大型会议策划方案书 (共4篇).doc

大型会议策划方案书 (共4篇) 大型会议策划方案书一、活动时间：*****二、活动地点：*****三、活动组委会总策划：***总指挥：***总执行：**********四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************文案组：************签到组：***********接待组：**********会务组、晚宴组：******票务组、礼品组：******影视摄像组：******安全保卫组：******车辆服务组：****五、活动具体分工安排表附件：日程安排及会议议程日程安排会议议程#2楼回目录大例会策划书大型会议策划方案书 | 2016-12-17 12:29一．活动主题：甩开糟粕 精华留心二．活动背景：3月份即将过去，这个月我们举办了心理剧场·开心聊吧·心理讲座，三个大型活动，在此过程中，出现了不少问题，需要我们来总结并解决。大一干事在这一个月中的表现，也需进行表扬与批评。三．活动目的：为了总结3月份的工作，及安排4月份的工作，对部长、干事这一个月的工作表现进行点评，并提出新的要求。严肃强调心协的规章制度，做一个有组织有纪律的团体。四．活动时间：2012年4月8日 星期日 18:30五．活动地点：2J C 301六．活动对象：心协全体成员七．前期准备：1.各部门开例会时，将大例会开展的时间、地点通知下去；2.2012．3.30 星期五之前写好策划书上交审核；3.学术部应做好本月活动的幻灯片；4.秘书处要提前安排好工作人员；5.组织部应提前申请好教室。 八．活动流程：主持人致开场词高佳乐会长发言（总结3月份的工作，安排4月份的工作）各部部长发言（针对本部门进行介绍总结，以及本月 的工作情况）大一干事自由发言郭颖副会长发言（对本次大例会进行总结）九．人员安排：学术部 1人做幻灯片秘书处 4人维持纪律 4人考勤2人看守前后门（其中1人负责灯光） 1人主持例会十．注意事项：1.心协成员必须佩带工作证；2.考勤人员6:10之前到教室；3.其他人6:30之前到，必须得签到签退，请假的要有请假条；4.6:30之后必须停止签到，任何人不准代签，迟到的从后门进入；5.宣传部6:10之前布置会场；6.秘书处干事会后留下打扫。十一.预期效果：本次大例会圆满结束，大一干事发言积极踊跃，11月的工作总结全面，12月的工作安排详尽到位，严格要求大一干事认真工作，利用竞争调动他们的积极性。十二.策划人：严梦雅2012.3.28#3楼回目录大型活动策划书范文大型会议策划方案书 | 2016-12-17 17:30任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。5、 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划活动主题：主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式横 幅： 了百姓心愿 圆人类梦想关爱时时有 援助处处在为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。活动目的：让各级计生与卫生系统