公文格式培训讲诉.ppt

谢 谢！ * * * * * * * * 标题分行的原则：词意完整、排列对称、长短适宜，间距恰当，排列应使用梯形或菱形 * * * * * * * * * * * * * * * * 培训目标 了解公文的基本格式 通过实际案例了解公文处理的基本要求和规范 主要内容 一、公文基本要素的标准格式 二、常见的几种错误公文格式讲解 三、电子公文和纸质公文的运转效率对比 ? 一、公文的基本要素 标题 主送单位 正文 附件 落款（包括发文单位署名、成文日期和印章） 1.版头（红头，分隔线以上的部分） 2.主体 3.版记（记录承办信息的部分，位于分隔线以下） 1.公文版头 部门发文红头 行发文红头 标题：2号方正小标宋简体，编排于红色隔线下空两行位置，分一行或多行居中排布 2.公文标题 公文标题由发文单位的名称、事由和文种组成，是对公文主要内容的概括和提示。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 发文单位名称 事由 文种 错误示例：标题繁冗、混乱 例1：关于转发总行2010年放款中心堵截风险贷款典型事例通报的通知暨2010年总部放款中心堵截风险贷款典型事例通报 改：关于转发总行2010年放款中心堵截风险贷款典型事例并下发总营2010年相关典型事例的通知 例2：关于转发总行《关于转发关于印发中国银行业个人住房贷款业务自律公约的通知的通知》的通知 改：关于转发《中国银行业个人住房贷款业务自律公约》的通知 标题分行的原则：词意完整、排列对称、长短适宜，间距恰当，排列应使用梯形或菱形 错误示例：多行标题分行不当 主送单位应在标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格 3.主送单位：指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 4.公文正文：首页必须显示正文，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空两字，回行顶格 （2）正文结构层次序数： 序数： 一、（一）、1.（1） 字体：第一层标题黑体、 第二层标题为楷体，正文仿宋三号 （1）正文中引用其他公文时，先引标题，后引发文字号 例：根据《关于×××××的通知》（信银发〔2014〕××号）要求 公文标准格式 标 题：方正小标宋体字二号 正 文：仿宋三号 段 落：两端对齐 行间距：固定值28磅 页面设置 上： 3.7cm 下： 3.5cm 左： 2.8cm 右： 2.3cm 页眉： 1.5cm 页脚： 2.4cm ?正文字体不对 ?主送单位简称不对 ?标题分布不均 错误示例：正文和主送单位 ?标题和主送单位间没有空一行 附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐 5.公文附件 3号黑体字 顶格编排在版心左上角第一行 2号方正小标宋简体 居中编排在版心第三行 附件的正文格式要求同正文 成文日期：以最后领导签发日期为准，右空四字编排，以阿拉伯数字标全 版记：包括分隔线、抄送单位、印发单位、印发日期和承办单位信息 6.公文的落款和版记 版记未排至页尾 没有抄送抄报应删除 附件不应用书名号 “附件”不能写两个 错误示例 1.制文单位 3.签发日期 2.期数 3.签发日期 错误示例 ? 二、常见的几种错误公文格式 （一）文种使用不当 （二）内容要素错误 （三）乱用乱做红头文件 ｛ ｛ ｛ ? （一）文种使用不当的几种情况 ※ 通知和通报不分，望文生义去应用； ※ 请示和报告不分，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”； ※ 乱改文体，经常写成“申请”和“报备”等不规范文体。 ※ 发文和内部行文不分，错把内部行文当发文； ※ “转发”和“印发”不分，做转发文件时文件只字不提或者不上传所转发的文件 类别 承办单位 主送单位 具体内容 行 发 文 各部门 1.总行等上级单位； 2.北京银监局、人行营管部等监管部门； 3.总营各部门、各支行。 1.以行级名义向上级单位和监管部门报送的请示、报告等； 2.下发或者转发上级单位涉及全辖性事务或业务的通知、通报等。 部 门 发 文 各部门 各部门或各支行或相关部门支行 1.下发本条线内相关事务或业务的各类通知、通报等； 2.转发上级单位的涉及本条线业务或事物的通知等。 内 部 行 文 各部门； 各支行 总部领导或者相关部门 总营内部沟通类文件 发文和内部行文的区别： 请示与报告的区别：性质、行文目的、行文时间、主送机关、事项多少、答复形式不同 申请 报备