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战略采购管理流程 投稿：任澅澆 编号：CIFI-JT-OP-CG-001 版号：A/0 页码：第 1 页 共 25 页 战略采购管理流程 编制 审核 批准 日期 日期 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 战略采购管理流程 战略采购流程 各下属公司 编制战略采购实施方案 编号：CIFI-JT-OP-CG-001 版号：A/0 页码：第 2 页 共 25 页 设计管理部 成本管理部 组织材料的战略采购可 行性研究分析 组织编制战略 采购实施方案 工程管理部 集团战略采购工作 领导小组 集团总裁 注：集团工程管理部、设计管理部协 助成本管理部编制 N 注：集团工程管理部、设计管理部、 战略采购招标领导小组参加评审 审批 Y 协助 组织评审 编制招标工作计 划 组织收集供方 信息资料 编制招标文件的 商务部分 编制招标文件 的技术部分 组织入围单位 考察 N 推荐入围供方 汇编成招标文件 N 审核 Y 审批 招标准备 组织标前会议，对招 标文件进行评审 Y 组织发标、答疑 审核 Y 审批 Y 收标 组织开标 进行商务分析 进行技术分析 汇总，形成评标 报告 汇报评标结果及 谈判计划建议 组织商务谈判 确定谈判目标 招标实施 召集定标会 定标并形成结论 发放中标通知书 拟定战略采购协 议 签订战略采购协 议 签订采购合同 发放统一采购通 知 N 审核 Y Y 审批 供方评价 战略采购管理流程 编号：CIFI-JT-OP-CG-001 版号：A/0 页码：第 3 页 共 25 页 1 目的 统一和规范战略采购工作管理流程， 保证集团战略采购工作的顺利实施， 实现战略采购降低工程成本、 提升运营效率的目的。 2 2.1 3 适用范围 适用于集团下属公司材料设备的战略采购工作。 术语和定义 无 4 4.1 职责 集团战略采购工程领导小组 4.1.1 负责集团战略采购实施的决策。 4.1.2 审批集团化战略采购材料及其《战略采购实施方案》 ； 4.1.3 审批入围投标单位； 4.1.4 审批招标文件； 4.1.5 审批中标单位； 4.1.6 审批战略合作协议。 4.2 集团成本管理部 4.2.1 组织材料战略采购可行性研究，编写《战略采购实施方案》并组织评审； 4.2.2 战略采购招标和战略合作协议签订工作； 4.2.3 建立战略采购实施和跟踪监控体系； 4.2.4 搭建和维护战略采购信息工作平台； 4.2.5 跟踪市场材料技术、价格变化。 4.3 集团工程管理部 4.3.1 负责建立战略供应商库； 4.3.2 组织战略供方的考察和入围单位的选择； 4.3.3 负责建立战略供应商评估体系。 4.3.4 建立各材料的技术标准库。 4.4 集团设计管理部 4.4.1 参与材料设备研究工作； 4.4.2 参与技术标的评审。 4.5 下属公司 4.5.1 各下属公司是集团战略采购材料设备在具体项目上的实施机构。 战略采购 管理流程 4.5.2 协助成本管理部拟定材料的《战略采购实施方案》 ； 4.5.3 提出采购需求计划； 4.5.4 提出材料《战略采购实施方案》评审意见； 4.5.5 签订项目采购合同； 4.5.6 执行项目采购合同； 4.5.7 评估战略供应商； 4.6 编号：CIFI-JT-OP-CG-001 版号：A/0 页码：第 4 页 共 25 页 下属公司战略采购负责人（注：为保证集团战略采购工作在各下属公司的有效实施，各下属公司分 别设置和集团的对接负责人） 4.6.1 负责下属公司和集团成本管理部之间的联系、沟通与协调工作； 4.6.2 负责协调下属公司内各部门之间的战略采购协作工作； 4.6.3 统一组织、协调、跟踪和监控从集团签订战略采购协议开始，下属公司进行战略采购材料设备的合 同签订以及采购合同签订后的系列工作， 包括但不限于采购合同的准备和签订、 材料加工生产、 供货、 进场交验、现场保管和使用、相关现场施工组织与管理、变更、支付、竣工验收与结算等等一系列工 作； 4.6.4 针对每一项完成的战略材料设备采购合同，负责编制供应商评估报告； 4.6.5 协助集团相关部门进行下属公司调研、供应商调研等工作