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第二届文秘技能大赛策划书 主办单位： 承办单位：院团学联广秘书处 活动主题 文秘技能显身手??展现青春正能量 活动目的 为推进我院教育教学改革和实践教学改革，激发学生学习的自觉性和主动性展现我院学生对秘书基本知识的理解、掌握、展示个人风采，以进一步提升学生的综合素质，丰富学生的课余生活，也为进一步提高学生的综合技能与就业能力，以适应社会对全方面人才的需求。 活动对象 14级院团学联广秘书处干事 2队 14级各系秘书处干事 14 队 四、 活动流程 1、 前期准备： （1）宣传准备： 院团委、院学生会、社团联合会广播站四大机构秘书处通过海报、宣传画、QQ、微信及人信之音广播站等各种媒介对本次活动的主题、目的、形式 以及赛事的具体安排和活动规则进行广泛宣传。 （2）报名准备： 各系将选拔推荐后的14级秘书处干事的名单及个人信息以Excel表格的方式在3月16号之前上传到秘书专案组群文件中，注明系别，班级，姓名。并要求参赛人员加入秘书专案组群以便参赛人员第一时间了解本次文秘技能大赛的赛况 。 注：（每个系可推荐4人参加全院的文秘技能大赛的初赛） （3）出题范围: 本次活动出题方向主要以秘书基本知识、礼仪知识、三个办公软件为主，以两会、党知识、校规校纪为辅。 2、活动安排：（1）比赛时间、地点 初赛：2015年3月25日 15：00 院部六楼 复赛：2015年4月 1日 15：00 机房 决赛：2015年4月15日 14：00 C厅（待定） 3、比赛流程 比赛说明：首先由14级院团学联广秘书处干事及各系14级秘书处干事共同参加本次文秘技能大赛的初赛和复赛竞选，针对个人分别评分，院团学联广秘书处组及各系代表小组成员的累计得分为小组总评分，在复赛过后将采取淘汰制，在初赛和复赛中院团学联广秘书处干事组及各系参赛小组累计总评分排在前四名的组别将参加本次文秘技能大赛的决赛。在决赛中根据初赛，复赛，决赛的累计总评分将评出本次文秘技能大赛的团体奖第一、二、三名及优秀奖。（其中初赛占总成绩的20%，复赛占总成绩的30%，决赛占总成绩的50%。）同时根据本次文秘技能大赛的初赛，复赛，决赛，个人累计评分较高的参赛人员中评出最佳文秘奖，最具潜质奖，最佳人气奖，最佳才艺奖，以上获奖者均将获得本次比赛的获奖荣誉证书。 注：1、针对初赛，复赛，决赛的成绩，院团学联广秘书处将在2-3天内对比赛成绩进行公示 2、在初赛，复赛，决赛过程中各系秘书长可以到现场进行监督 初赛：理论知识笔试测试，题型为单选题、多选题、判断题、主观分析题及速记题五类题目。考察各系秘书处干事对秘书基本知识、礼仪知识、速记能力等各方面的综合水平。测试时间为60分钟。（音频手写速记5分钟，其他笔试题目为55分钟） 文秘技能大赛初赛题型设计 题型 分值 个数 总分 单选题 2分 15个 30分 多选题 3分 5个 15分 判断题 1分 10个 10分 主观分析题1 10分 1个 10分 主观分析题2 15分 1个 15分 速记题 20分 1个 20分 合 计 —— 33个 100分 （2）复赛： 办公软件应用操作技能，考察各秘书处干事对三大工作软件的动手操作能力，及实战经验。题型主要以秘书处日常工作所涉及的Word文档、Excel表格、PowerPoint幻灯片，音频机打速记为主。（其中音频机打速记5分钟其他为85分钟，累计90分钟） 文秘技能大赛复赛题型设计 题型 个数 总分 Word文档 7个 25分 Excel表格 7个 35分 PPT幻灯片 2个 25分 音频机打速记 1个 15分 合 计 17个 100分 （3）决赛：综合能力测试。考察各秘书处干事现场控制能力、专业技能、速记能力、应变能力及团队协调合作能力，主要环节分为 (a)自我介绍和团队才艺展示 (b)团队专业知识能力拓展 (c)新闻速记 (d)抽题现场作答 A 准备阶段： (a) 礼仪小姐列队欢迎，引导评委和观众入座 （礼仪部负责选4-6人） (b) 选手入场签到。 （秘书处负责选2-4人） (c) 现场布置 （秘书处负责10-15） B. 开场阶段： (a）开场音乐 （由指定专人负责音响话筒等调试） (b) 主持人开场白并介绍评委 C. 比赛阶段： （a）自我介绍、才艺表演: 每队队员们进行自我介绍和才艺表演时间在五分钟左右以内。（本环节考察参赛者仪容仪表、现场控制及语言表达能力、自信力等。） （b