公司公文写作培训(现场讲义160628)讲诉.ppt

（五）培养能力身是提高公文写作水平的关键 1、培养把握规律的能力 2、培养适应能力 3、培养渐进的能力 4、培养观察能力 5、培养“结合”的能力 （六）精于修改是公文了作的重要环节 1、文精于改 ；2、文贵于改 ；3、文不厌改 六、公文写作相关要求 1、对内容把握不准，不能准确领会领导意图。 2、不能正确使用文种、称谓，对文种的使用区分不清晰。 3、内容不简练，冗长，不能直接点题。 4、请示、报告不分。 5、内容不完整，有头无尾，不能按照规定要求书写。 6、对数字的使用把握不准确。 七、公文写作常见问题解析 （一）文种使用不当 1、请示、报告不分： 有的正文是报告，标题却是请示；有的正文是请示，标题却是报告，如《关于呈请审批× ×的报告》； 请示报告并用，如《关于× ×的请示报告》或《关于× ×的申请报告》 七、公文写作常见问题解析 （二）格式不规范 1、公文标题不规范 a.成分多余：如关于做好××工作（问题）的通知； b.句式杂糅：如关于召开××会议（有关事宜）的通知； 七、公文写作常见问题解析 c.无事由：如“办公室通知”，“紧急通知”； d.标题使用标点符号：如关于税、费问题的请示； （2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章公文格式第十条第六款中明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。 ） 七、公文写作常见问题解析 2、结构层次序数混乱 经常直接用“1.”、“2.”…..；正确的结构层次应为“一”、“（一）”、“1.”、“（1）.”等； 3、生造文种 如把“批复”改成“批示”，把“请示”改成“申请”，如《××同志在员工大会上的讲话》，《关于XXX工作的措施》等； 七、公文写作常见问题解析 （三）数字使用不当 1、该用汉字表示的错用阿拉伯数字： 成文日期： 2004年7月5日（二○○四年七月五日）； 定型的词组： 如第3（三）季度，星期5（五）； 邻近数字并列表示概要： 如4、5（四五）点钟，今年7、8（七八）月份； 七、公文写作常见问题解析 2、该用阿拉伯数字的错用汉字 世纪、年代、年、月、日等： 二十世纪九十年代（20世纪90年代），二○一一年三月四日（2011年3月4日），2003年五月（2003年5月），下午三时三十分（下午3时30分）； 正负整数、分数、小数、百分比、比例等： 如十八个月（18个月）、二十四小时（24小时）、三分之一（1/3）、一千二百元（1200元）、四比一（4：1）、2万3千（2.3万）； 七、公文写作常见问题解析 （四）语法毛病 1、搭配不当： 进一步加强（快）内部管理制度改革和建设的步伐，进行（召开）了××研讨会 2、语序不当： 这个问题应当高度地引起关注，往往有些员工不注意节约 3、修辞不当： 如反应（映）的情况，反映（应）强烈，违返（反）纪律； 注意：***公司与***公司的使用场景 七、公文写作常见问题解析 七、公文写作常见问题解析 （五）内容不简练 1、长篇大论，篇幅长，空话套话多，未能按照公文就事论事、简练简短的要求来写。 2、标题与正文内容不配称，未能按照开门见山、直接入题的要求来写。 （一）公文写作能力培养 一般来说，写作者应具备“六多”： 1、多学 2、多模 3、多思 4、多练 5、多审 6、多改 （二）公文写作注意事项 公文写作过程中应做到“五个明确”： 1、明确意图 2、明确情况 3、明确思路 4、明确角色 5、明确规范 八、公文写作的体会与思考 培训到此结束 谢谢大家！ 如有疑问，欢迎随时交流和沟通！ 周末愉快！ * （一）总结的特点 1、实践性 2、经验性 3、理论性 （二）总结写作要领（做好写前准备） 1.调查研究，占有资料； 2.归纳整理，筛选材料； 3.学习理论，掌握政策； 4.总体构思，拟制提纲。 怎样起草总结 前言：