公务员面试培训组织计划协调类讲诉.ppt

组织计划协调类 2012年公务员面试辅导 一、题型综述 所谓计划组织协调能力就是指为完成一定的工作任务而具有的预先系统地安排工作的素质以及过程中合理调配各种资源的素质。它包含了三方面的内容：计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照，组织是执行，协调是方法，三种能力对于一项工作或任务来说，缺一不可，互为条件。切实可行的计划、严密的组织实施、科学的工作方法，三者相一致才能使工作顺利高效地完成。 计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一。对于公务员来说，面对的工作错综复杂，必须要有明确的目标、要统筹兼顾、协调各方、要合理安排各种资源，协调各方关系，才能把工作做好。因而，在公务员结构化面试中，该项能力往往是必考的项目，几乎各地区各行业均会设题进行考核。 二、解题思路 1、表态：重要性、必要性、工作思路、原则、指导思想 2、计划：主要是明确工作意义、目的，制定工作计划，确定工作目标、主题、内容、形式、时间、地点、对象。 3、筹备：（人、财、物、协调）人员配备、所需物资、费用预算、程序安排、参与人员、特殊情况预案等。 4、组织实施阶段：根据计划实施，检查实施过程，把握四个及时：及时沟通各方情况进行协调、及时把握进展情况与领导沟通、及时发现并纠正计划与实际不符的地方并提出解决方案、及时处理突发事件保证工作的顺利实施。另外，做好监督、服务、宣传工作。 5、总结提高阶段：做好善后工作，把握四个及时：及时清理使用后的物品并归位、及时安排工作人员的去向、及时处理经费开支、及时对整个过程进行总结并找出成功和失败之处。最好写成书面报告向领导汇报。 具体要求： 1.依据工作目标，预见未来的要求、机会和不利因素，并做出计划。 2.计划切实可行，具有操作性。 3.按计划执行的能力，执行过程中的变通能力。 4.组织实施的严密性、条理性，有条不紊，主次分明。 5.合理调配、安置人、财、物等有关资源，做到人尽其才、物为其用，财尽其力。 6.善于总结提高，把感性认识上升到理性认识，更好地开展工作。 考题分类 　 　 (一)组织会议 帽子：会议的重要性 第一：做好会议召开前的准备工作。包括与会人员，时间地点，会议主题，会议上发言人员等安排，作出详细的计划，交领导审批。 第二：会议实施过程中。整个会议按照计划进行，注意协调工作，应对突发情况。 第三：会议结束后的工作。会场整理工作，总结汇报工作 鞋子：总而言之，要保证整个会议流畅进行，我会做好负责人全面协调会议过程这样一个工作。 　　 帽子：（工作思路）领导让我组织这次学习，我会在自己吃透学习内容的基础上妥善组织好学习活动，保证学习活动顺利进行，取得预期的效果。 第一：是组织学习活动前的准备工作。包括确定参加学习的人员名单，印发学习资料，确定学习的时间、地点，根据这些制定完成的计划，报领导审批。 　　 第二：学习活动过程中的工作。保证整个学习活动的顺利进行以及取得好的效果，及时收集参与学习人员的意见和建议，及时调整计划。应对突发情况。 　　 第三：学习活动结束后的善后总结工作。包括学习活动场地的整理，对学习效果的调查总结，整个学习过程的经验总结等。 　　 鞋子：总而言之，要保证整个学习取得良好的效果，我会做好负责全面协调会议过程这样一个工作 　　 帽子：(意义)单位要组织***活动，这个活动不仅可以增进同事间的沟通和了解，而且可以丰富大家的业余生活，我负责组织这个活动，一定牢牢把握活动的原则，保证活动进行得活泼、有序。 　　 首先：制定一个详细的活动计划，通过与同事领导的沟通，完善计划，并最终报领导审批。 　　 其次：在活动过程中，作为一个负责人，除了要保证活动正常进行，还要有防范于未然的意识，把握全局，不放过细节，以保证整个活动有序进行，又能达到预期的效果。 　　 第三：活动结束后，向大家征求意见，对这次活动作一个总结 　　 鞋子：经过完善的计划、认真的执行以及最后的总结，相信这个活动一定能够取得预期的效果。 　　 帽子：领导要我组织这样一个大型的主题活动，是对我能力的一种考验，同时，由于活动比较大型，我会在整个活动过程中多与同事和领导进行沟通，与群众进行交流，以确保整个主题活动有序进行。具体我会分以下几个步骤进行操作： 　　 首先：根据活动的主题，自己认真学习相关内容，在充分进行调查研究的基础上制定活动计划，通过讨论会的形式对计划的可行性和科学性进行论证，并最终确定，上报领导审批。 　　 其次：整个主题活动实施过程中，要把握一个全局，活动形式可以多样化，如果遇到紧急情况，及时召开临时会议进行商讨，或者启用备选议案。