2016关于财务分析报告写作指导.doc

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2016关于财务分析报告写作指导

2016关于财务分析报告写作指导   导语:财务分析报告写作是真实揭示企业经营活动状况的一种脑力劳动过程。一份高质量的财务分析报告对企业经营者、股东、债权人及潜在的投资者具有不可估量的实用价值。下面是小编为您收集整理的资料,希望对您有所帮助。   财务分析报告按其使用对象的不同,可分为内部财务分析报告和外部财务分析报告。内部财务分析报告是以会计信息及其它相关资料为依据,运用专门的分析技术和方法,对企业各项生产经营活动从财务角度进行分析评价,发现并研究存在的问题,提出改善管理、提高效益的建议和解决方案。本文旨在对如何撰写内部财务分析报告提出一些建议和意见。   一、内部财务分析报告常见问题浅析   对于企业管理层来说,由于财务报表过于专业化,他们希望通过财务分析报告来获取更为直接有用的信息,了解到企业财务和经营管理现状,以利于作出正确的经营决策。但是,财务人员在耗费大量的时间精力,写出来一大篇洋洋洒洒的文章后,却常常得不到领导的认可。为什么会出现这种情况呢?我认为主要是由于以下原因:   1、罗列数据,报告乏味。很多财务分析报告采用对报表进行逐行比较分析的方式,千篇一律地罗列一些本期生产销售了多少产品、实现了多少销售额、销售成本是多少、支付了多少期间费用、本期盈利或亏损额、同期对比增减差异额、上升或下降幅度等。通篇的数据,让报告枯燥乏味。   2、报告专业性过强,使用者难以理解。财务人员运用财务管理的专门方法计算各种财务指标,比如存货周转率、应收帐款周转率、流动比率、速动比率、总资产报酬率等,仅仅只列出结果,却不对指标背后的经济业务内容做进一步分析,使得管理层不知所云。同时财务人员编写财务分析报告习惯使用财务语言,对大多数缺乏财务背景的企业管理层成员也会构成使用障碍。   3、分析结论与事实不符。财务人员在做分析报告时,通常基于财务帐面数据,而帐面数据由于入帐时间滞后等原因,与实际情况存在差异。如果财务人员不与业务部门沟通,不了解相关情况,就数据论数据,就可能得出与事实背道而驰的分析结论。   4、重点不突出。财务人员试图对经营活动的各个方面进行全面反映,在面面俱到的同时往往又是浅尝辄止。因此,一篇平铺直述、看不出重点的分析报告肯定无法引起过多的关注。   5、建议不具体、不务实。很多财务报告在末尾空提诸如扩大生产,扩大销售,降低成本、节约费用,强化企业管理、提高经济效益等空头建议,这样的“口号式建议”没有任何实际意义。   6、时效滞后,不具有前瞻性。由于财务分析报告多是基于过去的业务所做的分析,当管理层看到报告时,情况有时已经发生了变化,报告的指导意义将会大打折扣。   二、内部财务分析报告撰写要点   那么,如何写好内部财务分析报告呢?我认为应从以下几方面来把握:   1、要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围。报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务领导的报告可以专业化一些,而提供给其它部门领导的报告则要力求通俗易懂。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级单位,分析的内容可以稍微细致、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则应力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。   2、突出重点,分析透彻。财务分析报告中所要突出的重点问题包括:管理层想要了解的事项,企业目前存在风险的事项,实际与计划产生较大差异的事项。在写财务分析报告之前尽可能地多与领导沟通,捕获他们真正想了解的信息。对于从财务数据中暴露出的重大问题应进行深入分析。比如,企业资金紧张,就应从产品销售、货款回笼、原料采购、市场行情等方面进行深入细致分析,直到找出导致资金紧张的根本原因,这样才能进一步研究对策,解决问题。   3、分析报告要有清晰的框架和分析思路。虽然说财务分析报告没有固定的格式和体裁,但还是应该按照基本情况—重点分析—存在的主要问题—建议措施等层次展开。基本情况应能告知管理层以企业的整体概况;重点分析可选择1-2个专题深入展开,结合运用连环代替法、结构分析法、变动趋势法等分析方法;存在的主要问题应是从重点分析中引申出的,建议措施也应就重点问题提出切实可行的措施。如此逐步深化,分析报告才能反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明。此外,在表达方式上可以采取一些创新的手法,如可采用文字处理与图表表达相结合的方法,使其易懂、生动、形象。   4、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合。财务分析如果仅对各种数据进行简单拼凑和加总,以财务数据论数据,不可能对企业经济决策起到参谋作用。只有透过财务数据,凭借对业务的充分了解及对财务数据敏感性的职业判断,才可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为管理层提供有用的决策信息。另外,提出的建议也应是在经过基层调研并充分沟通后的结果,这样

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