《物资设备管理办法.doc

物资设备管理办法 第一章 总 则 1．1、为切实做好厦深铁路本标段内工程建设的物资设备管理工作，依据工程招标文件、施工承包合同的有关条款和业主的要求，使物资设备管理规范化、制度化、程序化，搞好设备协调，保证施工工期，特制定本管理办法。 1.2、本办法是中铁二十四局厦深铁路（福建段）I标第二项目部所属的施工生产所需的原材料、燃料、辅料、地材、添加剂、火工产品、工程机械设备及配件、周转材料、低值易耗品、劳保用品等物资、机械设备进行管理的基本规范。 1.3、物资设备管理办法的主要任务是：贯彻执行国家有关方针、政策、法令、法规、建立健全物资管理办法各项规章制度，以最低的成本、最好的效益、最佳的方式确保施工生产的物资、设备的需求。 1.4、物资设备管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、仓储管理、核算核销、统计分析、资料管理等具体内容。 第二章 组织机构与职责 2.1、项目部物资部门由项目部物资设备部与各工区物资设备部组成。 2.2、项目部物资设备部是本施工段物资设备组织、供应、协调的唯一部门，按照职责分工，其它有关部门，可参与价格和质量监督，物资供方的评价以及招标采购的评审工作，但不得直接或间接参与物资采购。 2.3、项目部物资设备部其管理职责是：贯彻落实上级有关方针、政策、规定。执行上级物资管理的规章制度，制定有关的实施细则，并组织实施。依据业主及有关管理办法，对工地所需的物资组织供应、组织招标，负责供方的管理，收集、整理、汇总上报有关物资设备管理的资料。 2.4、项目部及各工区物资设备工作人员必须严格执行国家的有关政策，法规，以及业主和上级的有关规章制度，从事物资管理的工作人员必须持有专业上岗证书，并经过集团公司贯标培训合格。 第三章 物资分类 3.1、甲供料：是指在工程招标文件和合同中约定，由铁道部或建设单位招标采购供应的物资设备。其范围见附表《铁路建设项目甲供物资设备目录》。 3.2、甲控料：是指在工程招标文件和合同中约定,在建设单位监督下工程承包单位采购的物资设备,主要是指构成工程实体、对工程质量、安全和造价有直接影响的非甲供的大宗通用物资设备。其范围见附表《铁路建设项目甲控物资设备目录》。 3.3、自购料：未列入甲供料和甲控料范围的其他物资设备。 3.4、甲供料分类随铁道部政策性调整而调整。甲控料分类由建设单位根据工程实施需要和市场变化适时调整。 第四章 物资计划 4.1、物资计划是物资采购和供应的依据，也是做好物资管理工作的主要考核指标，严禁无计划的盲目性供应。 4.2、项目部工程技术部根据设计文件和施工图纸提出《工料分析汇总表》和《单项工程工料分析》，经项目部总工审核批准后交物资设备部作为编制《物资申请计划》和《物资采购计划》的依据；各工区编制的《工料分析汇总表》及《单项工程工料分析》报工区工程技术部审核后交项目部物资设备部一份，作为物资设备供应、核算的依据。 4.3、根据上级单位的有关规定和业主的要求，确定供应分工。各工区所需的物资、设备必须依据工区的《工料分析汇总表》和《单项工程工料分析》编制《物资申请计划》报项目部物资设备部，项目部物资设备部根据工区所报《物资申请计划》编制《物资申请计划》和《物资采购计划》，经领导签字后组织实施。《物资申请计划》和《物资采购计划》必须注明工程名称、所需物资的名称、规格、型号、等级、质量标准、数量、供应时间及特殊的要求等（格式见附表）。 第五章 供方的调查、评价和控制 5.1、工程所需的、构成工程实体的物资，都必须对生产厂家或供销企业进行调查，收集相关资料，填写《供方调查表》并将相关资料整理成册。集团公司公布的《合格供方名册》中已有的供方可不予调查。 5.2、属于上级物资部门组织评价的，应及时将调查的相关资料，《供方调查表》和《供方评价表》上报上级物资部门，经评价合格后，在公布的《合格供方名册》中选择供方。 5.3、各工区物资设备部每季度及工程竣工前需向项目部物资设备部报送《供方供料记录》，反馈合格供方的供料情况。 5.4、对已确定的供方，及时掌握其质量、价格、信誉度的变化。根据供方在供货中出现问题的频率做出必要的反应，直至将其从《合格供方》中清除。 第六章 物资采购 6.1、物资的采购应遵循归口管理、集中采购的原则，形成批量优势、获取批量效益。项目部物资设备部是本施工段物资供应的归口单位，各施工单位采用领用制，非物资部门不得从事施工生产物资的采购活动。 6.2、物资的采购应在保证工程质量和项目进度的情况下进行，对批量大、用料周期长的物资，可一次订购分期分批按需进料。对大宗、大件、笨重的物资，尽量直达现场，减少二次倒运，努力降低采购成本。 6.3、本施工段使用的各种物资，在项目部领导及相关部门在质量、价格、供货日期等方面得到确认