《后勤部工作说明.docxVIP

采购部职能目的通过对采购过程进行控制，确保加工产品所需的原辅料的品质、价格、交期、数量能满足公司的要求，保证生产的畅通，特制定本指导书。采购部组织结构采购主管采购助理部门职责2.1有效控制采购成本，保证生产所需产品的正常供应，采购品质优良的原料。2.1.1根据备货通知及滚动计划采购所需的原料供应。2.1.2了解市场行情，控制、减少所有与采购相关的成本。2.1.3与计划支持部、品控部、仓储部、生产部、财务部、销区共同合作进行对原粮的管理。2.1.4对采购的原粮的结算工作。2.1.5建立可靠、最优的供应配套体系。2.1.6利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发。2.2.0 供应商管理。2.2.1 供应商审核，选择供应良好物资和服务、价格优惠的供应商。2.2.2供应商服务的考核。（与品控部、仓储部共同管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息，重点是造成产品质量或设备故障的货物信息，这些信息也将作为评价供应商的重要依据。）2.2.3不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量及服务。2.2.4供应商奖惩执行。2.3.0建立并维护本企业、本公司的良好形象；岗位职责3.1部门经理一、基本资料公司名称五常市华润五丰米业有限公司岗位名称部门经理所属部门采购部直接上级粳米粳稻部负责人及米厂负责人（双向汇报）直接下级采购主管二、工作描述岗位职责概述全面负责采购部的各项工作，包括根据米业经营计划制定年度原粮采购计划及其实施方案，。主要工作职责职责表述具体工作内容考核重点拟订和执行采购战略，拟订采购部门的工作方针与目标1、原料的传导力 2、采购时机 3、采购风险控制情况4、供应的稳定性 5、原料质量性价比 6、部门预算控制采购成本控制1、建立完善的采购组织、强化采购渠道建设，实现低成本采购战略 2、关于采购价格与成品价格之间的传导，选择合适的采购时机，尝试现货期货相结合供应商管理1、供应商开发 2、供应商考核 3、供应商管理内部管理1、流程制度建设 2、部门内岗位分工明确、职责清晰，完成人才培养和梯队建设目标。3、员工培训 4、对员工纪检监察 5、合理化建议改善提案、6、加强业务流程管理和关键业务环节的风险控制、自身领导力的提升：管理能力，培养下属能力的提升 7、上中下游的业务对接协调能力 8、员工主动离职率组织对采购稻谷、大米国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势1、原料行情分析与调研 2、原料成本占比变化值 3、建立有效的行情分析方法，并落实在平时工作中，为采购提供依据。以及对新品种的市场调研，为产品研发提供有效的依据执行力严格按照上级领导交代的工作，圆满完成交办的工作并及时汇报3.2采购主管一、基本资料公司名称五常市华润五丰米业有限公司岗位名称采购主管所属部门采购部直接上级部门经理直接下级采购助理二、工作描述岗位职责概述协助部门经理开展原料采购工作及部门采购管理工作。主要包括为年度原粮采购计划的制定提供信息支持，提供市场价格趋势的综合分析，负责采购方案的具体执行工作，采购过程中的成本控制，协助部门经理对供应商进行管理，协助完成采购助理的管理工作。主要工作职责职责表述具体工作内容考核重点为采购计划的制定提供信息支持为年度原粮采购计划的制定提供前沿市场信息、粮情分析，在采购计划的实施过程中，提供即时的市场信息反馈市场信息及粮情变化分析的客观性、准确性市场价格趋势的综合分析即时跟踪市场供需变化，并结合历史数据及历史价格走势对市场价格趋势进行综合分析，为部门提供价格传导力评判依据市场价格分析和预测的客观性、准确性采购方案的执行协助进行采购价格谈判，负责合同制定、执行。合同价格、条款、执行合法合规且符合公司利益成本控制参与采购预算的制定并在执行过程中进行成本控制预算制定是否节约成本，执行过程中成本控制是否合理、节约对供应商的管理参与供应商的开发、选择、谈判、加工监控、评估、考核以及商务处理对供应商的选择是否符合公司规定和程序，管理的透明性，符合公司利益协助完成采购助理的管理工作协助部门经理完成本部门的采购助理管理，包括：为部门经理提供采购助理的信息反馈、向采购助理传达公司管理层决策、对采购助理绩效评估提供意见、控制差旅成本 信息回馈客观、公正，传达决策准确，绩效评估公平、公正，差旅成本控制合理、符合公司规定3.3采购助理一、基本资料公司名称五常市华润五丰米业有限公司岗位名称采购助理所属部门采购部直接上级部门主管直接下级二、工作描述岗位职责概述协助采购主管进行采购合同的谈判及建立，负责与采购合同执行相关的工作,以及对供货商. 负责与采购合同执行相关的工作,包括对原料到货数据统计、信息的传达、调运、数量质量反馈工作，以及结算、ERP系统维护工作。主要工作职责职责表述具体工作内容考核重点采购合同的谈判