导与被领导的隶属关系；同一专业系统中上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的指导与被指导关系；同一组织系统中同级机关之问的平行关系；非同一系统任何机关间的不相隶属关系。 机关之间的工作关系决定公文传递方向，处于领导、指导地位的上级机关向被领导、指导的下级机关主送下行文；被领导、指导的下级机关应向上级领导、指导机关主送上行文；具有平行关系或不相隶属关系的机关之间相互主送平行文。 2．选择适宜的行文方式，一般不得越级行文。 行文方式是指机关之间公文传递的形式，分逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。 逐级行文。为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，按级逐级上报或下发文件，即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文，如果需要，再由上一级或下一级机关转发。 多级行文。为加快公文传递，在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文，包括直达基层组织和向人民群众公布。 越级行文。为了维护组织或专业系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，一般情况下避免越级行文。 直接行文。同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。行文不受系统归属与级别层次的制约。 ☆二、正确选择主送机关与抄送机关 除普发性公文外，通常一件公文只选择一个主送机关，以防止由于多头主送而贻误处理。选择抄送机关时，应注意不要扩大抄送范围，但向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关；受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关答复；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时应向其抄送。 如属下列情况则不得抄送：一是在请示上报同时不得向下级机关抄送；二是接受抄送的机关不得再向其他机关抄送；三是凡与公文办理无关的机关一律不