工厂的行政工作内容 (共4篇).doc

工厂的行政工作内容 (共4篇) 工厂的行政工作内容1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的 工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！4,每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。#2楼回目录私人企业或工厂的行政工作工厂的行政工作内容 | 2016-12-03 22:47行 政 工 作 内 容行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。从“管理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。各企业行政部定位不同，工作内容也不相同例如：一家外企集团中国区行政部，下属有二十多家子公司，工作内容主要包括以下：1.中国区总部办公室管理2.中国区总部与集团总部信息沟通3.办公文具\设备的采购和管理4.车辆的管理5.电话的管理6.指导和督促子公司安全生产管理7.对子公司行政部门进行考核18.企业文化管理(公司月刊)9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理11.固定资产的管理12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)14.预订机票\酒店的管理15.新成立注册公司(注销)的办理16.名片的管理17.保安的管理18.公司大型会议及活动的筹划19.到各子公司进行督导和检查工作20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题22.各子公司工作汇报的收集和整理23.对外相关单位的公关和关系维护24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理再来谈行政助理又是做些什么呢行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障