公司用车管理细则讲诉.doc

用车管理办法 第一条 车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理，有效利用和节约资源，特制定本制度。 第二条 车辆使用人的确定1、公司车辆指定专人驾驶，原则上不允许其他人员驾驶，特殊情况除外。2、特殊情况划分： 2.1、指定司机不在岗时，可允许本公司其他人员驾驶。 2.2、经总经理、部门经理批准，公司车辆外借时。3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。4、驾驶人员资格：需有丰富的驾驶实践经验，拥有C1或以上驾驶执照，一年以上驾龄。第三条 车辆管理办法1、公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。2、一般情况下公司车辆由指定人员负责驾驶并管理车辆，司机不得随意借予非本公司人员使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。3、经公司部门领导批准，可由本公司人员公出时使用。4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常，轮胎充气是否合适等有关情况，如发现问题应及时上报或处理。 5、司机维护车辆内、外清洁工作，保持车内整洁；做好车辆的保养和维护工作，保持车况良好。6、在行车过程中，必须遵守交通规则，做到安全驾驶，避免发生违章或事故，严禁疲劳驾驶和酒后驾车。7、车辆闲置时需将公司车辆统一停放在停车场。司机不得将公司车辆开回家和私用，如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件，公司将予以严肃处理，在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外，余下的由专职司机承担100%责任。8、公司车辆在使用时需如实反映出车里程数和用油量等。9、车辆钥匙、行驶证、油卡由部门领导保管，不得随意转交他人，如需用车在办理用车申请批准后交与驾驶员，用车完毕后将车辆钥匙交还部门领导。驾驶员使用过程中不得将以上物品转交他人。 第四条 用车优先级别及管理审批权限1、用车申请条件 1.1、领导用车：因总经理等公司领导需要，接送客户或外出（优先安排）。 1.2、业务用车：因业务人员出差业务地或接送客户。 1.3、实施、维护用车：因项目实施、维护所需。 1.4、市内外运送货物。 1.5、其它情况及因公用车。2、用车优先级别：按申请条件顺序（先报先派和特急、特重要先派）优先使用车辆。3、管理审批权限 3.1公司高层出车，由总经理、副总经理直接派出。 3.2部门日常业务用车、出差需要、其它情况及因公用车（因私用车需副总经理批准）等由部门主管直接领导派车。 第五条 用车管理程序1、公司人员因公用车，必须领取《用车申请表》（以下简称派车单），填写清楚后部门经理审批，经批准后将《派车单》交驾驶人员出车（原则上无申请或口头申请不派车）。2、驾驶人员必须在收到《派车单》的情况下方能发车，如特殊情况需及时将该情况向领导说明。3、驾驶人员在车辆使用完毕后的半个工作日内，必须补充完整《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》，按表格填写相关内容。4、司机对《派车单》有保管的义务，填写不得缺项，车程行驶里程数必须前后连接，不得遗漏。 5、司机在当月底将《派车单》汇总提交给部门行政助理，由行政助理根据《派车单》的填写内容进行审核。经核对后的《派车单》由部门行政助理保存。6、公司车辆加油，原则上一车一油卡（由财务部充卡），如因出差市外确因用现金加油司机需向部门领导请示后再加油，加油后凭发票经部门领导审核后到财务部报销。7、《用车申请表》、《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》、《车辆保养、维护申请单》统一在部门行政助理处领取、存档。 8、对因公用车超出用车地点和时间的申请者，需回程后补加《用车申请表》。第六条 公司司机管理办法1、 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。需要维修的及时办理相关手续。3、 司机应适时擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)，定期清洗车内座套（洗车费经公司车辆管理部门审核后可到财务部报销）。 4、 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，根据一天的用油量发现存油不足时，应立即加油，避免出车时临时加油。5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能处理的，应立即报告部门经理，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 6、 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵